Учет зарплаты

Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………………………..…3

1 Организация заработной платы ................................................……………………...6

1.1 Заработная плата: организация  и методы учета…………………………………….6

1.2 Формы и системы  оплаты труда…………………………………………………....14

1.3 Страховые взносы: порядок  исчисления и сроки уплаты…………………………26

2 Анализ и оценка учета  заработной платы на предприятии ООО ТПК

«ХОЗЯИН»....….............................................................................................................30

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО ТПК

«ХОЗЯИН».....................................................................................................................31

2.2 Порядок начисления и оформления  заработной платы организации....................34

2.3 Совершенствование учета заработанной платы на  предриятии. ООО

ТПК «ХОЗЯИН..............................................................................................................44

Заключение.....................................................................................................................64

Глоссарий........................................................................................................................69

Список использованных источников.............................................................................73

Приложение А..................................................................................................................80

Приложение Б..................................................................................................................81

Приложение В.................................................................................................................82

Введение

 

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда  является залогом выявления скрытых  производственных ресурсов. Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции. Важность организации труда и его оплаты определяется тем, что от работников (от их знаний, компетенции, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы и принимать решения, восприимчивости к обучению) напрямую зависит производственный успех. Материальные вложения в квалифицированных специалистов обеспечивают предпринимателю меньшие издержки производства и большую прибыль.

В настоящее  время многообразие форм собственности, а также действующее законодательство предоставляют предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.

Все это доказывает актуальность выбранной темы исследования.

Объектом  исследования бакалаврской работы является практическая деятельность Общества с ограниченной ответственностью Торгово-производственная компания «ХОЗЯИН» (далее ООО ТПК «ХОЗЯИН»). Организация занимается оптовой продажей строительных и отделочных материалов.

Предметом исследования является бухгалтерский  учет и анализ расчетов с работниками  по оплате труда в ООО ТПК «ХОЗЯИН».

Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТПК «ХОЗЯИН», разработка практических рекомендаций по организации и ведению бухгалтерского учета.

В соответствии с целью данной работы основными задачами являются:

- рассмотреть  основные нормативные документы,  регулирующие оплату труда;

- рассмотреть  основные системы и формы оплаты  труда;

- рассмотреть  особенности бухгалтерского учета  расчетов по оплате труда, начисления  и удержания из заработной платы работников на примере ООО ТПК «ХОЗЯИН»;

- провести анализ формирования и использования фонда оплаты труда ООО ТПК «ХОЗЯИН»;

- представить  предложения по совершенствованию  применяемых систем оплаты труда  на данном предприятии.

Методической  базой для написания бакалаврской работы послужили законодательные акты, нормативные документы, издания в области бухгалтерского учета, аудита и анализа хозяйственной деятельности, а также первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, финансовая и статистическая отчетность анализируемого предприятия, а также труды известных российских учёных таких как: В.П. Астахов, Ю.А. Бабаев, Н.П. Кондраков, Н.П. Любушин, Г.В. Савицкая, С.М. Пястолов.

Структура бакалаврской работы включает в себя: введение, две главы, содержащие параграфы, заключение, список использованных источников, приложения, иллюстрационный материал.

В первой главе приводится теоретический  материал, раскрывающий, непосредственно  тему работы.

Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «ХОЗЯИН», изучается бухгалтерский учет расчетов по оплате труда (начисления, удержания, выплата заработной платы), проводится анализ фонда оплаты труда за 2011-2012 годы, и по результатам анализа разрабатываются рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда на предприятии.

В заключении обобщены результаты исследования по теме и сформулированы, вытекающие из него общие выводы и предложения.

Данная бакалаврская работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в ООО ТПК «ХОЗЯИН» для усовершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

1 Организация заработной платы

1.1 Заработная плата: организация и методы учета

 

Бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движений путем  системного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

В данном определении отражены: - основные этапы учетного процесса;  основные отличия бухучета от других видов статистического и оперативного. Бухучет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов порядке, установленном налоговым  законодательством РФ.  Основными задачами бухгалтерского учета являются: - формирование полной и договорной информации о деятельности организации ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а так же внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности: - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами: - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Оплата труда работников — это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.

Можно определить и так, что заработная плата — это часть издержек на производство и реализацию продукции, идущая на оплату труда работников предприятия.

Различают номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата — это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период.

Реальная заработная плата — это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата — это «покупательная способность» номинальной заработной платы.

Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной  заработной платы и цен на приобретаемые  товары и услуги. Например, при повышении  номинальной заработной платы на 15% и инфляции за этот период на уровне 10% реальная заработная плата увеличится только на 5%. Таким образом, превышение инфляции по сравнению с ростом номинальной заработной платы приводит к снижению реальной заработной платы, и наоборот. При отсутствии инфляции рост номинальной заработной платы означает такой же рост и реальной заработной платы.

Кроме того, необходимо иметь в  виду, что если цены не в полной мере учитывают качество продукции, то реальная заработная плата находится в  прямой зависимости от качества продукции. Поэтому система оплаты труда на каждом предприятии должна учитывать происходящие инфляционные процессы.

При разработке политики в области  заработной платы и ее организации  на предприятии необходимо учитывать  следующие принципы при оплате труда:

• справедливость, т.е. равная оплата за равный труд;

• учет сложности выполняемой работы и уровня квалификации труда;

• учет вредных условий труда  и тяжелого физического труда;

• стимулирование за качество труда  и добросовестное отношение к  труду;

• материальное наказание за допущенный брак и безответственное отношение к своим обязанностям, приведшие к каким-либо негативным последствиям;

• опережение темпов роста производительности труда по сравнению с темпами  роста средней заработной платы;

• индексация заработной платы в соответствии с уровнем инфляции;

• применение прогрессивных форм и систем оплаты труда, которые в наибольшей степени отвечают потребностям предприятия.

Порядок организации заработной платы.

Организация заработной платы на предприятии  определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами - тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.

Тарифная система позволяет  качественно оценить труд, нормирование - учесть количество затраченного труда, а формы - определить порядок расчета заработной платы. Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве.

Рисунок 1. Тарифная система

Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего первого разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда. Основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда является минимальная заработная плата, устанавливаемая Правительством РФ.

Важным  элементом организации оплаты труда  на предприятии является нормирование труда, предусматривающее установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.

Основным сводом законодательных  установлений по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее  ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.04.2013).

А главный документ нашей страны – Конституция Российской Федерации – гарантирует каждому гражданину право на труд. Ст. 34 Конституции определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом деятельности.

При этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию¹.

Такде в  ст. 37 говорится, что каждый имеет право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Ст. 39 определяет виды социальной защиты граждан Российской Федерации: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

Приведем следующие нормативные  документы, которые определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности:

- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" регламентирует правила отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий².

- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 08.12.2012, с изм. от 25.02.2011) определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию.