Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда в организации

Применяется повременная оплата труда, прежде всего там, где:

1) затраты на определение планового  и учет произведенного количества  продукции относительно высоки;

2) количественный результат труда  уже определен ходом рабочего  процесса (например, работа на конвейере  с заданным ритмом движения);

3) количественный результат труда  не может быть измерен и  не является определяющим;

4) качество труда важнее его  количества;

5) работа является опасной;

6) работа неоднородна по своему  характеру и нерегулярна по  нагрузке.

7) При использовании повременной  оплаты труда необходимо соблюдение  ряда требований. К числу наиболее  общих из них относятся:

8) строгий учет и контроль за  фактически отработанным временем  каждым работником;

9) правильно присвоение рабочим-повременщикам  тарифных разрядов (или окладов  в тех случаях, когда их труд  оплачивается по месячным окладам) в строгом соответствии с их  квалификацией и с учетом действительной  сложности выполняемых ими работ, а также присвоение специалистам  и служащим должностных окладов  в строгом соответствии с действительно  выполняемыми ими должностными  обязанностями и с учетом личных  деловых качеств каждого работника;

10) разработка и правильное применение  обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и нормативов  численности по каждой категории  работников, исключающих различную  степень загрузки, а следовательно  и различный уровень затрат  труда в течение рабочего дня;

11) оптимальная организация труда  на каждом рабочем месте, обеспечивающая  эффективное использование рабочего  времени.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности: простая повременная и повременно-премиальная.

При простой повременной системе заработная плата работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время и рассчитывается по формуле 6:

ЗПпп = m * T                                           (6)

где    m – часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, рублей;

Т – фактически отработанное на производстве время, часов (дней).

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовая, дневная, месячная. При часовой оплате расчет заработной платы производится из часовой тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных им часов за расчетный период. При дневной оплате заработную плату рабочего рассчитываем на основе дневной тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных дней (смен). При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце.

При повременно-премиальной системе рабочим сверх оплаты отработанного времени по тарифным ставкам устанавливается премия за обеспечение выполнения определенных количественных и качественных показателей. Заработная плата работника при повременно-премиальной системе (ЗПпвп) определяется по следующей формуле 7:

ЗПпвп = m * T * (1+(p+k*n)/100)                                       (7)

где    m – часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, рублей;

Т – фактически отработанное на производстве время, часов (дней);

р – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования;

к – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

n – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Эффективное применение премирования возможно при строгом закреплении рабочих повременщиков за оборудованием, рабочими местами, при правильном выборе показателей премирования.

Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности, эффективности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия. В современных условиях для стимулирования повышения эффективности и производительности необходимо менять не только систему оплаты труда, но и сам подход к ее формированию, нужны иные психологические установки, мышление и шкала оценок.

1.2. Порядок начисления  заработной платы

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. В планировании и бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Следующим элементом расходов на оплату труда являются:

1) выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы  и условиями труда, отклоняющегося  от нормальных, и особые условия труда;

2) выплаты, обусловленные районным  регулированием оплаты труда;

3) суммы, выплачиваемые (при выполнении  работ вахтовым методом) в размере  тарифной ставки, оклада за дни  в пути от места нахождения  к месту работы и обратно.

Работа осуществляется в нормальных условиях труда, если рабочие места работника обеспечены сырьем, материалами, инструментами. Работа производится в дневное время суток, в нормальном температурном режиме средней зоне России.

Отклонениями от нормальных условий труда следует считать: работу в ночное время и праздничные дни, сверхурочное время, простои, работы с вредными условиями труда.

Организация самостоятельно устанавливает размер доплат за отклонения, с учетом минимальных размеров, установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре или положением об оплате труда.

Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная продолжительность работы сокращается на один час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством). Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже размеров, установленных законодательством. Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях с разрешения профкома организации. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально – технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством). Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч.в течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Допускается компенсация сверхурочных работ отгулом (статья 152 ТК РФ). Оплата работы в праздничные дни. Работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1) сдельщикам – не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается  по часовым ставкам в размере  не менее двойной часовой ставки;

3) работникам, получающим месячный  оклад, в размере не менее одной  часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в  пределах месячной нормы рабочего  времени, и размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Оплата труда при совместительстве. Совместительством является выполнение работником помимо основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству разрешается только или по месту основной работы, или в другой организации.

Не могут быть приняты на работу по совместительству лица, не достигшие 18 лет, и беременные женщины. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 ч. в день или полного рабочего дня в выходной день. В отдельных случаях для совместителей допускается суммированный учет рабочего времени. Труд совместителей оплачивается за фактически выполненную работу согласно повременной или сдельной форме труда. О доходах лиц, работающих по совместительству, в налоговую инспекцию, где организация стоит на учете, не реже одного раза в квартал представляются справки установленной формы. Начисление заработной платы в данном случае отражается в порядке, предусмотренном в таблице 1.

Таблица 1

Порядок отражения в учете операций по начислению заработной платы

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1. Начислена зарплата работнику  основного (вспомогательного, обслуживающего) производства	20(23,29)	70
2. Начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания  основного или вспомогательного  производства (управленческому персоналу)	25(26)	70
3. Начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи  продукции (товаров)	44	70

Работа с тяжелыми и вредными условиями труда. Размер доплат может быть установлен отраслевыми и собственными нормативными актами. К работам с тяжелыми и вредными условиями труда не допускаются: лица моложе 18 лет и беременные женщины.

Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести аттестацию рабочего места. Аттестация может проводиться организацией как самостоятельно, так и привлечением органов охраны труда. Начисление основной заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетом, выбранным исходя из того, в каком подразделении работает работник.

В состав расходов по обычным видам деятельности включается заработная плата:

1) работников основного, вспомогательного  и обслуживающего производств, занятых  в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);

2) работников, занятых в процессе  продажи готовой продукции или  товаров;

3) общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

Бухгалтерским регистром, используемом для оформления расчетов с работниками данного предприятия, является расчетная ведомость формы № Т-51. Она составляется для каждого табельного номера рабочего, цеха и по видам оплат и удержании.