Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей и организация внутреннего контроля

 

 

 

 

АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

 

Финансово-экономический факультет

 

Кафедра экономики и менеджмента

 

 

 

Допущен к защите

заведующий кафедрой

экономики и менеджмента

__________ Тюрин С.Б.

                                                                                                  подпись

___ ____________ 2011 г.

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ

 

«УЧЁТ ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ И ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА ИХ

(НА ПРИМЕРЕ МДОУ ДЕТСКИЙ  САД № 37)»

 

 

 

Научный руководитель               Танкович Андрей Анатольевич

Доцент кафедры

экономики  и менеджмента

 

Исполнитель                Кузьмичева Вероника Евгеньевна

 

 

 

 

 

 

Ярославль  2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………………...4

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета материальных запасов…….7

1. . Нормативное обеспечение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях..7
2. . Материальные запасы, их классификация, задачи учета……………………….11

1.3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов…………………………………………………………………………………………161.4. Синтетический и аналитический учет материальных запасов………………….20

Глава 2. Организация бухгалтерского учета материальных запасов в МДОУ ДС № 37………………………………………………………………………………………………..28

2.1. Общая  характеристика МДОУ ДС № 37…………………………………………….28

2.2. Учет  инвентаря и хозяйственных принадлежностей  учреждения………………37

2.3. Бухгалтерская  отчетность МДОУ ДС № 37…………………………………...…….48

Глава 3. Организация контроля инвентаря и хозяйственных принадлежностей в МДОУ ДС № 37……………………………………………………………………………….53

3.1. Организация  финансового контроля материальных  запасов…………………...53

3.2. Инвентаризация – основной метод контроля учета материальных запасов…59

Заключение……………………………………………………………………………………68

Список источников и литературы………………………………………………………….71

Приложение 1. Анализ изменений внесенных в новый план счетов………………..76

Приложение 2. Учетная политика МДОУ ДС № 37 с приложениями……….……….81

Приложение 3. Накладная   на поступивший инвентарь………………………….…111

Приложение 4. Накладная   на поступившие хозяйственные принадлежности…112

Приложение 5. Приходный ордер форма 0315003……………………………………113

Приложение 6. Журнал ордер № 4 по расчетам с поставщиками…………………114

Приложение 7. Журнал ордер № 7 по  учету нефинансовых активов…………….123

Приложение 8. Ведомость на выдачу хозяйственных принадлежностей…………143

Приложение 9. Акт на списание мягкого и хозяйственного инвентаря……………145

Приложение 10. Акт на списание хозяйственного инвентаря……………………….147

Приложение 11. Материалы годовой инвентаризации……………………………....149

Приложение 12. Договор о полной материальной ответственности………………159

Приложение 13. Материалы инвентаризации в связи со сменой ответственного лица……………………………………………………………………………………………160

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, как и у любых других экономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально протекающих процессов. В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и материальных запасов.

При выборе темы дипломной работы я остановилась на рассмотрении наиболее часто встречающихся в постоянной деятельности бюджетных учреждений инвентаре и хозяйственных принадлежностях, как значительной составляющей материальных запасов.  Раздел бухгалтерского учета материальных запасов очень широк, охватывает массу информации и большой круг законодательных и нормативных актов.

Материальные запасы бюджетного учреждения - это материальные объекты, которые независимо от их стоимости используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд и срок полезного использования этих объектов не превышает 12 месяцев, или срок службы превышает 12 месяцев, но не относящихся к объектам материальных запасов.

Важнейшей составной частью экономического потенциала страны является национальное богатство, представляющее собой совокупность материальных ресурсов, накопленных продуктов прошлого труда и вовлеченных в экономический оборот природных богатств, которыми общество располагает на определенный момент времени.

Одним из ключевых компонентов национального богатства являются материальные запасы. В отечественной практике учета к материальным запасам относят предметы труда, имеющие материально-вещественное содержание.

Материальные запасы являются одним из важнейших факторов любого производства. Проблема повышения эффективности использования материальных запасов, занимает центральное место в условиях развития рыночных отношений. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов в т.ч. материальные ценности.

В условиях перехода к рыночной экономике деятельность менеджмента организаций направлена на постоянный поиск  резервов эффективности использования материальных ресурсов. Выявление и практическое использование этих резервов - одна из важнейших задач бухгалтерского учета.

 Актуальность  дипломной  работы объясняется тем, что для осуществления производственно-хозяйственной деятельности любой организации (предприятия, учреждения) необходимо не только использование средств производства, трудовых и финансовых ресурсов, но материальных ресурсов. Особое внимание уделяется инвентарю и хозяйственным принадлежностям, поскольку отличительной способностью материальных запасов является их использование в процессе  производства, или удовлетворение определенных общественных потребностей.

Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования учета и контроля, материальных запасов на примере бюджетного учреждения Муниципальное дошкольное образовательное учреждение – детский сад № 37.

         Для достижения поставленной  цели нами определен следующий  круг задач:

• ознакомиться с теоретическим материалом по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;
• изучить действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета материальных запасов в бюджетных учреждениях;
• дать понятие и оценку, классификацию материальных запасов, их отражение в бюджетном учете;
• рассмотреть вопрос организации и ведения аналитического и    синтетического учета материальных запасов;
• исследовать вопросы финансового контроля учета и сохранности материальных запасов.

Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и контроля движения материальных запасов, в том числе инвентаря и хозяйственных принадлежностей бюджетной организации.

Объектом исследования в дипломной  работе является финансово-хозяйственная деятельность Муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад № 37.

Методологической основой исследования послужили нормативно-правовые документы, регламентирующий порядок учета материальных запасов организаций такие как: Федеральные законы, положения и стандарты, методические указания, инструкции, письма Центрального Банка России и других министерств, а ток же учебники, учебные пособия, статьи периодической печати по указанной тематике дипломной  работы.

Рассматриваемые в работе вопросы достаточно полно отражены в нормативных правовых актах РФ, научной и учебной литературе, публикациях в профессиональных изданиях, освещающих проблемы в области бухгалтерского учета, налогообложения, отчетности и контроля.

Особенностью содержания работы является то, что с 01 января 2011 года введен в действие новый план счетов бюджетного учета, который внес ряд существенных изменений в инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях,  утвержденную приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148н.

Существенное внимание вопросам бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля материальных запасов хозяйствующих субъектов уделено в трудах отечественных ученых-экономистов: Родионовой В.М., Кондракова Н.П., Хабаева С.Г., Володиной Т.Е., Кормилицыной С Н. , Нестеркиной ОН, Васильева Ю.А. и других.

Практической новизной работы является обобщение опыта ведения бухгалтерского учета и инвентаризации материальных запасов на исследуемом хозяйствующем субъекте Муниципальное дошкольное образовательное учреждение – детский сад № 37.

 Практическая  значимость проведенного исследования состоит в том, что основные теоретические выводы и положения дипломной  работы доведены до уровня конкретных практических рекомендаций, которые реализованы в деятельности конкретного учреждения Муниципальное дошкольное образовательное учреждение – детский сад № 37.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, являются частью материальных запасов бюджетных учреждений, поэтому в дипломной работе раскрытие отдельных вопросов будет рассматриваться непосредственно на уровне материальных запасов.

Структурно работа включает введение, три главы основного материала, заключение, список источников и литературы, приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

1. Нормативное обеспечение организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

 

Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств1.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности. Так систему нормативного регулирования бухгалтерского учета можно представить в виде совокупности законодательных, нормативных правовых актов и других документов, относящихся к бухгалтерскому учету.

На современном этапе развития бюджетного учета в соответствии с действующим законодательством можно выделить пять уровней его правового регулирования:

Первый уровень - законодательный, устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях - это Федеральные законы, Указы Президента РФ и Постановления Правительства. Нормативные документы законодательного уровня представлены, (см. таблица 1.1).

Таблица 1.1.

Законодательный уровень регулирования бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях

№ п/п	Наименование документа	Кем и когда утвержден	Область регулирования
1.	Гражданский кодекс РФ. Части I и II	Закон от 30.11.1994 г. № 52-ФЗ, Закон от 26.01. 1996 г. № 14- ФЗ.	Оформление договоров банковского счета, очередность списания средств со счетов.
2.	Налоговый кодекс РФ, часть I и II	Закон от 31.07.98 г. № 146-ФЗ, Закон от 05.08. 2000 г.  № 117-ФЗ.	Порядок формирования доходов и расходов  в налоговом учете.
3.	Бюджетный кодекс РФ	Закон от 31.07.1998 года № 145-ФЗ	Определяет бюджетную классификацию.
4.	«О Федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годы»	Закон от 13 декабря 2010 года № 357	Определяет доходную и расходную части Федерального бюджета РФ на 2011-2013 годы
5.	Административный кодекс РФ	Закон от  30.12. 01 г. № 195-ФЗ.	Ответственность за нарушения порядка ведения кассовых операций.
6.	«О бухгалтерском учете»	Закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.	Общие положения по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
7.	Бюджетный кодекс Российской Федерации	Закон от 31 июля 1998 года № 145-ФЗ	Определяет бюджетную роспись осуществляемых расходов, в рамках, использования бюджетных средств различных уровней.