Показатели по труда и заработной плате

 

На основании данных, представленных в таблице 2.2.3, можно сформулировать следующие выводы. Товарооборот, приходящийся на рубль заработной платы, вырос – на 12,41 руб.

Прибыль, приходящаяся на рубль фонда  заработной платы, была отрицательная в 2006-2007 гг., убыток на рубль фонда заработной платы вырос – на 0,64 руб.

Т.к. в 2006-2007 гг. прибыль на рубль фонда заработной платы является отрицательной, в связи с этим расчет интегрального показателя эффективности использования фонда заработной платы за эти годы не представляется возможным.

Товарооборот, приходящийся в среднем на одного работника, увеличился– на 156,5 млн р., вырос убыток в среднем на одного работника. Фонд заработной платы, приходящийся среднем на одного работника, также увеличился – на 1,48 млн р. (на 31,4%).

В 2006-2007 гг. наблюдается ухудшение показателей эффективности использования фонда заработной платы торговых работников ЧУП «Могилевская межрайбаза».

В данной торговой организации расходы, направляемые на оплату труда, используются не рационально. Существенный фонд заработной платы не приводят к соответствующему увеличению конечных результатов финансово-хозяйственной деятельности. Необходимо отметить, что на фонд заработной платы данной торговой организации повлиял ряд факторов, причем не все положительно.

Вместе с тем механизм оплаты труда торговых работников в  ЧУП «Могилевская межрайбаза» требует совершенствования, а сам фонд заработной платы – оптимизации (в данном случае снижения их уровня). Поэтому поиск путей и резервов оптимизации фонда заработной платы для данной торговой организации очень важен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3  Пути  совершенствования анализа трудовых

ресурсов  и фонда заработной платы

 

 

Достижение эффективности использования  трудовых ресурсов предполагает наличие их оптимального количества. Поэтому абсолютная и относительная экономия численности работников, и рост производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени, внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания, механизация трудоёмких процессов, улучшение условий труда и осуществление других мероприятий по совершенствованию организации и оплаты труда, обеспечивает снижение расходов на заработную плату и, соответственно, расходов на реализацию, что является дополнительным резервом роста прибыли, как конечного результата деятельности организации или фирмы.

Термин «резерв» происходит или от французского «reserve», что в переводе на русский язык означает «запас»», или от латинского «reservere» - «сберегать, сохранять». В связи с этим в специальной литературе и практике анализа хозяйственной деятельности термин «резервы» употребляется в двояком значении.

Экономическая сущность резервов увеличения эффективности деятельности состоит в наиболее полном и рациональном использовании всевозрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции.

С уменьшением расходов на реализацию, прибыль торговой организации от реализации товаров увеличивается, рентабельность повышается. Поэтому, по результатам анализа, должны быть определены резервы и пути повышения эффективности использования труда и разработаны конкретные мероприятия по использованию выявленных резервов. К ним можно отнести развитие товарооборота, обоснование установленных сдельных расценок, различных доплат и надбавок, внутренних прогрессивных форм оплаты труда, повышение эффективности применённой системы оплаты труда, увеличение доли интенсивных факторов в использовании трудовых ресурсов, развитие более совершенных форм труда.

Так как труд работников торговли представлен преимущественно женским  трудом, особое значение должно предаваться  механизации, что предполагает широкое  внедрение достижений НТП, применение качественных, совершенных и эффективных  средств и предметов труда, прогрессивной технологии товародвижения, совершенствования торгово-технологических процессов. Это должно сочетаться с научно-техническим прогрессом и темпами развития тех отраслей, которые производят торгово-технологическое, подъёмно–транспортное, фасовочное оборудование, различные весоизмерительные приборы и контрольно-кассовые аппараты.

Для ускорения НТП требуется  коренное изменение структурной  и инвестиционной политики, направленной на реконструкцию и техническое перевооружение торговли, внедрение прогрессивной техники, повышения доли затрат на активную часть основных фондов: оборудование и машины. Это позволит резко сократить долю ручного труда и тем самым ускорить рост производительности труда.

На уровень производительности труда существенное влияние оказывает и ряд факторов социального характера: уровень профессионального образования, практический опыт, текучесть рабочих кадров, их заболеваемость, соблюдение трудовой дисциплины и торгово-технологического распорядка, состояние психологического микроклимата в коллективе и наличие надлежащих социально-бытовых условий, уровень самосознания. Понятно, что не все из перечисленных факторов можно количественно измерить, но, несомненно, и то, что все они выражаются в показателях эффективности, производительности и качества труда.

Система эффективного труда, направленная на развитие инициативы работников, воспитание чувства ответственности за личный вклад в трудовые усилия коллектива, обеспечивает повышение качества всей работы, качества обслуживания покупателей.

Учёт и анализ недостатков в  работе, которые ранее не всегда фиксировались, позволяют принять систему эффективного труда за основу рационального использования трудовых ресурсов, наиболее производительного труда; поставить в большую зависимость оплату труда от его количества и качества. Особое значение это приобретает для предприятий и организаций в условиях рыночных отношений.

Обязательно следует выявить соблюдение сметы расходования заработной платы. Перевыполнение сметы по выплатам различных доплат и надбавок, может быть положительно оценено при условии их целесообразности, в частности, наличия в коллективе высококвалифицированных работников и т.д.

Превышение расходов по оплате труда  работников несписочного состава оправдано  в случае возникновения дополнительной потребности, а также выполнения ими некоторых видов деятельности штатных работников, что приводит к общей экономии средств.

Если рост численности работников является следствием увеличения объёма товарооборота, сопровождается повышением эффективности труда и при этом достигнут опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой, то такое увеличение численности следует считать экономически оправданным.

Необходимо определить основные направления  повышения эффективности использования труда работников розничной торговли ЧУП «Могилевская межрайбаза»:

- определить оптимальное количество  торговых работников;

- улучшить состояние рабочих  мест непосредственно для работников  магазинов, т.к. в организации из общего количества кадров преобладающую часть в их составе занимают женщины;

- повысить уровень механизации  и автоматизации труда работников  торгово-оперативного персонала, при этом расширять поставку продовольственных товаров в таре весом до 15-30 кг;

- увеличить качественное содержание в общем числе работников специалистов и служащих с высшим образованием;

- обязательно проанализировать, уточнить  и сделать более стабильное  штатное расписание, т.к. имеется  постоянное несоответствие общего  количества работников в сравнении с запланированным;

- при определении направлений  по совершенствованию системы  оплаты труда, необходимо учитывать  опережающие темпы роста производительности  труда по сравнению с ростом  средней заработной платы: при  этом необходимо определить среднюю заработную плату и производительность труда в сопоставимом виде;

- использовать более широкую  практику факторного анализа  показателей эффективного использования  труда работников;

- повысить действенность анализа  трудового потенциала работников  за счёт стимулирования труда тех категорий работников, которые непосредственно занимаются аналитической деятельностью;

- направлять работников торговли  на переподготовку и переквалификацию  с целью углубления знаний  и навыков по надлежащему осуществлению  своей деятельности;

- рекомендуется заключать контракты  на 2 или 3 года с руководящими  работниками и главными специалистами, с установлением высокого уровня оплаты труда и ответственности за хозяйственную стратегию организации, при этом гарантированная часть оплаты труда не должна превышать 35 – 40 % заработка, а переменная её часть должна быть увязана с результатами деятельности;

- анализ динамики производительности  труда следует производить в  сопоставимых ценах;

- механизация и автоматизация  работ по внедрению анализа;

- направление работников аналитических  служб на переподготовку и  переквалификацию с целью углубления знаний и навыков по осуществлению анализа;

- руководителям организации следует  улучшить работу и осуществление  мер по закреплению в торговле  кадров торгово-оперативного персонала, созданию им надлежащих условий. Расширить виды выплат работникам за счёт средств, находящихся в распоряжении организации (чистая прибыль, различные фонды);

- необходимо привести уровень  экономического образования специалистов  в соответствие с изменяющимися производственными и социальными условиями, сформировать высокий профессионализм работников современное экономическое мышление. Умение работать в условиях полного хозяйственного расчёта и самофинансирования;

- профессиональное и экономическое обучение работников должно носить непрерывный характер в течение трудовой деятельности.

Также основными направлениями  повышения эффективности использования труда работников являются:

- наращивание объёмов товарооборота  за счёт расширения зоны деятельности торговой организации;

- увеличение режима работы магазинов;

- привлечение для работы совместителей  на 0,5 ставки и студентов на  летнее время;

- расширение организации выездной  и разносной торговли (автомагазины);

- применение практики торговли по заказам, при возможности и доставке заказов покупателей.

Укрепление хозяйственного расчета  в торговле на основе полного самофинансирования за счет конечных результатов, усиление зависимости материального стимулирования от конечных результатов работы ставит перед торговыми организациями задачу нахождения и использования прибыли.

Возможность прироста товарооборота  зависит от уровня организации торговли, степени внедрения маркетинга, эффективности управленческих решений.

В частности, новых покупателей  в розничной торговле можно привлечь более совершенной, чем у других организаций, выкладкой товаров, хорошей рекламой и пропагандой, высокой репутацией и специализацией торговой организации, дополнительными торговыми услугами, более низкими ценами (при том же качестве продукции), легкости приобретения (отсутствие очередей, широкий выбор товаров и т.п.), предложением покупателям товаров с учетом их покупательских привычек.

Приобретение или объединение  магазинов под одной торговой маркой представляют собой наиболее распространенные способы роста масштабов предприятия.

Одним из направлений финансового  оздоровления торговой организации  является поиск резервов по увеличению прибыльности и достижению безубыточной работы за счет более полного использования мощностей организации, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь.

Основное внимание следует уделить  вопросам ресурсосбережения: внедрение ресурсосберегающих технологий, организации действенного учета и контроля за использованием ресурсов, изучение и внедрение передового опыта в осуществлении режима экономии, материального и морального стимулирования работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводительных потерь.

Рентабельная работа обеспечивается за счет более рационального использования расходов на реализацию по таким статьям, как транспортные расходы, уплата процентов за кредит, расходы по оплате труда и др.

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объёма разнообразных  вычислений: абсолютных и относительных  отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и других. Кроме  того, в ходе анализа выполняются  различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных: нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления.

Всё это многообразие видов аналитической  информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ (ПЭВМ).

Применение ПЭВМ повышает эффективность  аналитической работы, это достигается  за счёт сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближённых или упрощённых расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многообразных задач анализа, практически не выполняемых вручную и традиционными методами.