Учет и анализ наличия основных средств и эффективность их использования

 

3. Организация учета ремонта основных средств и его совершенствование

 

       Поскольку в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для поддержания в рабочем состоянии в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» они периодически ремонтируются.

Ремонт основных средств в хозяйстве производится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемого организацией с учетом технических характеристик основных средств, а также условий их эксплуатации. Системой планово-предупредительного ремонта предусматривается обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, капитальный и особо сложный ремонт некоторых объектов основных средств.

    Расходы на проведение ремонта основных средств в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» включаются в состав затрат на производство продукции (работ, услуг). Существует несколько методов отнесения затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

   При первом методе фактические затраты на ремонт относятся на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы.

Ремонтные работы в хозяйстве могут проводиться хозяйственным и подрядным способами.

  При хозяйственном способе ремонтные работы осуществляются в организации в ремонтной мастерской, строительными бригадами и т. д.

Перед выполнением ремонтных работ составляется смета с указанием перечня выполняемых работ, затрат на оплату труда, стоимости запасных частей или строительных материалов, расходов на отопление, освещение и т. д.

При текущем ремонте затраты сразу относиться на счета учета затрат на производство.

При капитальном ремонте объектов основных средств, осуществляемом подрядным способом, все работы выполняются подрядной организацией, с которой заключается договор подряда. Затраты подрядчика состоят из фактически произведенных расходов, связанных с производством подрядных работ. Между заказчиком и подрядчиком могут осуществляться расчеты за выполненные работы по завершению конструктивных этапов или по завершению всего объема работ.

      Второй  метод предполагает создание ремонтного фонда для более равномерного распределения затрат на производство по периодам времени.

Правильность образования и использования сумм резерва расходов на ремонт на конец года проверяется и при необходимости корректируется.

     Третий метод может применяться, если организация не создает ремонтный фонд или резерв, а расходы на ремонт в сельскохозяйственных организациях в начале года являются значительными.

Фактические затраты на ремонт основных средств при использовании данного метода предварительно учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Затем расходы, связанные с ремонтом, отраженные на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются равными частями на счета учета затрат в зависимости от места эксплуатации и назначения основных средств, срок списания затрат организацией устанавливается самостоятельно.

Затраты на ремонт основных средств оформляются соответствующими первичными документами по учету расхода материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы, оказанные услуги и др. Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

Организация самостоятельно выбирает один из трех вышеперечисленных методов включения в себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг, расходов на ремонт основных средств и отражает его в учетной политике.

   В РСУП «Экспериментальная  база «Руткевичи» фактическая  себестоимость работ по содержанию  основных средств в рабочем состоянии включается ежемесячно в себестоимость в фактически сложившейся сумме (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Хозяйственные записи по учету затрат по ремонту основных средств

Примечание. Литературный источник: собственная разработка

    Таким образом, для поддержания основных средств в рабочем состоянии, в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» периодически проводятся ремонты. Хозяйство фактические затраты по ремонту основных средств относит на себестоимость продукции того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы.

 В целях совершенствованием  учета затрат по ремонту основных средств  РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» следует учетной политикой предусмотреть создание ремонтного фонда, который позволит более равномерно распределять затраты на производство по периодам времени. Ремонтный фонд хозяйству следует сформировать по утвержденным организацией нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств сроком на пять лет в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

 

4. Организация синтетического и аналитического учета основных средств и его совершенствование

 

      В РСУП  «Экспериментальная база «Руткевичи»  аналитический учет основных средств ведется в «Инвентарной карточке учета основных средств» формы ОС-6 (Приложение В). Она открывается на каждый объект на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы). Для аналитического учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря в хозяйстве применяется инвентарная карточка группового учета основных средств формы ОС-6а (Приложение Н). Инвентарная карточка учета многолетних насаждений формы № 105-АПК (Приложение О) применяется для учета всех видов многолетних насаждений. Карточка открывается на каждый вид насаждений по их местонахождению. Ведется она в бухгалтерии хозяйства в одном экземпляре и открывается на весь период нахождения многолетних  насаждений в хозяйстве.

       Для синтетического учета основных средств РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» использует  синтетический активный счет 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученные в аренду (лизинг), доверительном управлении. По дебету счета 01 отражается остаток основных средств на начало отчетного периода, их поступление, увеличение стоимости, а по кредиту — их выбытие. К этому счету могут открываться следующие субсчета:

- 01/1 «Основные средства предпринимательской деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)»;

- 01/2 «Основные средства, не используемые в предпринимательской  деятельности»;

- 01/3 «Скот рабочий и  продуктивный»;

- 01/4 «Многолетние насаждения»;

- 01/5 «Земельные участки»;

- 01/6 «Объекты природопользования»;

- 01/7 «Объекты неинвентарного  характера»;

- 01/8 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

- 01/9 «Основные средства, полученные по лизингу и в  аренду»;

- 01/10 «Прочие объекты основных средств»;

- 01/11 «Выбытие основных  средств».

   В РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» данные субсчета учетной политикой не предусмотрены. Основные средства на счете 01 «Основные средства»  учитываются в первоначальной оценке.

Для отражения операций но учету  основных средств в регистрах журнально-ордерной формы предназначен журнал-ордер формы № 13-АПК, который ведется по кредиту счета 01 «Основные средства». В журнале-ордере предусмотрен раздел для систематизации дебетовых оборотов по счету  01 «Основные средства».

Журнал-ордер формы № 13-АПК открывают на месяц. Записи в него делают в хронологической последовательности совершения операций на основании первичных учетных документов по движению нематериальных активов.

Сальдо на начало месяца по соответствующему счету проставляется согласно данным журнала-ордера за прошлый месяц (в верхней части разделов «Аналитические данные для систематизации дебетовых оборотов»). Ежемесячно в журнале-ордере формы № 13-АПК выводят итоги оборотов, подсчитывают сальдо на конец месяца (указывается в нижней части разделов «Аналитические данные для систематизации дебетовых оборотов»).

По истечении месяца кредитовые обороты счета 01 из журнала-ордера в установленном порядке переносят в Главную книгу. Предварительно делают сверку по каждому корреспондирующему счету с данными других регистров.

  В РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» журнал-ордер типовой формы не используется. Синтетический учет основных средств  ведется с использованием возможностей ЭВМ. С помощью ЭВМ в филиале ПСХ «Наша Нива» ОАО «Слуцкий мясокомбинат» создана форма журнала-ордера по счету 01, которая по своей структуре и содержанию не соответствует типовой форме журнала-ордера формы №13-АПК, а имеет вид машинописной распечатки журнала-ордера по счету 01 за определенный период, где дебетовый и кредитовый обороты могут формироваться по датам отражения сведений о движении объектов основных средств (Приложение П) либо в разрезе объектов, их стоимости и корреспондирующих счетов (Приложение Р).

      Включение  в состав основных средств  объектов, созданных самой организацией, отражается в учете по дебету  счета 01 «Основные средства» и  кредиту счета 08 «Вложения во  внеоборотные активы» на стоимость  фактических затрат по их возведению. При этом все затраты по их возведению собираются на дебете счета 08 с кредита разных счетов в зависимости от вида расходов: 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др.

В случае приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, за плату у других организаций составляются следующие проводки (таблица 3.4).

Поступление основных средств, созданного самим предприятием отразим следующим образом (таблица 3.5).

В случае приобретения основных средств, бывших в эксплуатации, за плату у других организаций составляются следующие проводки (таблица 3.6)

Таблица 3.4 -  Хозяйственные записи по приобретению объектов за плату у других организаций и лиц

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложения П

Таблица 3.5 -  Хозяйственные записи по учету поступления объектов основных средств, созданных самим предприятием

Примечание. Источник: собственная разработка

Таблица 3.6 -  Хозяйственные записи по приобретению объектов, бывших в эксплуатации у других лиц

Примечание. Источник: собственная разработка

     Прием в эксплуатацию основных средств, полученных от других организаций и лиц безвозмездно отразим  в таблице 3.7.

Таблица 3.7 -  Хозяйственные записи по приобретению объектов, полученных от других организаций и лиц безвозмездно

 Примечание. Источник: собственная  разработка

      В организации могут поступать основные средства от своих филиалов и других обособленных подразделений, выделенных на отдельные балансы. В этом случае на первоначальную стоимость поступивших основных средств у получателя составляются следующие проводки (таблица 3.8).

  Таблица 3.8 -  Хозяйственные записи по приобретению объектов, полученных от филиалов организации и других обособленных подразделений

Примечание. Источник: собственная разработка

    Если в собственность  организации основные средства  предоставляются  учредителями, то  данные поступления отражаются  согласно корреспонденциям, представленным  в таблице 3.9.

Таблица 3.9 -  Хозяйственные записи по приобретению объектов от учредителей

Примечание. Источник: собственная разработка

     При приобретении основных средств по бартеру их первоначальной стоимостью признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороной. В этом случае приобретение основных средств отразим записями, представленными в таблице 3.10.

Таблица 3.10 -  Хозяйственные записи по приобретению основных средств по бартеру

Примечание. Источник: собственная разработка

     Информация о процессе выбытия объектов основных средств принадлежащих организации, а также определение остаточной стоимости от этого обобщается также на счете 01 «Основные средства».

Таблица 3.11 - Хозяйственные записи при выбытии основных средств

  Примечание. Источник: собственная  разработка

     При передаче основных  средств в уставный фонд других  организаций в учете данная  операция отражается записями, согласно  таблицы 3.12.