Анализ и обоснование направлений повышения экономической эффективности организации

Различают натуральные, стоимостные, условные и другие показатели оценки экономической эффективности. Использование каждого из них имеет положительные и отрицательные стороны.

Широкое применение при  оценке эффективности получили натуральные показатели (выработка продукции в натуральном выражении). Оно возможно только при сравнении однородной продукции или качественно однородного труда.

Поиски возможности  соизмерить разнокачественную продукцию  без применения стоимостных категорий  привели к разработке условных показателей (чистая продукция, добавленная стоимость, нормативная трудоемкость). Основной недостаток – их слабая научная обоснованность.

Различают общую (абсолютную) и сравнительную (относительную) эффективность. Общая эффективность необходима для оценки и анализа общеэкономических результатов и эффективности на различных уровнях экономики (макро- и микроуровнях) за определенный период времени и в динамике для сопоставления уровня эффективности по организациям и регионам.

Сравнительная эффективность  рассчитывается и анализируется  при обосновании принимаемых  производственно-хозяйственных, технических и организационных решений, для отбора из альтернативных вариантов наилучшего (оптимального). Такой отбор осуществляется на основе сопоставления (сравнения) по вариантам системы технико-экономических показателей, расчета срока окупаемости или коэффициента эффективности дополнительных капитальных вложений, величины экономического эффекта.

Функционирование производства осуществляется на основе использования экономических (материальных, финансовых, информационных) и трудовых ресурсов.

Основными экономическими формами функционирования ресурсов являются основные и оборотные средства, значительная часть которых образует материальные ресурсы. С точки зрения оценки эффективности важно учитывать соотношение производственных и непроизводственных средств организации. Увеличение доли непроизводственных основных средств снижает эффективность их использования, поскольку не обеспечивается прирост результата на рубль этих ресурсов. В то же время увеличиваются расходы на их содержание, а, следовательно, увеличивается общая сумма затрат.

Повышение эффективности  основных средств определяется своевременность их воспроизводства (приобретение новых, реконструкция, техническое перевооружение, модернизация и капитальный ремонт старых фондов). В процессе воспроизводства решаются следующие задачи:

• возмещение выбывающих по различным причинам средств труда с тем, чтобы не допустить уменьшения экономического потенциала,
• увеличение массы применяемых средств труда, направленной на увеличение объемов реализации, повышение качества обслуживания и удовлетворение спроса населения,
• улучшение технологической и возрастной структур основных средств и их технологическое совершенствование, что обеспечит интенсификацию и повышение эффективности деятельности организаций.

Оборотные средства представляют собой второй раздел актива. К ним относятся: запасы, дебиторская задолженность, денежные средства.

Эффективность деятельности организации  зависит не только от объема и состава его активов, но и от соотношения собственного и заемного капитала, что существенным образом влияет на уровень рентабельности активов и собственного капитала, уровень финансовой устойчивости, платежеспособность, величину финансовых рисков и в конечном итоге — на эффективность организации в целом.

Трудовые ресурсы являются одним из основных элементов экономического потенциала организации, и поэтому повышение  эффективности их использования, в том числе ориентированное на рациональное использование других видов ресурсов, является основным направлением развития субъекта хозяйствования на перспективу.

Затраты организации ¾ это денежные средства, направленные на  содержание основных и оборотных средств, а также трудовых ресурсов, поддержание процессов производства или реализации товаров, обновление основных средств, увеличение оборотных средств, совершенствование профессионально-квалификационного состава работников и т.д.

Интенсификация (от лат intension – напряжение, усилие, facio - делаю) означает увеличение напряженности, т.е. сосредоточения сил и внимания при осуществлении чего-нибудь, увеличения производительности.

Интенсификация производства характеризуется рациональным и  экономным использованием всех производственных и природных ресурсов, снижением затрат живого труда на единицу продукции, а также применением эффективных средств и факторов, обеспечивающих устойчивые темпы роста производительности труда.

Интенсификация выступает  главным средством повышения  народнохозяйственной эффективности всего общественного производства, выражающейся в повышении уровня жизни населения и степени удовлетворения растущих потребностей общества на основе роста и совершенствования технической составляющей производства. Кроме того, ее следует также рассматривать как фактор повышения эффективности деятельности субъекта  хозяйствования. Значение проявляется в ее экономическом содержании. Интенсивность использования ресурсов представляет собой увеличение нагрузки на рубль вложенных ресурсов, или повышение отдачи ресурсов в единицу времени. В силу ограниченности количества используемых ресурсов, повышение эффективности их использования возможно за счет:

• увеличения отдачи на рубль основных средств,
• ускорения оборачиваемости активов,
• полноты загрузки оборудования,
• повышения производительности труда работников,
• обеспечения работников соответствующими средствами и предметами труда и т.д.

Направления интенсификации общественного производства:

1. ускорение научно – технического прогресса, создание и внедрение в экономику ресурсосберегающих технологий.
2. структурная перестройка экономики в целях опережающего развития наукоемких отраслей, межотраслевые и внутриотраслевые  структурные сдвиги.
3. создание условий  инвестиционного климата в экономику.
4. экономия и рациональное использование все видов ресурсов.
5. улучшение профессионально-квалификационной структуры кадров на основе совершенствования образования и подготовки кадров, переподготовки, обеспечения непрерывной их  квалификации.
6. активизация роли человеческого фактора, предоставление социальной защищенности.
7. совершенствование хозяйственного механизма, в том числе процессов планирования, развитие методов хозрасчетного стимулирования, экономического и правового обеспечения хозяйственной деятельности.
8. повышение качества продукции и оказание услуг до уровня мировых стандартов.

Следует различать интенсификацию труда, интенсификацию производства и интенсивный путь развития экономики в целом.

1. Интенсификация труда  характеризуется его количеством  в единицу времени. Для достижения  оптимальной интенсификации труда  большое значение имеют внедрение прогрессивных норм затрат труда, рациональное использование фонда рабочего времени, сокращение потерь и простоев. Экстенсивное увеличение затрат труда характеризуется продолжительностью рабочего времени. Интенсификация труда ведет к росту его производительности, т.е. к увеличению выпуска продукции в единицу времени.  Технический прогресс облегчает труд работника, ведет к постепенному преодолению существенных различий между физическим и умственным трудом, сокращает применение неквалифицированного и тяжелого ручного труда.

2. Интенсификация производства  означает увеличение выпуска  продукции (в натуральном или стоимостном выражении) при снижении затрат или объем используемых ресурсов на единицу продукции. Она достигается за счет использования внедрения новой техники и технологии, улучшения организации труда и производства, повышения квалификации работников, применения оптимальных норм использования производственных мощностей, сырья, материалов, капиталовложений, а также сокращения сроков окупаемости затрат и т.д. Интенсификация производства должна опережать интенсификацию труда.

3. Интенсивный путь  развития экономики характеризуется  опережающим ростом результатирующих показателей по сравнению с увеличением текущих затрат или применяемых ресурсов. Его значение заключается в следующих позициях:

─ снижение трудоемкости продукции за счет внедрения новых  технологий, что позволяет с меньшими затратами живого труда увеличить  производство товаров,

─ путем технического совершенствования производства, развития специализации, улучшения организации труда и методов хозяйствования достигается снижение материалоемкости производства,

─ применение эффективных  средств управления и организации  производства обеспечивается планомерность  и ритмичность деятельности, ускоряется оборачиваемость средств, снижается размер запасов, что направлено на рост объемов деятельности,

─ снижение фондоемкости или повышение фондоотдачи позволяет  увеличивать объемы деятельности при относительно меньших затратах на увеличение основных производственных фондов.

Реальное экономическое развитие представляет собой единство интенсивного и экстенсивного типов воспроизводства. При этом в их развитии существуют противоречия.

1. Граница экстенсивного типа воспроизводства определяется экономическими возможностями увеличения количества используемых ресурсов,  что предполагает необходимость качественных изменений  ресурсов (трудовых и материальных).
2. Необходимость интенсификации обусловливается  сужением экстенсивных источников ресурсного обеспечения, нарастающими ограничениями увеличения инвестиций.

Интенсификацию производства следует рассматривать как процесс  непрерывного изменения факторов производства, их взаимосвязи и уровня использования для достижения наибольшего экономического эффекта.  Такая взаимосвязь проявляется в следующем:

1. между производительными силами и производственными отношениями. Интенсивность использования ресурсов и труда работников зависит от качества управления ими, своевременного обновления материально-технической базы в соответствии с требованиями современной технологии, новыми разработками. Невозможно обеспечить интенсивность труда работников, которые обслуживают непригодное, устаревшее оборудование, где отсутствует автоматизация процесса труда и т.д. Не следует также ожидать качество продукции, в процессе создания которой используется некачественное, нестандартное сырье и т.д.

2. между экстенсивными и интенсивными факторами, Экстенсивные факторы связаны с увеличением количества используемых ресурсов, интенсивные ─ с увеличением результата от их функционирования. Количество факторов производства ограничено, что требует рационального их использования. Невозможно увеличить число оборудования для производства продукции в цеху больше того количества, которое предложено стандартами для помещения определенной площади. Увеличение числа факторов (аренда помещения для нового, привлечение финансовых ресурсов за счет дополнительных кредитов, увеличение числа работников) требует дополнительных  расходов, а, следовательно, деятельность организации может быть кризисной в случае роста затрат и сокращения прибыли организации.

3. между количеством использования живого и овеществленного труда. Живой труд в силу своей физиологии должен быть мотивирован. Ограничение рабочего времени, нормирование труда, потребности работника, его трудовая активность требуют создание определенных условий для реализации его трудового потенциала. Один работник может дать организации больше, чем 2-3 работника. Это зависит от его квалификации, профессиональной пригодности, инициативности, обеспеченности процесса труда, мотивации, стимулирования и других аспектов трудовых отношений в коллективе. Труд работника определяет уровень эффективности использования ресурсов.

С позиции оценки ресурсного потенциала организации как способности выполнять предусмотренный технологический процесс и генерировать требуемые результаты, удобно подразделять всю совокупность ресурсов на три группы: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда, и рабочую силу. Именно эти три вида ресурсов, объединяясь в производственно-технологическом процессе, обеспечивают достижение заданных целевых установок.

Ресурсы двух первых групп  представлены в балансе, т.е. имеют  однозначную стоимостную оценку. Трудовые ресурсы в бухгалтерской отчетности не представлены (если не считать расходов и задолженности по заработной плате, которые являются объектами управленческого учета и внутреннего анализа), но представлены в статистической отчетности.

Технический прогресс вынуждает  организации быстрее обновлять свой основной капитал в условиях новых технологий, поэтому оценка ресурсного обеспечения и технологического уровня производства является первостепенной задачей экономического анализа. Как известно, экономический рост организации базируется на сочетании экстенсивных (прирост массы используемых в производстве ресурсов) и интенсивных (повышение эффективности использования ресурсов) факторов (рисунок 1).