Анализ изменения объема товарных запасов на примере компании «Интернешнл Пэйнт (Ист Раша) Лдт»

       (3)

где     Зд_Н - запасы в днях;

3 сумм - запасы в сумме; 

Т - однодневный товарооборот.

Однодневный товарооборот определяется путем деления всего товарооборота  на количество дней в периоде (за месяц - 30 дней, за квартал - 90 дней, за год - 360 дней).

4. Товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью  принято понимать время обращения  среднего товарного запаса за  определенный период. Этот процесс  характеризуется такими показателями, как скорость товарного обращения  (товарооборачиваемость «в днях»)  и время одного оборота. Товарооборачиваемость  рассчитываются по формуле:

     (4)

где     Т_об(дн) - товарооборачиваемость (в днях);

3сумм - средние товарные запасы (в сумме);

Т - однодневный товарооборот.

Товарооборачиваемость, рассчитанная по данной формуле, показывает, за сколько  дней реализован средний товарный запас. Как правило, оборачиваемость товаров  сложного ассортимента несколько ниже, чем оборачиваемость товаров  простого ассортимента.

Время одного оборота (товарооборачиваемость  «в разах») характеризует число дней, в течение которых товар находился  в форме запаса с момента его  поступления в сферу товарного  обращения и до момента продажи. Этот показатель может быть рассчитан  по формуле:

   (5)

где     Т_{об (раз)} - товарооборачиваемость (в разах);

З - средние товарные запасы (в сумме);

Т - однодневный товарооборот.

Также этот показатель может быть рассчитан по формуле:

     (6)

где     Т_об(_раз) - товарооборачиваемость (в разах);

Тоб (дн) - товарооборачиваемость (в  днях);

n – количество дней в периоде.

Предприятие должно стремиться к увеличению товарооборачиваемости, так как  в результате ускорения:

- увеличивается объем товарооборота  и полнее удовлетворяется покупательский спрос;

- уменьшаются издержки обращения (расходы на хранение, потери, % за кредит) и увеличивается прибыль;

- улучшается финансовое состояние предприятия, так как быстрее высвобождаются средства, вложенные в товар, которые можно направить на расчеты с поставщиками, банком, бюджетом;

- увеличивается объем производства товаров.

5. Оптимальный размер товарных запасов. Перед оптимизацией товарного запаса должны ставиться две основные цели: минимизация издержек и максимизация удовлетворения спроса.

Для оценки оптимальности и планирования товарных запасов рассчитывается объем  текущего запаса. Объем запаса разбивается  на отдельные элементы.

- запас, необходимый для показа  покупателям и ежедневной продажи. Размер этого запаса зависит от количества наименований реализуемой продукции, средней цены одного наименования и однодневного товарооборота.

- запас, необходимый для обеспечения  бесперебойной продажи между  поступлениями продукции из производства. Его размер зависит от количества  наименовании продукции, поступающих  в одной партии и интервала  между поставками.

- страховой запас, необходимый на случай изменения спроса или нарушения договорных обязательств. Его размер составляет определенную часть от суммы 1-й и 2-й части нормы запаса.

- запас на время, необходимое  для приемки, проверки и предпродажной  подготовки продукции.

Чтобы определить норму запаса, все  эти элементы складываются по формуле:

     (7)

где     ai - запас на время приемки и предпродажной подготовки i-го товара;

вi - рабочий запас i-го наименования;

сi - выработка i-ой продукции;

di - страховой запас i-го наименования.

Затем рассчитывается норматив запаса в сумме (однодневный оборот по этой группе умножается на норму запаса в днях).

На следующем этапе эти нормативы по наименованиям складывают, в результате чего получают нормативную величину запаса в сумме по всему предприятию. И, наконец, в завершении рассчитывают норму запасов в днях по всему предприятию.

Планирование запасов на начало предстоящего квартала можно осуществить  следующим образом. К фактическим  запасам на последнюю отчетную дату прибавляют ожидаемое поступление  товаров на оставшийся до конца квартала период и вычитают ожидаемый оборот за оставшийся до конца квартала период по формуле:

      (8)

где     З - запасы на 1-е число 1-го месяца предстоящего квартала;

3 - запасы на 1-е число месяца, предшествующего будущему кварталу;

П - поступление запасов, ожидаемое  в течение месяца, предшествующего  будущему кварталу;

Р - ожидаемый оборот за месяц, предшествующий будущему кварталу.

При анализе оптимального размера  товарных запасов фактические товарные запасы в днях сравниваются с нормой и определяется отклонение в днях и в сумме по формуле:

∆    (9)

где      ∆ 3 (_ДН) - отклонение по запасам (в днях);

З - фактические запасы (в днях);

З - норма запасов (в днях).

К примеру, если норма запасов составляет 23 дня, а фактические запасы - 21 день, то отклонение составит - 2 дня.

Подобное отклонение со знаком минус  показывает, что товарные запасы необходимо пополнить, иначе объем товарооборота  в следующем периоде может  быть уменьшен. И, напротив, отклонение со знаком плюс свидетельствует о  том, что имеются сверхнормативные товарные запасы. В этом случае необходимо выяснить почему они возникли. Если данные товары поступили в последние  дни месяца и их просто не успели реализовать, то из этого следует, что  они будут способствовать увеличению товарооборота в следующем периоде.

Если же эти товары не реализуются  длительное время, то они занимают торговую площадь и увеличивают издержки обращения. Тогда необходимо принять  меры для их реализации (например, установив  скидки).

Доля неходовых и залежалых  товаров в общем объеме товарных запасов может рассчитываться отдельно для более тщательного изучения причин возникновения такого положения.

 

2 Анализ изменения объема товарных запасов на примере компании «Интернешнл Пэйнт (Ист Раша) Лдт»

2.1 Анализ текущих товарных запасов

 

Компания  с ограниченной ответственностью «Интернешнл  Пэйнт (Ист Раша) Лдт» - это иностранная  компания, являющаяся совместным предприятием, созданным двумя партнерами – открытым акционерным обществом «Дальневосточное морское пароходство» (Россия) и мультинациональным концерном «Akzo Nobel» (Нидерланды). Страна регистрации головного офиса совместного предприятия «Интернешнл Пэйнт (Ист Раша) Лтд» является Китай, г. Сянган (Гонконг).

На территории Российской Федерации действует  официальный филиал компании, зарегистрированный Министерством юстиции, государственной регистрационной палатой, свидетельство №20890.1. и стоящий на учете в налоговой инспекции Советского района г. Владивостока.

Местонахождение Филиала: г. Владивосток, ул. Кирова 23. Наименование филиала – Филиал «Интернешнл Пэйнт» в г. Владивостоке.

Компания  «Akzo Nobel» (Нидерланды) является химическим концерном и общепризнанным мировым лидером в производстве различных красок – от типографских, декоративных, используемых для окраски помещений, до судовых и аэрокосмических, а так же пигментов, наполнителей, красителей для использования в ассоциированных областях.

В России компания «International Paint» имеет официально аккредитованные представительства в Москве, Санкт-Петербурге и во Владивостоке.

Основные  виды деятельности, осуществляемые филиалом:

- осуществление операций по импорту, экспорту, обмену, бартеру, сдаче в наем, распределению, а также других операций с целью извлечения выгоды в качестве принципала, агента или в любом ином качестве, с изделиями, материалами, сырьем, продукцией и товарами в целом в предварительно обработанном и необработанном виде, в форме готовых продуктов и полуфабрикатов;

- оптовая торговля, в том числе лакокрасочными изделиями;

- изготовление, строительство, сборка, проектирование, ремонт, модифицирование, переделка, переработка, подготовка, обработка, приведение в товарный вид, переработка и производство иными способами материалов, различных видов топлива, химических препаратов, веществ и всякого рода технической, промышленной и потребительской продукции;

- приобретение, продажа, аренда, сдача в наем, эксплуатация, возведение, ремонт, перестройка, оснащение оборудованием, мебелью и приспособлениями, отделка, модернизация зданий, строительных объектов, офисов и всякого рода сооружений, владение и управление ими, а также заключение подрядов на другие виды инженерно-технических и строительных работ, руководство такими работами и их ведение в иной форме;

- осуществление деятельности в качестве фирмы-консультанта по инженерно-техническим вопросам во всех областях;

- заключение и осуществление всякого рода финансовых сделок и операций и участие в них;

- осуществление любых коммерческих операций и участие в них;

- осуществление любых иных коммерческих операций или видов деятельности и совершение любых актов или действий, которые могут прямо или косвенно увеличить стоимость или повысить доходность имущества или активов компании, либо образом отвечать интересам компании;

- оказание агентских, корпорационных, офисных, секретарских и деловых услуг любому лицу, фирме или компании, совершение действий в качестве назначенного лица, директора, члена руководящего исполнительного персонала, заведующего, хранителя и доверительного собственника, принятие на себя исполнения обязанностей по управлению любой собственностью по доверенности;

- вложение денежных средств, выдача ссуд, предоставление займов;

- осуществление внешнеэкономической деятельности;

Филиал  осуществляет все виды хозяйственной  деятельности, направленной на решение уставных задач компании, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Филиал  не является юридическим лицом и  действует на основании утвержденного компанией положения о Филиале от имени и в интересах компании.

Филиал  имеет право осуществлять предпринимательскую  деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации и прекращает осуществлять предпринимательскую  деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.

Для организации  и ведения своей деятельности филиал открывает расчетные, рублевые, валютные и иные счета в банках в установленном законом порядке.

Имущество филиала образуется из средств, закрепленных за ним компанией, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности.

Основная сфера деятельности филиала  – оптовая торговля.

Организационная структура филиала является отражением полномочий и обязанностей, которые  возложены на каждого его работника. Принятие решений стратегического и оперативного характера опирается на строго зафиксированную управленческую иерархию. Ответственность за принятие общих управленческих решений лежит на высшем звене управления. Подразделения являются функциональными звеньями, каждое из которых использует свою специфическую технологию. Организационная структура управления филиалом представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления филиала

Обмен информацией между подразделениями  происходит посредством функционирования коммуникационных систем, которые связывают  все подразделения предприятия в единый механизм. Организационная структура филиала обеспечивает функции организации по взаимодействию с внешней средой для достижения поставленных руководством целей.

Единство  и взаимосвязь выполнения поставленных задач реализуется через качественное и оперативное исполнение всеми  службами возложенных на них обязанностей.

В обязанности Генерального директора входит:

- руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

- организация работы и эффективное  взаимодействие всех структурных  подразделений, направление их  деятельности на развитие и  совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли;

- принятие мер по обеспечению  предприятия квалифицированными  кадрами, рациональному использованию  и развитию их профессиональных  знаний и опыта.

Главный бухгалтер отвечает за сроки и  правильность выполнения финансовых операций, осуществляет налоговый и финансовый учет, разрабатывает мероприятия по финансовому контролю и учету, направленные на повышение эффективности производства и осуществляет руководство всей финансовой деятельности предприятия при согласовании с директором. Бухгалтер осуществляет контроль и учет материалов, расходов, направленных на заработную плату работникам предприятия.