Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Мая 2012 в 17:51, курсовая работа
Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией – это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Практически все процессы управления предприятием вплотную связаны с теми или иными документами. Документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.
Совершенствование информационной деятельности предполагает, прежде всего, ее рационализацию. Рационализация связана с внедрением и функционированием автоматизированных систем управления и направлена не только на упорядочение информации, обрабатываемой средствами электронно-вычислительной техники, и обеспечение информационной совместимости АСУ. Одна из ее важных задач — повышение общего уровня информационного обеспечения систем социально-экономического управления.
Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых методов разработки унифицированных форм документов
14.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 - 818 с.
15.Кузнецова, Т.В. Методы совершенствования документооборота. / Секретарское дело - 2002 - №2 – с.16.
16.Кузнецова, Т.В. Проблемы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе. / Делопроизводитель – 2001 - №1 – с.44.
17.Кузнецова, Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. - М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002 - 288 с.
18.Ларин, М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях. / Экономика и жизнь. – 2001 - №14 - с.32-35.
19.Ларин, М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертационная работа доктора исторических наук. / Делопроизводитель - 2000 - №4 – с.45-52.
Приложение 1
Приложение 2
Схема движения документа
Документ
С резолюцией
Документ не согласован
Приложение 3
Табель форм документов отдела делопроизводства.
Администрация МО «Эхирит-Булагатский район»
наименование
организации
аппарат администрации
МО «Эхирит-Булагатский район»
──────────────────────────────
┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │
│документа│составления│ ├─────
│ │ │ │ с │ по │
├─────────┼───────────┤ ├─────────┼───────────┤
06 28.06.2011 01.06.2011 30.06.2011 │
└─────────┴───────────┘ └─────────┴───────────┘
Табель ( 21 апреля 2011г.)
форм документов, применяемых в делопроизводстве Администрации МО Эхирит-Булагатского района».
№ п/п |
Наименование формы документа |
Кем и когда утверждена |
Периодичность составления |
Составитель документа |
Внутреннее согласование |
Внешнее согласование |
Подпись, утверждение |
Печать |
Куда представляется |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
2 |
Приказы по основной деятельности |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Машинистка делопроизводства |
Арбынова Изабелла Сергеевна |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Всем подразделениям |
3 |
Приказы по личному составу |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Машинистка делопроизводства |
Бухгалтерия Отдел кадров |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Всем подразделениям |
4 |
Приказы – заявления на командировки сотрудников и преподавателей университета по России и за рубеж |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Машинистка делопроизводства |
Руководитель отдела Арбынова Изабелла Сергеевна |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Всем подразделениям |
5 |
Приказы о выдаче денег в подотчет |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Машинистка делопроизводства |
Арбынова Изабелла Сергеевна |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Бухгалтерия Управление бухгалтерского учета и контроля |
6 |
Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, 6присланные для сведения и руководства |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Зав. делопроизводства |
Арбынова Изабелла Сергеевна |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Всем подразделениям |
7 |
Командировочные удостоверения |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Оператор электронного набора |
Арбынова Изабелла Сергеевна |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Бухгалтерия, начальник финансово- |
8 |
Исходящие письма, запросы, сопроводительные
письма, переписки с Министерством
образования и науки РФ по учебным,
научным и административно- |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Оператор электронного набора |
Арбынова Изабелла Сергеевна |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Всем подразделениям |
9 |
Распоряжения |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Зав. делопроизводства |
Арбынова Изабелла Сергеевна |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Всем подразделениям |
10 |
Архивные справки |
Барбаев Виталий Павлович |
Раз в год |
Машинистка делопроизводства |
- |
Барбаев Виталий Павлович |
ИГУ |
Зав. архивом |
Приложение 4
Альбом форм документов
Утверждаю:
Глава администрации
МО «Эхирит-Булагатский район»
__________________И.П.Усов
«_____»_______________2012 г.
Альбом форм документов (21 апреля 2012г.)
применяемых в канцелярии МО
«Эхирит-Булагатского района»