Экономическая безопасность

   конъюнктуры, форс-мажорные обстоятельства и т.п.) [12, с. 90].

Необходимость постоянного соблюдения экономической безопасности предопределяется объективной потребностью каждого субъекта хозяйствования розничной торговли в обеспечении стабильного функционирования и достижении целей деятельности. Уровень экономической безопасности зависит от того, насколько эффективно его руководство и специалисты (менеджеры) способны избегать возможных угроз и ликвидировать вредные последствия отдельных отрицательных составляющих внешней и внутренней среды:

– обеспечение высокой финансовой эффективности, стойкости и независимости;

– обеспечение технологической независимости и достижение высокой конкурентоспособности технического потенциала;

– высокая эффективность менеджмента, оптимальность и эффективность организационной структуры;

– высокий уровень квалификации персонала и его интеллектуального потенциала;

– минимизация разрушительного влияния результатов деятельности на состояние окружающей среды;

• качественная правовая защищенность всех аспектов деятельности;
• обеспечение защиты информационного поля, коммерческой тайны и достижение необходимого уровня информационного обеспечения;
• обеспечение безопасности персонала, его капитала и имущества, коммерческих интересов [35, с. 78].

Таким образом, можно сказать, что процесс организации экономической безопасности в системе розничной торговли является трудоемким процессом, включающим в себя много составляющих.

1.2 ФАКТОРЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ СУБЪЕКТА РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Одним из наиболее значимых элементов системы безопасности субъекта розничной торговли является механизм её обеспечения, который представляет собой совокупность законодательных актов, правовых норм, побудительных мотивов и стимулов, методов, мер, сил и средств, с помощью которых обеспечивается достижения целей безопасности и решения стоящих задач.

Системный подход к формированию механизма обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли, что необходимо учитывать все реальные условия его деятельности, а сам механизм должен иметь чётко очерченные элементы, схему их действия и взаимодействия. Структура механизма обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли, состоит из нескольких блоков, одновременное действие которых призвано обеспечить достаточную для расширенного воспроизводства капитала, прибыль, получаемую в результате соблюдения интересов субъекта розничной торговли, т.е. в результате взаимодействия субъекта розничной торговли с субъектами внешней среды. Механизм обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли может иметь различную степень структуризации и формализации [25, с. 100].

Действие механизма обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли, призвано организационно, оформить взаимодействия с субъектами внешней среды. Результатом функционирования этого механизма является поступление необходимых для субъекта розничной торговли процесса производства ресурсов и информации в соответствии с системой приоритетных интересов субъекта розничной торговли, минимизация затрат на приобретение ресурсов в необходимом количестве и должного качества. Сделанное ранее утверждение об экономической безопасности субъекта розничной торговли, получающего прибыль, позволяет оценить роль и назначение механизма в обеспечении экономической безопасности. Он предназначен для организации взаимодействия субъекта розничной торговли с субъектами внешней среды, которые являются приоритетными. Выбор именно приоритетных интересов позволяет ограничить размер механизма обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли, и сосредоточить внимание в нем на действительно важных для субъекта розничной торговли партнерах [42, с. 265].

Основное назначение механизма обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли, заключается в создании и реализации условий, обеспечивающих экономическую безопасность субъекта розничной торговли. Эти условия определены исходя из критерия экономической безопасности и ее уровня. В качестве важнейших условий, учитываемых в структуре механизма обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли, выбраны минимизация затрат предприятия, адаптация к нововведениям, и расширение сферы использования услуг, инфраструктуры рынка. Именно эти условия способны оказать наиболее существенное влияние на формирование прибыли, обеспечив тем самым его экономическую безопасность.

Действие механизма должно быть направлено на обеспечение экономической безопасности в деятельности субъекта розничной торговли, как в настоящее время, так и на перспективу. Если в первом случае доминируют такие условия обеспечения экономической безопасности, как минимизация затрат и расширение сферы использования услуг предприятий инфраструктуры, то во втором — это адаптация к нововведениям, расширение производства и его диверсификация.

Каждое из этих условий обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли нельзя рассматривать изолированно, они тесно взаимосвязаны. Так, минимизацию затрат субъекта розничной торговли только до определенного уровня можно обеспечить на основе усилий организационного характера, обеспечивающих соблюдение режима экономии ресурсов, изменение системы организации бизнес-процессов, высвобождение и реализацию излишних запасов и т.п. По достижению такого уровня необходимо внедрение новой техники и технологии, обеспечивающих значительное снижение затрат на доставку, хранение и реализацию товаров [25, с. 112].

Реализация каждого из условий обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли возможна либо с использованием мер организационного характера, которые, как правило, не нуждаются в инвестиционной поддержке, либо с привлечением определённого объёма инвестиций. В первом случае речь идет о не капиталоёмком создании условий обеспечения экономической безопасности субъекта розничной торговли, во втором, создание условий следует считать капиталоёмким занятием. При недостатке прибыли субъекта розничной торговли должны в первую очередь реализовывать те условия обеспечения их экономической безопасности, которые не требуют инвестиционной поддержки. И только после завершения реализации не капиталоемких мероприятий по обеспечению экономической безопасности субъекта розничной торговли должны приступать к реализации условий, требующих инвестиционной поддержки.

Минимизация затрат субъекта розничной торговли рассматривается как комплексное понятие, которое включает минимизацию постоянных и переменных издержек на реализацию товаров субъекта розничной торговли. Повышенное внимание к переменным издержкам вызвано ролью в получении прибыли, реализующейся посредством эффекта производственного рычага. Минимизацию затрат субъекта розничной торговли предлагается обеспечить посредством повышения эффективности использования ресурсов и устранения несоответствий в использовании ресурсов [45, с. 118].

В общем виде эти несоответствия сводятся к следующему: объемы поступающих ресурсов не соответствуют либо потребностям в них, либо объему продаж. Если первый вид несоответствий в использовании ресурсов характерен для материальных, информационных ресурсов, т.е. ресурсов, поступающих на субъекта розничной торговли периодически, то второй - чаще встречается в использовании таких ресурсов, как трудовые ресурсы и оборотные средства, которыми субъекта розничной торговли располагает в течение определенного периода времени.

Несоответствия в использовании ресурсов субъекта розничной торговли влекут за собой появление непроизводительных затрат на оплату труда, на хранение материальных запасов и информации, на поддержание в рабочем состоянии оборудования. Устранение несоответствий в использовании ресурсов, поступающих в субъект розничной торговли, рассматривается как процесс, имеющий непрерывный или дискретный характер.

В результате действия механизма обеспечения экономической безопасности, субъекты розничной торговли должны выявлять несоответствия ресурсов и объемы его продаж. В процессе определения соответствия величины ресурсов, которыми располагают субъекты розничной торговли, и потенциального объёма продаж наиболее важное значение имеет аналитический блок, в котором осуществляется сравнение величины ресурсов и потенциального объема продаж. Аналитический блок не только является самым важным, но и наиболее трудоемким и сложным, поскольку аналитический инструментарий, используемый для выявления соответствия величины ресурсов и объемов продаж, зависит от вида ресурса и особенностей бизнес-процессов [45, с. 111].

Выявить соответствие трудовых ресурсов субъекта розничной торговли объему продаж можно на основе модификации анализа сбалансированности деятельности субъекта розничной торговли. Такой анализ проводится с двух позиций: либо с позиции существующей численности персонала и цены его труда, либо с позиции сохранения существующего объема продаж. Результаты этого анализа являются основой принятия управленческого решения либо о необходимом объеме продаж, либо о целесообразной численности персонала. Основой проведения анализа с первой позиции - с позиции наращивания объема продаж - является соотношение величины постоянных издержек и расходов на содержание персонала с долей объёма реализации за вычетом переменных издержек, которая может быть использована для их покрытия.

Соблюдение интересов субъекта розничной торговли требует постоянного развития его производственного потенциала посредством реализации нововведений технического и организационного характера. Доминирующим критерием отбора нововведений является оценка нововведений с позиции востребованности реализуемой продукции субъекта розничной торговли потребителями, поскольку такая востребованность в значительной мере связана с интересами самого субъекта. Одним из направлений, обеспечивающих экономическую безопасность субъекта розничной торговли, является расширение сферы использования услуг, инфраструктуры рынка. Такое утверждение базируется на том, что использование услуг инфраструктуры рынка позволяет:

• получать качественные услуги субъектов розничной торговли, специализирующихся на том или ином виде деятельности;
• сокращать численность персонала вследствие отказа от выполнения тех или иных видов деятельности и передачи их для выполнения сторонним организациям;
• повысить уровень специализации субъекта, как в производственной, так и в управленческой сфере, поскольку способствует сокращению числа видов деятельности субъекта [15, с. 111].

Действие механизма обеспечения экономической безопасности, субъекта розничной торговли призвано не просто, обеспечить экономическую безопасность, а безопасность определенного уровня, который зависит от особенностей деятельности субъекта розничной торговли и взаимодействующих с ним субъектов внешней среды. В связи с этим в качестве одного из элементов механизма является оценка уровня экономической безопасности, которой должен предшествовать выбор критериев экономической безопасности и ее уровня.

Система экономической безопасности субъекта розничной торговли и механизм её обеспечения предусматривают решение задач экономической безопасности не только специально созданным подразделением, а при активном участии всех отделов и служб субъекта розничной торговли, в пределах, возложенных на руководителей структурных подразделений обязанностей по проблемам безопасности.

Необходимо понимать, что главная роль в обеспечении экономической безопасности субъекта розничной торговли принадлежит его персоналу, кадровый потенциал или ресурс - это основной ресурс организации. Только он может приносить прибыль, но одновременно персонал является источником всех внутренних угроз экономической безопасности, и, в конечном счете, залог успеха любых управленческих инноваций - это лояльность и мотивированность сотрудников.

Основные факторы риска, опасности и угрозы в сфере розничной торговли могут быть классифицированы по различным признакам. Так, в зависимости от возможности их прогнозирования следует выделить те опасности или угрозы, которые можно предвидеть: предсказуемые и непредсказуемые.

К предсказуемым опасностям относятся те опасности, которые, как правило, возникают в определенных условиях, известны из опыта хозяйственной деятельности, своевременно выявлены и обобщены экономической наукой.

Опасности и угрозы экономической безопасности в сфере розничной торговли в зависимости от источника возникновения делятся: объективные и субъективные.

Объективные опасности и угрозы возникают без участия и помимо воли субъекта розничной торговли или его персонала, независимы от принятых решений, действий руководства. Это состояние финансовой конъюнктуры, научные открытия, форс-мажорные обстоятельства и т.д. Их необходимо распознавать и обязательно учитывать в управленческих решениях. Субъективные угрозы порождены умышленными или неумышленными действиями людей, различных органов и организаций, в том числе государственных, конкурентов. Поэтому и их предотвращение связано с воздействием на субъекты экономических отношений [15, с. 118].

В зависимости от возможности ликвидации выделяют факторы форс-мажорные и не форс-мажорные. Первые факторы отличаются непреодолимостью воздействия (войны, катастрофы, чрезвычайные бедствия, которые заставляют решать и действовать вопреки намерению).

Вторые факторы могут быть ликвидированы своевременными и правильными действиями. По вероятности наступления все деструктивные факторы (появление зоны риска, вызов, опасность, угроза) можно разделить на явные, т.е. реально существующие, видимые, и латентные, т.е. скрытые, тщательно замаскированные, трудно обнаруживаемые. Они могут проявиться внезапно. Поэтому их отражение потребует принятия срочных мер, дополнительных усилий и средств [16, с. 89].

Можно выделить две группы причин снижения уровня экономической безопасности в сфере розничной торговли.

Первая группа - это внешние причины, не устранимые на уровне отрасли: мировой финансово-экономический кризис, инфляция, монополизм поставщиков энергоресурсов, низкий жизненный уровень населения, природно-климатические условия и т.д. Эти факторы следует рассматривать как ограничивающие условия работы субъектов розничной торговли. Изменение некоторых ограничений возможно на федеральном уровне, но для этого надо готовить обоснованные предложения в вышестоящие органы управления.