Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда в организации

К обязательным относятся отчисления с заработка налога на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор. Для их производства не требуются приказы и согласия работников. К удержаниям по инициативе администрации относятся удержания: за причиненный материальный ущерб, своевременно не возвращенных сумм, полученных в под отчет, за допущенный брак, ссуд и займов, излишне начисленной заработной платы, аванса в счет заработанной платы. Для удержания этих сумм необходимо издать приказ, а иногда и письменное согласие работника. К удержаниям по согласованию сторон относят: алименты, кредиты ссуд и займов, сумм по личному страхованию, стоимости отпущенной продукции, профсоюзных взносов.

На ООО "ПрофиСвет" установлена единая тарифная сетка оплаты труда (таблица 2.3) по разрядам в зависимости от условий труда. Так в единой тарифной сетке приведено три вида тарифов:

- IX – присваивается работникам  с основными условиями труда;

- 2Х – работникам, связанными с  тяжелыми, вредными и опасными  условиями труда;

- 3Х – термистам и литейщикам.

Таблица 2.3

Единая тарифная сетка, установленная в ООО "ПрофиСвет"

Тарифная ставка	Разряд
	1	2	3	4	5	6
1Х	10-31	11-40	12-50	14-11	18-07	21-69
2Х	11-25	12-15	13-80	15-30	18-80	22-85
3Х	11-38	12-48	14-05	16-15	19-51	40-00

Часовая тарифная ставка литейщика 6 разряда Тч = 40 рублей. Норма времени на изготовление единицы продукции Н = 1 ч. 30 минут. Изготовлено в текущем месяце К = 110 единиц. ЗП = 40 рублей х 1,5 х 110 = 6 600 рублей.

На предприятии 35 человек – это работники повременного труда. К этой категории относятся управленческий состав, специалисты, служащие, рабочие по обслуживанию и ремонту основного оборудования, транспортного цеха, энергетического цеха, грузчики, младший обслуживающий персонал, охрана.

При повременно-премиальной оплате труда оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. При этом к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате труда являются табеля.

В соответствии с положением об оплате труда "Об оплате рабочих и служащих из фонда оплаты труда" в цехах применяются повышающие коэффициенты к тарифным ставкам и устанавливаются работникам на повременной оплате труда по ходатайству руководителей подразделений. При этом повышающий коэффициент учитывается при расчете оплаты в праздничные и выходные дни, за работу в сверхурочное время, т.е. из расчета тарифной ставки присвоенного разряда с учетом повышающего коэффициента. При сдельно-премиальной оплата труда осуществляется за число единиц изготовленных ими продукции и выполненных работ исходя из сдельных расценок, и предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей.

Расценки установлены специальном реестре расценок, где для каждой операции производства определенной детали предусмотрена своя оплата.

2.3 Расчет заработной  платы в организации

Основными документами регулирующие социально-трудовые отношения в ООО "ПрофиСвет" являются:

- коллективный договор;

- трудовой договор;

- положения о премировании работников;

- правила внутреннего трудового  распорядка.

На ООО "ПрофиСвет" в соответствие с правилами внутреннего распорядка действует пропускной режим. До начала смены каждый работник должен сдавать свой пропуск в табельное бюро. Сотрудники табельной ежедневно фиксируют в начале смены все явки и неявки рабочих. В конце рабочего дня пропуск выдается работнику лично в руки.

Выплата заработной платы на ООО "ПрофиСвет" производится в денежной форме в рублях два раза в месяц. Сначала с 12 по 15 число следующего за отчетным месяцем выдается заработная плата за первую половину месяца в размере 40 % от месячного заработка, а с 25 по 30 число месяца выплачивается заработок за вторую половину месяца. Важным выступающим звеном в регулировании заработной платы, защищающем интересы наемного работника от работодателей, являются локальные нормативные акты организации. Так в ООО "ПрофиСвет" в их роли выступает коллективный договор.

Основой системы планирования фонда оплаты труда на ООО "ПрофиСвет" и его структурных подразделений служит базовый фонд оплаты труда. Базовый ФОТ работников рассчитывается, исходя из сдельной, тарифной и окладной частей заработной платы работников с учетом установленных надбавок и повышающих коэффициентов, доплат и выплат, предусмотренных трудовым законодательством, действовавшими в обществе положениями и коллективными договорами.

В соответствии с коллективным договором на предприятии применяют следующие системы оплаты труда:

- сдельно-премиальная;

- повременно-премиальная.

Коллективным договором предусмотрено, что при выполнении работником работы низшей квалификации ему выплачивается межразрядная разница.

Согласно пункту коллективного договора "Об оплате рабочих и служащих из фонда оплаты труда" оплата работникам может производится по индивидуальным соглашениям. Индивидуальное соглашение заключается с рабочими, уровень квалификации которых не ниже пятого разряда, со служащими – уровень квалификации не ниже специалиста первой категории. Работнику устанавливается оклад в соответствии со штатным расписанием или тарифом присвоенного разряда и надбавка к окладу. Сумма оклада и надбавок не может превышать у служащих двух должностных окладов, у рабочих пяти тарифных ставок.

Наряду с основной оплатой труда в ООО "ПрофиСвет" применяются различные виды дополнительной оплаты, а также производится выплата пособий за счет средств социального страхования. По коллективному договору предусмотрена дополнительная оплата, что за каждый час работы в вечернее время (с 18 ч до 22 ч) в размере 20 % часовой тарифной ставки, в ночное время (с 22 ч до 6 ч) – 40 % часовой тарифной ставки (должностного оклада по штатному расписанию). Так же в соответствии с коллективным договором оплата труда в выходные и праздничные не рабочие дни производится в двойном размере:

- сдельщикам – по двойным сдельным  расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается  по дневным и часовым ставкам  – в размере двойной дневной  или часовой ставки;

- работникам, получающим месячный  оклад, – в размере одинарной  дневной или часовой ставки  сверх оклада, если работа в  выходной или нерабочий день  производилась в пределах месячной  нормы рабочего времени, и в  размере двойной дневной или  часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх  месячной нормы.

Производятся доплаты работникам в возрасте до 18 лет в размере тарифной ставки присвоенного разряда за время, на которое сокращается продолжительность их ежедневной работы.

Пример. Учащийся (15 лет) отработал 50 часов в месяц. Часовая ставка оплаты труда – 70 рублей. Заработок составит 3500 рублей (50 70).

При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) исходя из заранее установленных расценок за каждую единицу продукции.

Пример. Учащийся убрал 1000 м/кв территории. Расценка по выполняемой работе – 8 рублей 1 м/кв. Заработная плата составит 8000рублей (1000 8).

При определении размеров компенсации расходов работодателей по оплате труда граждан, участвующих в мероприятиях последних двух программ, следует руководствоваться ст.5 Федерального закона от 19.06.2000 года № 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда". В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, размер компенсаций расходов работодателей исчисляется с учетом районного коэффициента к заработной плате. Компенсация расходов осуществляется ежемесячно на основании документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов.

В соответствии с положением о премировании работнику, выполняющему наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата в размере 75 % тарифной ставки (должностного оклада) замещаемого работника за отработанную в течение месяца полную норму рабочего времени.

Пример. Работник организации в течение 4 часов временно замещал отсутствующего работника (квалификация работ одного разряда). За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника распоряжением руководителя ему установлена надбавка в размере 75% к его заработку. Если за это время работником изготовлено 100 единиц продукции при сдельной расценке 20 рублей, то размер полагающейся ему доплаты составит 1500 рублей (100 20 0.75).

Положением о премировании предусмотрено, что работник, может совмещать наряду со своей работой, обусловленной в трудовом договоре, дополнительные работы по другой профессии (должности). За совмещение профессий работникам могут устанавливаться доплаты за счет и в пределах экономии заработной платы, образующейся по тарифным ставкам (должностным окладам) высвобожденных работников.

В соответствии с положением бригадирам, не освобожденным от основной работы, за руководство бригадой при выполнении производственного задания

производится оплата:

- при составе бригады (не считая  бригадира) от 5 до 10 человек – 10 % тарифа  присвоенного разряда за отработанное  время;

- при составе бригады от 11 до 15 человек – 12 % тарифа присвоенного  разряда за отработанное время;

- при составе бригады от 16 до 25 человек – 15 % тарифа присвоенного  разряда за отработанное время;

- при составе бригады свыше 25 человек  – 20 % тарифа присвоенного разряда  за отработанное время.

В ООО "ПрофиСвет" установлена месячная тарифная ставка 1-го разряда в размере 160 000 рублей. При 40-часовой 5-дневной рабочей неделе и среднемесячной расчетной норме рабочего времени 168 часов часовая тарифная ставка 1-го разряда составит:

Сч1р = 160 000 рублей / 168 ч = 952,4 рублей.

Согласно коллективному договору организации доплата бригадиру при численности бригады более 20 человек составляет 20% тарифной ставки 1-го разряда. В апреле 2011 году бригадир отработал 158 час.

Сумма доплаты составит:

Дб = 952,4 рублей 20% / 100 158 ч = 30 096 рублей.

Согласно положению о премирования работник может работать по совместительству. Совместительство – выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от дневной работы время. Продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часов в день, и 20 часов в неделю. Оплата труда работников по совместительству производится согласно действующим в обществе системам оплаты труда в зависимости от выработки, либо за фактически отработанное время. Работающим по совместительству выплачивается премия в размере 50 % от премии основных рабочих. Лицам, работающим по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

В соответствии с коллективным договором на ООО "Профисвет" производится оплата сверхурочной работы. Сверхурочной работой признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. В соответствии с ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее, чем в двойном размере. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

22 января 2011 года токарь ООО "ПрофиСвет" А.Н. Сомов по приказу руководителя отработал четыре часа сверхурочно.

Часовая ставка заработной платы токаря в ООО "ПрофиСвет" – 95 рублей час. В январе 2011 году 160 рабочих часов.

По приказу руководителя ООО "ПрофиСвет" коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Основная заработная плата, начисленная Сомову А.Н. за январь 2011 год:

160 ч 95 рублей/час = 15 200 рублей.

Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время:

2 ч 95 рублей/час 1,5 = 285 рублей.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

2 ч 95 рублей/ч 2,0 = 380 рублей.

Общая сумма заработной платы и доплат, начисленных за сверхурочную работу, Сомову в январе 2011 году составит:

15 200 + 285 + 380 = 15 865 рублей.

Начисление доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые 2 ч сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.

Пример: В ООО "ПрофиСвет" установлена сдельная оплата труда – 4 рублей за одно изделие.

22 января 2011 года токарь А.Н. Иванов  по приказу руководителя отработал  три часа сверхурочно. В январе  он изготовил 1630 изделий.

Согласно трудовому договору Иванова доплата за первые два часа сверхурочной работы начисляется по коэффициенту 0,5, а за последующие часы – 1,0 от часовой тарифной ставки. Часовая ставка Иванова – 40 рублей/час.

Основная заработная плата Иванова за январь 2011 год составит:

1630 шт. 4 рубля/штука = 6520 рублей.

Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время:

2 ч 40 рублей/час 0,5 = 40 рублей.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

1 ч 40 рублей/час 1,0 = 40 рублей.

Общая сумма заработной платы и доплат, начисленных за сверхурочную работу, Иванову за январь 2011 года составит:

6520 + 40 + 40 = 6600 рублей.

В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Согласно положению о премировании премированию подлежат работники цехов, обеспечившие и способствующие выполнению месячного производственного плана по производству продукции цехом.