Кассовые документы

Субсчет 57-4 «Переводы в пути по банковским картам» предназначен для использования в торговых организациях, продающих товары по банковским карточкам.

Д-т 57-4  К-т 90 – на сумму  проданных товаров;

Д-т 51  К-т 57-4 – на сумму  выручки.

Аналитический учет по счету 57 «Переводы в пути» ведется  в ведомости 25-АПК по каждой сумме  средств, находящихся в пути, с  обособленным учетом переводов в  иностранной валюте. Итоговые суммы  кредитовых оборотов в разрезе корреспондирующих  счетов переносятся в журнал-ордер 3-АПК, в котором ведется синтетический  учет операций по счету 57 «Переводы  в пути». В конце месяца в журнале-ордере № 3-АПК подсчитывают обороты по кредиту счета 57 в разрезе корреспондирующих  счетов, которые переносят в Главную  книгу.

 

 

 

 

 

Вопрос 9

Формы безналичных  расчетов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 10

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для учета расчетов с  поставщиками, подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Он является пассивным, по его кредиту отражается кредиторская задолженность, а по дебету – сумма оплаты счетов кредитора.

Подрядные строительные, монтажные, научно-исследовательские и другие организации, когда они являются генеральными подрядчиками, расчеты  со своими субподрядчиками также  учитывают на счете 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные  с расчетами за приобретенные  материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 независимо от того, одновременно или предварительно оплачивался  предъявленный счет.

На стоимость фактически поступивших или принятых к оплате ценностей (работ, услуг) в учете  составляется бухгалтерская проводка: дебет счетов 10 «материалы», 11 «Животные  на выращивании и откорме», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Одновременно сумма выставленного  поставщиком налога на добавленную  стоимость отражается бухгалтерской  проводкой: дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям», субсчет 3 «налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если счет поставщика акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на складе поступивших  товарно-материальных ценностей обнаружилась недостача против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) обнаружены несоответствие цен, обусловленное  договором, или арифметические ошибки, то в бухгалтерском учете составляется проводка: дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «расчеты по претензиям», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

Выявленная при приемке  недостача в пределах естественной убыли отражается бухгалтерской  проводкой: дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые расчетные  документы поставщиков не получены, бухгалтерия организации обязана  прежде всего проверить, не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные, но находящиеся  в пути, или не вывезенные со складов  поставщиков, и не числится ли стоимость  поступивших ценностей как дебиторская  задолженность.

На сумму оплаты счетов в бухгалтерском учете составляются следующие проводки: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные  счета», 55 «Специальные счета в банках», субсчет 1 «Аккредитивы».

В начале нового месяца суммы, принятые на учет как материалы в  пути, не вывезенные со складов поставщиков, сторнируются, а суммы оплаты продолжают числиться как дебиторская задолженность.

На счете 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» учитывают  также расчеты между заказчиками  и подрядчиками за выполненные строительно-монтажные  работы в соответствии с договором  подряда по договорной цене. Выполненные  подрядные работы оплачиваются заказчиком на основании подписанных им справок  по форме №3, в которых определяется стоимость выполненных и подлежащих к оплате работ за отчетный месяц.

В настоящее время часть  расчетов с поставщиками осуществляется при помощи векселей.

Вексель – это долговое обязательство, дающее право его  владельцу или векселедержателю (кредитору) требовать уплаты обозначенной на векселе денежной суммы от должника (дебитора, векселедателя) или акцептанта (лица, обязавшегося уплатить по векселю) по истечении срока обязательства. Векселедержателями могут быть только юридические лица (резиденты или  нерезиденты) Республики Беларусь.

Вексель имеет две функции: 1) это средство оформления коммерческого  кредита, представляемого в товарной форме продавцами покупателям в  виде отсрочки уплаты долга за проданный  товар (оказанные услуги); 2) это ценная бумага, которая продается и покупается с целью получения дохода.

Статьей 114 Гражданского кодекса (ГК РБ) установлено, что вексель  является ценной бумагой. Ценные бумаги делятся на два вида.

1. Процентные – это  векселя, обязательство, плата  по которым слагается из суммы  номинала и процентов, начисленных  на номинал. Размер процентной  ставки определяется по векселям  с указанием срока платежа  «по предъявлении», а также  «во столько-то времени от предъявления».  Размер учетной ставки рассчитывается  умножением величины базовой  ставки, установленной Постановлением  национального банка, на коэффициент  расчета учетной ставки, также  установленный Правлением Национального  банка по согласованию с департаментом  ценных бумаг.

2. Дисконтные векселя  банка – это векселя с обязательством  оплаты суммы номинала. Продаются  со скидкой с номинала по  соглашению сторон. Сумма дисконта  определяется в виде разницы  между покупной ценой и номинальной  стоимостью векселя, которая выплачивается  банком при наступлении срока  платежа по векселю. Доход вычисляется  в виде дисконта по векселям  со сроками платежа «на определенную  дату» и «во столько-то времени  от составления».

Векселя бывают простые  и переводные. В простом участвуют  две стороны: векселедатель и  векселедержатель. Переводной вексель  выписывается поставщиком и содержит приказ векселедателя плательщику  уплатить определенную сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в  векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает  юридическую силу.

Суммы задолженности поставщикам  и подрядчикам, обеспеченные выданными  организацией векселями, не списываются  со счета 60, а учитываются обособленно  в аналитическом учете.

На стоимость фактически поступивших ценностей (работ, услуг), обеспеченных выданными векселями, составляется проводка: дебет счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании  и откорме», 18-3 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Погашение задолженности, обеспеченной выданными векселями, отражают бухгалтерской проводкой: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счетов: 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и др.

На сумму уплаченных процентов по выданным векселям составляют бухгалтерскую проводку: дебет счетов 20 «Основное производство», дебет  счета 23 «Вспомогательные производства», кредит счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные  счета» и др.

Начисление вексельного  сбора отражается бухгалтерской  проводкой: дебет счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», кредит счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам».

Банки могут принимать  векселя на инкассо. Сельскохозяйственные организации по договоренности с  банками передают им векселя на учет. Векселедержатель продает банку  векселя по индоссаменту до наступления  срока платежа и получает за это  определенную сумму по векселю за вычетом учетного процента (дисконта). В результате данной операции банк должен получить платеж по векселю  в установленный срок в общем  порядке.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется  по каждому отдельному предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность  получения необходимых данных по счету 60 поставщикам: по акцептованным  и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по выданным векселям, срок оплаты которых  не наступил; по просроченным оплатой  векселям; подрядчикам по выданным им авансам.

В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитывают в журнале-ордере №6-АПК  и реестрах операций по расчетам с  поставщиками и подрядчиками. Все  записи в реестры операций осуществляют на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных. В конце месяца обороты  по счету 60 из реестров переносят в  журнал-ордер №6-АПК, где на каждого  поставщика отводят для этого  одну строку. В журнале-ордере №6-АПК  по дебету счета 60 отражают суммы, оплаченные поставщикам, по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам, а также по каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги и сверяют  их с соответствующими данными ведомости  аналитического учета расчетов с  поставщиками в порядке плановых и авансовых платежей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 11

Учет расчетов с покупателями и  заказчиками

Сельскохозяйственные предприятия  реализуют производственную продукцию  государственным заготовительным  организациям, таким как: молокозаводы, мясокомбинаты, льнозаводы, комбинаты  хлебопродуктов, сахарные заводы и  другим покупателям в порядке  выполнения договоров на поставку продукции.

Покупатели и заказчики  – это организации, приобретающие  на основании договоров произведенную  продукцию, товары и прочие ценности, выполненные работы и оказываемые  услуги.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По дебету счета 62 в течение  отчетного периода отражается увеличение задолженности покупателей и  заказчиков за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, а  по кредиту – погашение задолженности. Дебетовое сальдо по счету отражает задолженность покупателей, заказчиков за проданную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги, но еще  не оплаченные. Кредитовое сальдо –  задолженность хозяйства покупателям  при использовании формы расчетов плановыми платежами.

К счету 62 открываются следующие  субсчета:

62-1 «Расчеты по госзакупкам»

62-2 «Расчеты плановыми платежами»

62-3 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

62-4 «векселя полученные»

62-5 «Авансы полученные»

Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками  ведется в журнале-ордере № 11-АПК  по кредиту счета 62 в корреспонденции  с дебетом счетов: 50, 51, 52, 55, 60, 76, 92 и др.

Аналитический учет расчетов по счету №62 ведется по каждому  покупателю и заказчику в ведомости  аналитического учета расчетов (ф. № 38-АПК).

На субсчете 62-1 учитываются расчеты с заготовительными (перерабатывающими) организациями за реализованную им сельскохозяйственную продукцию, а также молодняка животных на выращивании и откорме в порядке выполнения договоров на поставку продукции.

Д^т К^т

1. 90 43,11 – реализована продукция, животные на выращивании и откорме.

2. 62/₁ 90 – причитается от покупателей выручка.

3. 51, 55 62/₁ – поступила выручка от покупателей на расчетный счет.

При реализации животных из основного стада (без постановки на откорм) задолженность заготовительных  организаций отражается по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Операционные  доходы «расходы».

На субсчете 62-2 учитываются расчеты с покупателями и заказчиками, осуществляемые не по каждой сделке, а путем периодического перечисления плательщиком и получателем средств в договоре.

Д^т К^т

1. 51 62/₂ – получен и зачислен на расчетный счет плановый платеж за полученную продукцию

2. 62/₂ 90 – начислена задолженность заготовительных организаций.

3. 90 43, 11 – реализована продукция, молодняк животных.

На субсчете 62-3 учитывают расчеты с другими с/х предприятиями, прочими организациями за реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы (другие с/х предприятия, общепит, торговая сеть, школы, сады и т.д.).

Д^т К^т

1. 90 43, 20, 23, 24 – реализована продукция, работы и услуги.

2. 62/₃ 90 – причитается выручка от покупателей.

3. 51 62/₃ – поступила выручка на расчетный счет.

На субсчете 62-4 учитываются задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Д^т К^т

1. 90 43, 20, 23, 24 – реализована продукция, молодняк животных на выращивании и откорме.