Маркетинговые стратегии

     Требования  главного бухгалтера в части порядка  оформления операций и предоставления в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех подразделений предприятия. Главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей подразделения обеспечения правильной организации бухгалтерского отчета и контроля. Главный бухгалтер несет, наравне с руководителем предприятия, ответственность:

• за нарушение правил и положений, регламентирующих хозяйственную   деятельность, за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов в налоговую инспекцию;
• за несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами, за нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

     Редакторы периодических изданий обеспечивают:

• своевременное  оформление авторских договоров на издание, договоров    (контрактов,   трудовых   соглашений)   с   внештатными работниками   (рецензентами,   художниками   и  пр.), заключение    и   оформление   заказов   на   выполнение   различных полиграфических  и  оформительских  работ  сторонними организациями, контроль над их выполнением;
• контроль  правильности подготовки документов по расчетам за  выполненные  работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

     В обязанности секретаря входит заполнение, учет и хранение трудовых книжек, здесь  он руководствуется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 г. №1635 «О трудовых книжках  работников».

     Секретарь также выполняет следующие функции: ведет делопроизводство, контролирует своевременное исполнение документов, осуществляет работу по обеспечению  связей организации (телефон, факс, компьютер) с организациями партнерами, организует совещания, готовит проекты деловых  писем, телеграмм, факсов, обеспечивает организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок  и встреч, приема посетителей.

     Ввиду отсутствия юридического отдела на предприятии, консультирование работников по правовым вопросам, связанным с деятельностью  общества, на которые не могут дать ответ директор, финансовая служба ОДО «ЭЛБИПРЕСС» и секретарь, фирма обращается за помощью к  специализированным юридическим и  консалтинговым фирмам. Среди них - ООО «ЮрЗнак» и ООО «Брагинец  и Партнёры».

     Предложения по совершенствованию:

      - нанять в подчинение руководителя  менеджера, для того чтобы разгрузить  руководителя от многочисленных  дел, для возможности сконцентрировать  все свои усилия на более  важных делах фирмы. 

     - также менеджер для контроля  над выполнением управленческих  решений.

     - нанять собственного юриста, в  виду с возникновением многочисленных  юридических вопросов.  

     Стиль руководства выражается в том, какими приемами руководитель побуждает коллектив  к инициативному и творческому  подходу к выполнению возложенных  на него обязанностей, как контролирует результаты деятельности подчиненных. Принятый стиль руководства может  служить характеристикой качества деятельности руководителя, его способности  обеспечивать эффективную управленческую деятельность, а так же создавать  в коллективе особую атмосферу, способствующую развитию благоприятных взаимоотношений  и поведения. В ходе прохождения  практики мной были сделаны выводы, что директор ОДО «ЭЛБИПРЕСС» придерживается демократического стиля управления.

     Его демократический стиль определялся  в разделении власти, при этом ответственность  не концентрируется, а распределяется в соответствии с полномочиями. Какие  либо мероприятия в коллективе планируются  и обсуждаются. Каждый из работников может обратиться  к директору  по интересующим вопросам или проблемам. В некоторой степени такое  взаимодействие руководителей и  подчиненных можно определить как  сотрудничество. Он поощряет инициативу и любознательность работников, считая, что такой подход дает возможность  человеку полностью раскрыть свои способности. А это в свою очередь приводит (при правильном использовании своих  сильных сторон) к положительному результату, как для работника, так  и для предприятия, что выражается в увеличении дохода служащего и  самого предприятия. Директор помогает сделать работу интересной, сплачивая  коллектив, так например, в декабре 2010 года была организована поездка  в Вильнюс для всех работников фирмы, за счет предприятия; надзор со стороны руководства минимальный, но осуществляется всегда, когда в  нем возникает необходимость, рабочие  принимают участие в принятии решений, затрагивающих их и работу, получают справедливое вознаграждение и признание своего труда.

     Предложения и рекомендации по совершенствованию  стиля управления:

     - ввести элементы авторитарного  стиля управления, чтобы все задания  выполнялись в установленный  срок.

     Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОДО «ЭЛБИПРЕСС» за 2009-2011 гг. представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Стоимостная характеристика имущества, тыс. руб. в 2009-2011 гг.

     Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия

     Как следует из показателей, представленных в табл. 2.1., в целом стоимость  имущества предприятия за исследуемый  период увеличилась на 9337 тыс. руб. Это  увеличение, при уменьшении стоимости  основных фондов, обусловлено ростом стоимости оборотных средств  на 15172 тыс. руб. Рост стоимости оборотных  средств, в свою очередь, связан с  увеличением стоимости материальных оборотных средств на 5282 тыс. руб. и денежных средств на 7763 тыс. руб.

     Следует отметить, что рост стоимости материальных оборотных средств, практически  и всецело, обусловлен ростом стоимости  незавершенного производства, что, как  было отмечено выше, связано с плановым наращиванием затрат по переходящим  проектам.

     Вместе  с тем, заметно ухудшились показатели задолженности предприятия. Так, дебиторская  его задолженность увеличилась  на 13,5% и достигла размера 518,2 тыс. руб., а кредиторская - на 22,5% и составила  на конец отчетного года 3719 тыс. руб. (против 3034 тыс. руб. на начало года). Рост задолженности обусловлен в основном общеэкономическим кризисом.

     Финансовая  устойчивость предприятия характеризуется  соотношением долгосрочных и краткосрочных  средств, соотношением собственных  и заемных средств, темпами роста  собственных средств, должным обеспечением материальными средствами и пр.

Таблица 2.2.Финансовые показатели ОДО «ЭЛБИПРЕСС» за 2009-2011 гг.

Источник. Собственная разработка  по данным организации

     Анализ  деятельности проводился с целью  выявления рентабельности ОДО «ЭЛБИПРЕСС». Были взяты основные показатели, такие  как выручка от реализации продукции, расходы. прибыль, налоги, чистая прибыль, среднесписочная численность работников, среднемесячная заработная плата и  основные производственные фонды.

          Основные показатели были вычислены,  используя формулы:

     1)Прибыль  от реализации = выручка-себестоимость

     2)Чистая  прибыль = прибыль от реализации-налоги

     3)Рентабельность = чистая прибыль/себестоимость*100%

     4)Темп  роста=2011г/2010г*100%

     5)Абсолютное  отклонение ∆П=П2011-П2010

     По  основным показателям наблюдается  рост, что говорит о стабильном положении дел в учреждении.

     Анализируя  данные показатели можно сделать  вывод, что темпы роста всех финансовых показателей фирмы показали положительную  динамику. Значительно выросла чистая прибыль в 2011 по сравнению с 2010 г., на 202,2%, что обусловлено расширением  выпускаемой продукции, соответственно выросла и заработная плата – 155,9%. Также  выросла выручка от реализации, 191,3%,  и соответственно прибыль от реализации 232,6%. Расширился штат сотрудников, на 1 человека (всего  учреждения). Увеличились основные производственные фонды 100,9% соответственно в сравнении с предыдущим годом. Следует отметить, что рентабельность предприятия растет с каждым годом, что свидетельствует об эффективной  деятельности предприятия «ЭЛБИПРЕСС».

     Предложения по совершенствованию:

     - ОДО «ЭЛБИПРЕСС» необходимо найти  новых посредников, в том числе  типографию, чтобы снизить издержки  производства продукции. 

     - Также, рекомендую, создавать план  на каждый год, который поможет  максимально придерживаться тех  экономический показателей, которые  предприятие может себе позволить,  тем самым предприятие оградит  себя от незапланированных расходов, а также увидеть свои слабые  стороны.

     Показатели, характеризующие финансовую устойчивость ОДО «ЭЛБИПРЕСС», приведены в  табл. 2.3.

Таблица 2.3. Показатели финансовой устойчивости ОДО «ЭЛБИПРЕСС» за 2009-2011г.