Учет заработной платы

Тарифная часть заработной платы работников организации включает тарифные ставки рабочих и должностные оклады (фиксированные должностные оклады) служащих.

Тарифные ставки рабочих (должностные оклады служащих) определяются суммированием тарифной ставки (тарифного оклада) и сумм повышений по основаниям, предусмотренным законодательством и коллективным (трудовым) договором с нанимателем, и исчисленным в установленном порядке от тарифной ставки (тарифного оклада).

Тарифная ставка (оклад) работника рассчитывают умножением тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда (кратный размер тарифной ставки первого разряда) по Единой тарифной сетке, установленного работнику по его должности (профессии) и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям. Такой коэффициент в торговле и общественном питании равен единице.

Повышение тарифных ставок (окладов) работников и сдельных расценок наниматель осуществляет в следующем порядке:

Во-первых, с учетом финансового состояния организации согласно коллективному договору наниматель самостоятельно может повышать тарифные ставки (оклады) работников и сдельные расценки до 300 процентов включительно. Конкретные размеры и основания их повышения нанимателем предусматриваются в Положении об оплате труда работников организации. Они устанавливаются:

• за присвоенную в установленном порядке квалификационную категорию;

• за сложность, характер и ответственность выполняемых работ и трудовых функций, в том числе по производной профессии (должности) «старший»;

• за особенности организации труда и производства;

• за наличие обособленных структурных подразделений;

• за объем, сложность и ответственность выполняемых работ;

• за участие в разработке и реализации инвестиционных и инновационных проектов, за внедрение новейших технологий, способствующих модернизации производства и торгового процесса;

• за вклад в эффективность работы организации;

• и по другим основаниям.

Во-вторых, наниматель имеет право повысить тарифные ставки (оклады) работников по другим основаниям, например, по контракту в установленном размере до 50 процентов.

Часовые тарифные ставки рассчитывают для рабочих разных профессий делением их месячной тарифной ставки на среднемесячную расчетную норму рабочего времени (часов).

Сдельные расценки по видам работ рассчитываются исходя из установленных тарифных ставок рабочих и норм рабочего времени и утверждаются приказом руководителя организации.

Фиксированные тарифные оклады могут устанавливать вновь назначенному по контракту руководителю убыточной коммерческой организации, а также руководителям и специалистам организации, участвующим по контракту в реализации бизнес-плана и проведении мероприятий по финансовому оздоровлению и выходу организации из кризисного состояния. Собственник устанавливает руководителю фиксированный должностной оклад в кратном размере от средней заработной платы работников соответствующей отрасли. Делением тарифного оклада руководителя на его. тарифный коэффициент рассчитывают условную тарифную ставку первого разряда. Фиксированные тарифные оклады работников, участвующих наравне с руководителем в реализации программы по выходу убыточной организации из кризиса, рассчитывают умножением условной тарифной ставки первого разряда на тарифные коэффициенты этих работников. В данном случае контракты с работниками заключается на срок не более чем на два года.

Нормирование рабочего времени работников обусловлено Трудовым кодексом Республики Беларусь и трудовым режимом в конкретной организации. Расчетную норму рабочего времени при пятидневной и шестидневной рабочей неделе и производственный календарь на предстоящий год Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь устанавливает с учетом норм рабочего времени в неделю по Трудовому кодексу и праздничных дней. В каждом новом календарном году эта величина изменяется при совпадении и (или) несовпадении праздничных дней с выходными днями суббота и воскресенье. Наниматель самостоятельно устанавливает порядок применения среднемесячной расчетной нормы рабочего времени при расчете часовых тарифных ставок работников: применяет постоянную среднемесячную расчетную норму рабочего времени, исчисленную за ряд лет, или установленную на текущий календарный год. Расчетная норма рабочего времени конкретного месяца определяется по производственному календарю и применяется для расчета часовых тарифных ставок работников при начислении компенсирующих выплат за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни. Месячная норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе может измениться и уточняется в приказе руководителя нанимателя, когда в установленном порядке производится перенос рабочих дней с одного календарного месяца на другой в связи с нерабочими праздничными днями. Исключением являются случаи, когда перенесенный день для работника согласно законодательству не является рабочим днем: во время отпуска, болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях.

Нормирование труда имеет важное значение для повышения производительности труда и предусматривает установление меры затрат труда при нормальных условиях работы в виде нормы времени на изготовление единицы изделия или нормы выработки на выполнение определенного объема работы за единицу времени (месяц, смену, час).

Нормы выработки (труда) для продавцов, поваров и других категорий работников устанавливают по типам торговых объектов на основании расчетов и хронометражных измерений, с учетом особенностей и условий труда на конкретном рабочем месте. С учетом норм выработки устанавливают сдельные расценки за единицу выполненных работ. Минимальная выработка соответствует тарифным ставкам работников. В организациях торговли применяют две формы оплаты труда: сдельную и повременную.

Применение единой тарифной сетки не ограничивает нанимателя в наборе форм и систем оплаты труда, с помощью которых заработная плат увязывается с конечными результатами труда и эффективностью деятельно' сти организации.

Сдельная оплата труда предусматривает оплату за количество и качество произведенной продукции или выполненной работы по установленным расценкам с учетом норм выработки. Такая форма оплаты труда стимулирует рост производительности труда, обеспечивает сочетание интересов нанимателя и работника. Она предполагает применение систем оплаты труда: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной и аккордной.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих находится в прямой зависимости от количества выпущенной продукции или выполненной работы. Сдельная заработная плата определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество выпущенной продукции (объем выполненной работы), либо как произведение тарифной ставки на коэффициент выработки. Бригадный сдельный заработок распределяется между членами бригады пропорционально тарифным ставкам за проработанное время.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда работникам начисляют сдельный заработок и премии за конкретные показатели производственной деятельности.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих за выпущенную продукцию производится в пределах установленных норм выработки по прямым сдельным расценкам, а сверх норм - по повышенным расценкам по установленной шкале, но не выше двойной сдельной расценки. Данную систему оплаты труда чаще применяют организации, осуществляющие производственную деятельность.

Косвенная сдельная система применяется для стимулирования производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места на производственных предприятиях. Их труд оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, выпущенной основными рабочими, которых они обслуживают.

При аккордной системе оплата труда производится за весь объем работ с учетом установленного срока их выполнения. Общая сумма вознаграждения за труд определяется по сдельным расценкам исходя из норм выработки и всего комплекса основных и вспомогательных работ. Эта система может предусматривать премиальные доплаты за качественное и досрочное выполнение заданий. Применение такой системы оплаты труда эффективно в строительстве (бригадный подряд), на транспорте.

Повременная оплата труда предусматривает оплату за отработанное время с учетом квалификации работника и условий труда независимо от вы работки. Она предполагает применение простой повременной и повременно-премиальной систем.

При простой повременной системе оплата труда зависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного работником времени.

При повременно-премиальной системе наряду с оплатой за отработанное время по тарифным ставкам (должностным окладам) работникам начисляют премии за качество работы, за достижение определенных количественных показателей.

Сдельную и повременную формы оплаты труда применяют как индивидуально, так и коллективно (при бригадной организации труда).

Применение организациями законодательства по труду определяется коллективным договором и положением об оплате труда работников организации, которые разрабатываются и утверждаются на основании типовых форм. Нормы выработки и сдельные расценки оплаты труда продавцов, поваров и других рабочих утверждаются собственником и являются приложением к Положению об оплате труда работников организации.

В ПК «Спектр-Капитале» применяется повременно-премиальная система оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Учёт личного состава, рабочего времени и выработки работников.

 

 

Для учета рабочего времени, выполненной работы, составления отчетности по труду в организациях личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.

К категории служащих относят руководителей, их заместителей, специалистов и других работников. Линейным руководителем является руководитель организации. К функциональным руководителям относят главного бухгалтера, начальников отделов: коммерческого, торгового, финансового и др. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и другими вопросами. К служащим относят и работников администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: секретарей, кассиров, ревизоров-инвентаризаторов.

Для улучшения подбора и расстановки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных стимулов с результатами труда в сроки, установленные нанимателем, проводится аттестация руководителей и специалистов. По материалам аттестации (аттестационным листам и предложениям аттестационной комиссии) руководитель организации в месячный срок издает приказ (распоряжение) по кадровому составу руководителей и специалистов. Н приказе указываются работники, которые повышены в должности, поощрены, а также работники, которым аттестационная комиссия вынесла оценку «не соответствует занимаемой должности», «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год». Если аттестационная комиссия дала заключение о несоответствии работника занимаемой должности, то руководитель организации вправе оставить его в прежней должности, перевести с его согласия на другую работу, а при невозможности перевода допускается увольнение работника в соответствии с трудовым законодательством.

В группу рабочих включают работников, связанных с выполнением функций как основной, так и не основной деятельности организации и непосредственно занятых оказанием материальных услуг, ремонтом, перемещением грузов и т. п. К ним относятся: продавцы, повара, кондитеры, официанты и другие работники. В учете и отчетности в группе рабочих, исходя из их функциональных обязанностей и профессий, выделяют укрупненные объекты: работники торговли, работники общественного питания, грузчики, строители и др.

Учет личного состава работников организации осуществляет отдел кадров или ответственный работник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности. Учет численности работников осуществляют на основании приказов (распоряжений) руководителя о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска на каждого работника. В личном деле работника открывают лицевую карточку, в которой фиксируют анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику организации присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет по его табельному номеру для учета расчетов по оплате труда, фиксирует страховой номер по свидетельству социального страхования.

Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим в организациях устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом. При многосменной работе организации могут составлять ленточный график выхода на работу или применять суммированный учет рабочего времени, но его продолжительность за учетный период не должна превышать установленную законодательством. Учет рабочего времени в организациях ведут в табелях учета использования рабочего времени формы № Т-13(Приложение 1). Их составляют табельщики или руководители структурных подразделений по отделам или категориям работающих в зависимости от их численности. Табель представляет собой список работников организации, который заполняют в одном экземпляре с указанием табельного номера каждого работника, фамилии, имени и отчества, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу (по болезни, в связи с отпуском, командировкой, выполнением государственных и общественных обязанностей). При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля. Отметку в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т. п.