Понятие трудовых ресурсов и показатели их использования

Исходными предпосылками для экономического обоснования показателей по труду служат: прогнозируемые объемы хозяйственной деятельности (объем товарооборота, выпуска продукции, грузооборота и др.), план развития материально-технической базы предприятия, анализ и оценка показателей по труду за текущий и предшествующий периоды, нормативные документы и материалы государственных органов регулирования экономической деятельности предприятий по вопросам труда и заработной платы.

Прежде чем составить расчеты показателей по труду на планируемый период, необходимо произвести анализ показателей за текущий предплановый период и дать оценку влияния их на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Основным источником информации для анализа является отчет ф. №1-труд. При составлении этого отчета и при анализе показателей по труду торговые предприятия должны руководствоваться Инструкцией Министерства статистики и анализа Республики Беларусь по статистике численности работников и заработной платы, утвержденной 19 декабря 1994 г. и введенной в действие с 1 января 1995 г.

Отчет ф. № 1-труд составляется ежемесячно нарастающим итогом с начала года и содержит также данные за соответствующий период прошлого года. В нем приводятся показатели численности работников, фонда заработной платы, средней заработной платы на одного работника, количества отработанного рабочего времени, движения рабочей силы и рабочих мест. Анализ показателей по труду производится в определенной последовательности: анализ численности работников, производительности труда и анализ расходов на оплату труда.

В процессе анализа численности работников устанавливаются:

• соответствие фактической среднесписочной численности предусмотрен 
ной в штатном расписании;

• динамика численности работников в сравнении с динамикой товарообо 
  рота;
• движение и текучесть рабочей силы в отчетном периоде;
• изменения в профессионально-квалификационном составе;
• использование календарного фонда рабочего времени;
• влияние на изменение численности работников внедрения мероприятий 
  по механизации трудоемких процессов, рационализации рабочих мест и др.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены ниже в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Движение рабочей силы январь- август

Показатели	2005 год	2006 год
Принято на предприятие	154	169
Выбыло с предприятия	65	43
В том числе:
на учебу	30	38
в Вооруженные Силы	12	10
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	72	8
по собственному желанию	68	60
за нарушение трудовой дисциплины	-	-
Среднесписочная численность работающих	996	1096
Коэффициенты оборота:
по приему	0,155	0,154
по выбытию	0,065	0,039
Коэффициент текучести	0,068	0,055

Из данных таблицы 2.2 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2005 году несколько выше, чем в 2006 году. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести и разработать мероприятия по его снижению на перспективу и довести до оптимальной величины, поскольку чрезмерная текучесть кадров способствует снижению эффективности работы предприятия. В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами. Рассмотрим следующую таблицу 2.3:

Таблица 2.3 Квалификационный состав рабочих ОАО «Борисовский мясокомбинат»

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Число рабочих		Отклонение
		2005	2006
1	1.0	12	15	+3
2	1.16	28	20	+8
3	1.35	170	180	+10
4	1.57	121	136	+15
5	1.73	73	90	+17
6	1.90	18	21	+3
		422	462	61

 

Из данных таблицы 2.3 видно, что структура рабочих в 2005 году отличается от 2006 года. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления среднего тарифного коэффициента отчетного года с базисным, для чего устанавливается:

1. тарифный коэффициент базисного года (средний разряд работ): 
   624,44/422=1,496

2. тарифный коэффициент отчетного года :

690,3/462=1,494

Таким образом, из расчетов видно, что тарифный коэффициент отчетного года (средний разряд работ) ниже тарифного коэффициента базисного года на 0,002 (1,494 - 1,496). Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, а следовательно снижается эффективность работы. Поэтому необходимо в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется путем сравнения фактической численности рабочих по специальности с плановой.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Анализ состава и структуры персонала можно осуществить с помощью таблицы 2.4.

Таблица 2.4 .Изменение структуры трудовых ресурсов ОАО «Борисовский мясокомбинат»  январь – август 2005 – 2006 гг.

Категории персонала	Структура персонала
	2005 г.		2006 г.
	Кол-во	Уд.вес	Кол-во	Уд.вес
Персонал основной деятельности всего:	869	100	887	100
В том числе:
Рабочие	668	76,9	726	81,8
Руководители	59	6,8	66	7,4
Специалисты	63	13,0	72	8,1
Служащие	153	17,6	161	18,2

Из приведенных данных таблицы 2.4 видно, что численность перснала основно деятельности в отчетном году увеличилась против базисного на 18 человек. Данные таблицы свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к снижению численности руководящего персонала. В отчетном году удельный вес руководителей составил 7,4%, что на 0,6% меньше аналогичного показателя предыдущего года. Эта негативная тенденция может быть оправдана только на начальном этапе предпринимательской деятельности организации.

В завершении анализа использования рабочего времени весьма важным является установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, являются зависимыми от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.п.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска по беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, являются резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющими быстро получить отдачу. Из всех потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени по массовым невыходам на работу (забастовкам). А поэтому потери рабочего времени по этой причине следует рассматривать во взаимосвязи с социальными вопросами (уровень оплаты труда, цен и т.д.).

 

 

2.3 АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ.

Общая характеристика кадрового состава и его динамика.

Вопросами  кадровой политики на предприятии занимается самостоятельное структурное подразделение – отдел кадров.

Задачами отдела кадров является организация работы по обеспечению предприятия необходимыми специалистами, инженерно-техническими работниками, рабочими   по профессиональному составу и  квалификации в соответствии со  штатным расписанием и планами по труду и заработной плате.

На предприятии ведется постоянно учет кадров. Выбор кадров осуществляется на основании штатного расписания, разработанного отделом труда  и заработной платы.

За 2005 год среднесписочная численность работающих составила 1219 человек, из которых служащие – 154 чел., руководители – 66 чел., специалисты – 67 чел., другие служащие – 21 чел., рабочие – 911. Высшее образование имеют – 326 чел., среднее специальное  - 421. Среди руководителей 52 человека имеют высшее образование, средне-специальное – 14.

Ежегодно на предприятии ведется работа по обучению, подготовке и переподготовке кадров. За 12 месяцев 2005 года прошли обучение 93 человека, в том числе – 27 служащих ( из них 14 руководителей, 12 специалистов) и 9 рабочих.

 

3.1 Обоснование системы  показателей для планирования, анализа  и стимулирования эффективного использования трудовых ресурсов

В процессе анализа изучают влияние основных факторов на численность работников и разрабатывают конкретные мероприятия, обеспечивающие абсолютное и относительное сокращение численности работников.

К числу таких факторов относятся:

- сокращение непроизводственных  затрат рабочего времени, потерь рабочего времени по временной нетрудоспособности за счёт улучшения условий труда,

- увеличение объемов производства с применением новой техники и технологии,

- внедрение нового оборудования  и др.

Таким образом, за счёт абсолютной экономии численности работников за счёт сокращения непроизводительных затрат рабочего времени (Эч) производится по формуле:

 

Эч = (Фч / Фб - 1) *Чд * Т /12

 

- Фб и Фч – фонд рабочего  времени одного работника соответственно  до и после внедрения мероприятия  по сокращению непроизводственных затрат рабочего времени (мин);

- Чд – численность работников  до внедрения мероприятия штатных  единиц;

- Т – период действия мероприятия  в планируемом году (в месяц).

Эч = (Пб -Пп) / (100 - Пп) *Ч *100

- Эч – относительная экономия численности работников, чел.;

- Пб и Пп – потери рабочего  времени до и после внедрения  мероприятия, %;

- Ч – плановая численность  работников, чел.;

- Т – период действия мероприятия  в планируемом году (в месяцах).

Расчёт абсолютной  экономии численности работников (Эч) от внедрения более совершенного (модернизированного) оборудования производится по формуле:

 

Эч = (Чр *d *Эпр) / 100 * Т / 12

- Чр – численность работников, необходимая для выполнения планового  объёма работ, исходя из выработки  базисного периода;

- d – удельный вес численности работников, занятых на модернизации оборудования;

- ЭSUB пр – условная экономия численности работников за счёт внедрения более совершенного оборудования, %:

 

Эч =М2 * (П -1) / (М1 + М2 * П) * 100 * Т / 12

 

- М1 – количество единиц оборудования, не охваченного модернизацией;

- М2 – количество модернизированного оборудования;

- П – коэффициент роста производительности  модернизированного оборудования;

- Т – период эксплуатации  модернизированного оборудования, мес.

Относительная экономия численности работников является результатом воздействия конкретных факторов роста производительности труда. Величину роста производительности труда за счёт отдельных факторов можно определить по формуле:

 

Пт = Эч / (100 - Эч) * 100

 

- Пт – рост производительности труда, %;

- Эч – экономия численности  работников, %.

 

Чем больше люди, работающие в организации, действуют во благо этой организации, тем более светлые перспективы открываются перед ней.