Управление затратами и его влияние на финансовые результаты деятельности организации (на примере ЗАО «Вестстрой», г. Мытищи)

Применение  стандарт-коста – достаточно трудоемкий учетный процесс, однако он позволяет получить достоверную информацию о затратах производства и на этой основе проводить анализ затрат и контроль за их уровнем. Нормативный метод можно квалифицировать как полный и неполный учет нормативных затрат. При применении неполного нормативного метода нормированию подлежат только прямые затраты, следовательно, и нормативная калькуляция будет составляться только по ним.

Эти методы калькуляции имеют свои сходства и различия. Например, основным сходством  является применение норм и их предварительный  расчет. К отличиям можно отнести  то, что при использовании нормативного метода фактические затраты могут быть как выше, так и ниже нормативного показателя. При использовании системы «стандарт-кост» невозможно превышение нормативных показателей над фактическими. При применении системы «стандарт-кост» в отличие от нормативного метода калькулирования под нормой понимается предельный минимум затрат.

 

1.3. Роль и место управления затратами в системе финансового менеджмента предприятия

Управление затратами – это  динамичный процесс, включающий широкий  круг управленческих действий, направленных на оптимизацию затрат с целью  повышения эффективности работы предприятия и получения преимуществ  перед конкурентами.²⁴

Продолжающееся усиление конкуренции  на мировых рынках приобрело в  настоящее время наибольшие масштабы, потребовало появления адекватных управленческих корпоративных систем. Точная информация о себестоимости  продукции и услуг, контроль над  затратами, объективные методы измерения  эффективности бизнеса сейчас значимы  как никогда.

В современных организациях решение  данных вопросов может быть реализовано  в системе управленческого анализа - внутреннего экономического анализа, который основывается на сравнительном анализе как прошлых, так и будущих результатов хозяйствования структурных подразделений организации.

Для осуществления управленческого  анализа возможно использование  различных методов и научных  разработок. С внедрением информационных технологий широкое применение находят  системы, которые могут проанализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, дать оценку его финансовому  состоянию и выявить его возможные  резервы.

Каждое предприятие для нормального  развития своей деятельности и возможности  осуществления всех перечисленных выше расходов должно уметь контролировать расходы и управлять ими.

Для того чтобы аналитическая работа при управлении затратами была эффективна и финансово-экономические решения  достигали должного качества, необходимо точно организовать учет затрат по следующим группам:

1)   постоянные затраты;

2)   переменные затраты.²⁵

Деление затрат на постоянные и переменные дает возможность финансовому менеджеру:

1)   установить сроки окупаемости затрат;

2)   выяснить запас финансовой надежности предприятия;

3)    вычислить оптимальную величину прибыли предприятия.

Необоснованный и неконтролируемый рост затрат является одной из наиболее актуальных проблем большинства  российских предприятий. Важнейшей  задачей, стоящей сегодня перед  руководством предприятия, является эффективное  управление производственными затратами. В настоящее время существуют отраслевые положения по учету затрат, учебники по планированию и анализу  затрат.

При внедрении системы управления затратами возникает ряд трудностей, одна из которых состоит в сборе  информации. На многих предприятиях составление  информации об использованных материалах, сырье, топливе поступает несвоевременно и в искаженном виде, что влечет за собой составление неверных данных величины затрат. Поэтому разработку и внедрение системы управления затратами необходимо начинать с  составления организационной структуры, где будут строго распределены все  необходимые функции: сбор информации о затратах, контроль, учет, анализ и планирование затрат и др. Положительный эффект от управления затратами ожидается при системном подходе к решению данных проблем. При успешном использовании системы управления затратами можно определять наиболее выгодные возможности вложения средств, уменьшать непроизводительные затраты, выявлять имеющиеся ресурсы снижения затрат, оказывать влияние на рыночные цены.

Лидером в современных условиях завоевания рынка является предприятие, которое берет за основной ориентир эффективное управление затратами  с целью улучшения качества продукции, повышения конкурентоспособности, обеспечения стабильного финансового  положения и получения высокой  прибыли.

Управление затратами является основным инструментом в организации  производственной деятельности предприятия. Выявление внутрихозяйственных  резервов способствует возможности  снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает  к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности производства.

Одним из наиболее эффективных методов  воздействия на процесс формирования затрат в ходе производства является управление затратами и прибылью предприятия на основе организации  центров финансовой ответственности.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) - это структурное подразделение или группа подразделений, которая основными задачами ставит перед собой оптимизацию прибыли, поиск способов непосредственного воздействия на прибыльность, контроль за уровнем расходов в пределах установленных лимитов, а также поиск путей снижения затрат.

Целью системы управления по ЦФО  является наиболее эффективное управление различными звеньями предприятия. Это  управление осуществляется на основании обобщенной информации о результатах деятельности по каждому центру ответственности. Все отклонения, возникающие в результате анализа полученной информации по каждому центру ответственности, будут отнесены на конкретного руководителя.

Центр финансовой ответственности  отвечает только за те затраты, на которые  могут оказать влияние его  руководители. Чтобы при управлении предприятием последующие результаты давали положительную оценку, необходимо грамотно выделить ЦФО. По каждому выделенному  ЦФО необходимо вести учет только тех затрат и результатов хозяйственной  деятельности, которые напрямую зависят от выделенных руководителем полномочий. В системе бухгалтерского учета обязательно должна отражаться деятельность по каждому ЦФО, каждая хозяйственная операция.

Совокупность всех ЦФО представляет собой финансовую структуру предприятия. Между структурными подразделениями  предприятия, выступающими в качестве объектов управленческого учета, распределены ЦФО, несущие ответственность за доходы и расходы, за конкретные финансовые результаты и т.д. Правильно построенная  финансовая структура позволяет  рассмотреть основные моменты, в  которых будет формироваться, учитываться  прибыль, а также проводиться  учет за расходами и доходами.

Для того чтобы грамотно и последовательно  сформировать систему управления по ЦФО и в итоге прийти к результативному  функционированию этой схемы на предприятии, необходимо выполнять следующее:

1) определить основное направление  хозяйственной деятельности предприятия,  тип его организационной структуры;

2) провести анализ производственной  деятельности предприятия и выделить  центры, отвечающие за технологию  производственного процесса;

3) провести анализ затрат, выручки  и прибыли предприятия;

4) выделить ЦФО, определить их  статус и регламент взаимодействия;

5) для каждого ЦФО создать  перечень отчетности и определитель  показания оценки эффективности  работы ЦФО;

6) установить права и обязанности  ЦФО, их внутреннее положение.

Целесообразно осуществлять планирование затрат по центрам ответственности. Такой подход к управлению затратами  позволяет точно определить, как  распределяются затраты между отдельными центрами ответственности, как установлена  взаимосвязь затрат и доходов  с деятельностью отдельных лиц, которые отвечают за расходование конкретных средств.

Управление затратами ставит основной задачей правильное и своевременное  отражение фактических затрат по соответствующим статьям калькуляции. Также необходимо составление оперативной  информации для того, чтобы провести контроль за использованием производственных ресурсов, осуществить сравнение с готовыми нормами, нормативами и сметами, изыскать резервы для снижения себестоимости продукции, предупредить возможное возникновение непроизводительных расходов и потерь, определить результаты внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия.

Основное внимание в управлении затратами по ЦФО уделяется их классификации. Для процесса контроля и регулирования затраты подразделяют на контролируемые и неконтролируемые, переменные и постоянные - для принятия решений и планирования, прямые и косвенные - для калькулирования и оценки произведенной продукции. Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны менеджеров данного центра ответственности, и на них можно оказать воздействие. Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности менеджеров данного центра ответственности. Переменные затраты находятся в прямой зависимости от объемов продаж, размер постоянных затрат от объема продаж не зависит. Прямые затраты напрямую включаются в себестоимость продукции, они непосредственно связаны с производством каких-либо видов продукции, выполнением услуг или работ. Косвенные затраты являются общими для производства нескольких видов продукции, услуг, работ. Они включаются в состав их себестоимости косвенным путем.

Преимущество методики управления затратами по центрам финансовой ответственности заключается в  том, что она позволяет получать исчерпывающую информацию о затратах по каждому центру ответственности. В ходе такого анализа выявляются слабые участки, где наиболее часто  могут возникать отклонения. Анализ структуры постоянных и переменных затрат дает возможность оказывать  влияние на величины переменных или  постоянных затрат, что, в свою очередь, дает возможность укрепить финансовое положение предприятия и принять  более результативные управленческие решений по развертыванию деятельности и оптимизации процесса производства современных предприятий.

Анализ прямых и косвенных расходов должен проводиться регулярно с  целью выявления возможных резервов для снижения расходов по отдельным  статьям затрат.

Разделение затрат на прямые и косвенные  позволяет сформировать полную себестоимость  отдельных видов продукции, незавершенного производства, а также остатков готовой  продукции на складе.

Основными задачами управления затратами  являются своевременное и правильное отражение фактических затрат по соответствующим статьям калькуляции; предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов и сравнения с существующими  нормами, нормативами и сметами; выявление резервов снижения себестоимости  продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь; определение результатов  внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия.

 

Выводы:

Организация любого вида деятельности на предприятии связана с определенными  затратами. Затраты - это ресурсы, израсходованные на конкретные цели, в стоимостном выражении. Затраты на производство и реализацию продукции составляют ее себестоимость.

Лидером в современных условиях завоевания рынка является предприятие, которое берет за основной ориентир эффективное управление затратами  с целью улучшения качества продукции, повышения конкурентоспособности, обеспечения стабильного финансового  положения и получения высокой  прибыли.

Руководителю любой организации  на практике приходится принимать

множество разнообразных  управленческих решений. Каждое принимаемое  решение, касающееся цены, затрат организации, объема и структуры реализации  продукции, в конечном итоге сказывается  на финансовом результате организации. Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости  между этими категориями является установление точки безубыточности – определение момента, начиная  с которого доходы организации полностью  покрывают ее расходы.

Управление затратами является основным инструментом в организации  производственной деятельности предприятия. Выявление внутрихозяйственных  резервов способствует возможности  снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает  к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности производства.

Для успешной деятельности предприятия  необходимо создать эффективную  систему управления затратами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ЗАО «ВЕСТСТРОЙ»

1. Технико-экономическая характеристика предприятия

Закрытое  Акционерное общество «ВестСтрой» зарегистрировано в 2004 году. Его учредителем является гражданин России в единственном числе. Уставной фонд организации на момент создания организации составлял 10 тыс. рублей. На конец 2010 года уставный капитал составил 1000 тыс. рублей. Форма собственности – частная.

ЗАО «ВестСтрой»» создано в соответствии с действующим законодательством РФ в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности.

Предприятие является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, ведет  свою деятельность в соответствии с  Гражданским кодексом РФ, Налоговым  кодексом РФ и Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ЗАО «ВестСтрой» имеет обособленное подразделение, которое было открыто в 2010 году. Среднегодовая численность работников в 2010 году составила 150 человек. Из них:

- среднегодовая численность головного  подразделения составила 11 человек;

- среднегодовая численность обособленного   подразделения – 139 человек.

Для справки: среднегодовая численность  на конец  2009 года составляла 138 человек, в 2008 году – 125 человек. Из чего можно предположить, что объемы производства растут и организация нуждается в кадрах.