Управление затратами и его влияние на финансовые результаты деятельности организации (на примере ЗАО «Вестстрой», г. Мытищи)

ЗАО «ВестСтрой в 2010 году вступило в Саморегулируемую организацию «Союза Строителей Московской области «Мособлстройкомплекс», о чем имеет свидетельство на выполнение строительных работ.

Общество имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Наличие обособленного имущества обеспечивает материально техническую возможность функционирования предприятия, его экономическую самостоятельность и надежность (ликвидность).

ЗАО «ВестСтрой» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Целью деятельности предприятия является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц  в работах, товарах и услугах  и получение прибыли.

ЗАО «ВестСтрой осуществляет следующие виды деятельности:

- строительство (производство общестроительных  работ) – основной вид деятельности;

- оптовая торговля;

- услуги (аренда автомобилей, консультирование  по вопросам коммерческой деятельности  и управления, предоставление посреднических  услуг, выполнение работ по  оформлению технической документации  и др.);

- производство (уголки, кронштейны).

                                                                                                       Таблица 5

            Структура реализации по видам  деятельности

Выручка	2008 год		2009 год		2010 год
	Тыс.руб	%	Тыс.руб	%	Тыс.руб	%
Строительство	306674	84	682728	95	406958	98
Оптовая торговля	58022	15	14193	2	5447	1,2
Услуги	77	1	18553	3	307	0,8
Производство	-	-	-	-	32
ИТОГО	364773	100	715474	100	412744	100

Из таблицы 5 видно, что более 90% деятельности ЗАО занимают строительные работы, на втором месте торговля, затем  услуги. В соответствии с маркетинговой  политикой организации планируется  расширение видов деятельности по следующему направлению – производство, начало которого имеет место в 2010 году.

Заказчиками ЗАО «ВестСтрой» являются  такие известные компании как: ООО «Таркетт Соммер», ООО «Сударушка»,  ОАО «МеталлСервис».

Основными поставщиками товаров и  услуг являются: ООО «Транснеруд», ООО ПКФ «Стройбетон», ООО «Металлснаб», ЗАО «КрамоРус».

Основной арендодатель – ОАО  Стройперлит», г. Мытищи.

ЗАО «ВестСтрой» - это современное динамично развивающееся предприятие. Большое внимание на предприятии уделяется решению социально-бытовых вопросов, это способствует закреплению кадров, повышению производительности труда. Стабильная заработная плата работников предприятия постоянно индексируется, что говорит о гарантии и защищенности. За время деятельности организации сформировался слаженный коллектив, готовый к продвижению новых идей, что позволяет легче делать общее дело. 

Производственная структура строительных организаций зависит от их размеров, вида строительства, условий работы и организационно-правовой формы, при  этом организационно-правовая форма  влияет в основном лишь на верхний  уровень управления. Среднее и  низшее звено обычно мало зависят  от того, является ли строительная организация  общество, товариществом, кооперативом или унитарным предприятием. В  основном это проявляется косвенно, через размер этой организации и  объемы выполняемых работ - чем меньше предприятие, тем проще может  быть его структура. Общим принципом  формирования структуры строительных, как и любых других производственных организаций, является разделение его  звеньев на четыре группы – руководство, линейные, функциональные и вспомогательные подразделения.

Организационная структура управления ЗАО «ВестСтрой» является линейно-функциональной (Приложение 1). Организационная структура управления характеризует взаимосвязь между подразделениями. Полагаем, что она является рациональной с позиции эффективной организации основной и вспомогательной деятельности.

Финансовый директор осуществляет организацию хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Финансовый директор осуществляет финансовые планы и ведет учетную документацию фирмы. В его функции входит руководство экономическим отделом, он управляет активами, планирует и исполняет бюджет, контролирует бухгалтерскую и управленческую отчетность. Задачи стоят перед ним больше стратегические, чем тактические.

Заместитель генерального директора  большую ответственность несет  за производство. В его функции  входит организация производственного  процесса, обеспечение всем необходимым  и контроль на строительных участках.

Совместно с финансовым директором он определяет финансовые целевые показатели и задачи компании, а также соответствующую ее политику, правила и процедуры. Финансовый директор несет общую ответственность за всю сферу учета, включая начисление заработной платы, обслуживание кредиторской и дебиторской задолженности, подготовку отчетов для нужд управленческого учета и налоговых органов.

Недостатком линейно-функциональной организации управления ЗАО «ВестСтрой» является вертикальная подчиненность и обусловленная ею утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. В результате вертикальной интеграции в управлении затрудняется и замедляется передача информации между управленческими подразделениями этой организации, что не может не сказываться на скорости и своевременности принятия управленческих решений. Необходимость согласования действий руководителей высшего звена управления друг с другом резко увеличивает объем работы заместителя генерального директора на участие в проведении таких согласований.

Немаловажное значение в деятельности исследуемой организации имеет  стабильная материально-техническая  база, а так же кадровый состав специалистов, постоянное повышение уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки специалистов, которым можно доверить выполнение задач любой степени сложности.

ЗАО «ВестСтрой» шесть лет занимается строительством производственных и общественных зданий. В строительстве репутация компании является важнейшей составляющей ее рыночной стоимости. Эффективные деловые связи, позитивный имидж, социальная ответственность в бизнесе снискали уважение и доверие наших партнеров.  Мы уверены в том, что добросовестность, обязательность и четкое соблюдение оговоренных сроков – это краеугольные камни любых долговременных деловых отношений.

Большой опыт работы в строительстве, отличное знание рынка, гибкое сочетание  новых перспективных технологий со старыми и проверенными временем традициями позволяют нам добиваться впечатляющих результатов. 

Основополагающим источником финансового  благополучия предприятия служит доход (прибыль) от основного вида деятельности

организации – строительства.

Для развития и моделирования будущего значения финансовых показателей и  предложений по их улучшению, необходимо провести анализ финансового состояния ЗАО «ВестСтрой». На этой основе определить методы укрепления финансового состояния, повышение прибыльности деятельности предприятия, возможности привлечения заемных финансовых ресурсов.

Анализ организационной структуры  управления ЗАО «ВестСтрой» позволил выявить, что по своему типу данная структура относится к линейно-функциональной. Определены преимущества и недостатки существующей организационной структуры управления с точки зрения организации основной деятельности предприятия.

 

2. Анализ финансового состояния предприятия

Одно из важнейших условий успешного  управления предприятием – анализ его финансового состояния, поскольку  результаты деятельности в любой  сфере предпринимательской деятельности зависят от наличия и эффективности  использования финансовых ресурсов. В условиях рыночной экономики забота о финансах является важным элементом  деятельности каждого предприятия. Именно для эффективного управления финансами необходимо систематически проводить финансовый анализ, основным содержанием которого является комплексное  системное изучение финансового  состояния предприятия и факторов, влияющих на него, и прогнозирование  уровня доходности капитала предприятия.²⁶

Финансовое состояние предприятия  характеризуется совокупностью  показателей, отражающих состояние  капитала в процессе его кругооборота и способность предприятия финансировать  свою деятельность на определенный момент времени. Проводится анализ финансового  состояния предприятия с целью  выявления возможностей повышения эффективности его функционирования. Способность предприятия успешно работать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в постоянно изменяющейся внутренней и внешней предпринимательской среде, поддерживать свою платежеспособность и финансовую устойчивость свидетельствуют и его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

Поэтому анализ финансового состояния  является существенным элементом  управления предприятием. В рыночной экономике  финансовое состояние предприятия, по сути, отражает конечные результаты его деятельности, которые интересуют не только работников, но и партнеров  по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые органы. Практически  все пользователи финансовых отчетов  используют методы анализа финансового  состояния предприятия для принятия решений по оптимизации своих  интересов.²⁷

Каждой организации необходимо обеспечить выгодный сбыт своей продукции, работ или услуг, так как данный этап является завершающим, на котором  товар превращается в деньги, выявляются финансовые результаты. Анализ финансовых результатов позволяет дать оценку выполнения производственной программы, рассчитать показатели эффективности  работы организации, ее рентабельности, окупаемости затрат, выявить наиболее выгодные и невыгодные виды продукции.²⁸

Основной целью анализа финансового  состояния организации является объективная и обоснованная оценка ее текущего и перспективного финансового  состояния, полученная на основе определенного  числа ключевых информационных показателей (параметров), позволяющих дать объективную  и точную картину ее финансового  состояния, возможных темпов экономического развития, а также финансовых результатов  и параметров эффективности финансово-коммерческой деятельности.

Основные задачи финансового анализа  реализуются в процессе выполнения последовательных этапов анализа финансового состояния организации:

• предварительный (общий) анализ финансового состояния;
• анализ финансовой устойчивости;
• анализ ликвидности и платежеспособности;
• анализ деловой и рыночной активности;
• анализ финансовых результатов и рентабельности деятельности организации;
• диагностика потенциального банкротства и прогнозирование финансового состояния организации.²⁹

Важнейшую роль в оценке финансовых результатов деятельности предприятия  играет предварительный (общий) анализ финансового состояния по данным баланса.

Проведем анализ имущественного положения и источников финансирования ЗАО «ВестСтрой» на основе данных бухгалтерского баланса.

Как видно из таблицы 6, общая стоимость имущества организации увеличилась за анализируемый период на 222961 тыс. руб., или на 26,85 %. Это  увеличение вызвано ростом внеоборотных и оборотных активов. Оборотные активы за анализируемый период возросли  на 207803 тыс. руб., или на 19,63 %, за счет роста дебиторской задолженности и стоимости сырья и материалов. Внеоборотные активы увеличилась на 15158 тыс. руб., или на 633,69%, что составляет 6,8% общего изменения стоимости имущества организации. Темп роста внеоборотных активов вызван приобретением новых основных средств и вводом их в эксплуатацию.

 

 

 

     Таблица 6

               Сравнительный аналитический баланс  ЗАО «ВестСтрой»

за 2008-2010гг.

Статьи  баланса	Абсолютная     величина, тыс. руб.			Удельный вес, % к итогу			Отклонение
	2008г	2009г	2010г	2008г	2009г	2010г	Абсолют-ное, тыс. руб.	Относи-тельное, %
I.Внеоборот-ные активы	2066	7286	17224	1,18	3,13	4,32	15158	3,14
II.Оборотные активы	173704	225507	381507	98,82	96,87	95,68	207803	-3,14
Баланс	175770	232793	398731	100	100	100	222961	0
III.Капитал и резервы	9090	23553	39438	5,17	10,12	9,90	30348	4,73
IV.Долго-срочные обя-зательства	-	-	83592	-	-	20,96	83592	20,96
V.Кратко-срочные обя-зательства	166680	209240	275701	94,83	89,88	69,14	109021	-25,69
Баланс	175770	232793	398731	100	100	100	222961	0