Совершенствование организации труда менеджера

Принцип ритмичности предусматривает равномерную загрузку каждого работника управления в течении рабочего дня и по периодам производства.

Принцип стандартизации заключается в обеспечении руководителей подразделений стандартными средствами управленческого труда и формами документации.

В сфере управленческой деятельности используется три вида нормирования.

Нормы выработки устанавливают определенные объемы работ за определенное время. Они используются при нормировании труда технических исполнителей.

Нормы обслуживания определяют количество технических средств управления, обслуживаемое одним работником в системе управления. Применяются при нормировании труда инженерно-технических работников.

Нормы управляемости определяют количество работников, подчиненных непосредственно одному руководителю на определенном уровне управления.

Таким образом, труд современных  менеджеров необходим предприятиям как главное условие их существования  и развития, так как именно менеджмент определяет стратегию, цели, конкретные средства и пути решения задач  предприятия, от него зависит степень  реагирования предприятия на внешние  факторы и возможности использования  имеющихся преимуществ и перспектив. Важно быть  эффективным менеджером, а значит необходимо быть лидером, то есть обладать способностью влияния на поведение других  людей, заставляя их вести себя определенным образом.

2 Анализ организации труда менеджеров ООО «Аметис»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика деятельности предприятия

Общество с  ограниченной ответственностью "Аметис" является организацией, созданной путем реорганизации закрытого акционерного общества "Аметис", в результате которого все права и ЗАО "Аметис" перешли к Обществу[14],c.[37].

Местонахождение Общества: 675000, Российская Федерация, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Набережная, 68.

Компания «Аметис» была организована в г. Благовещенске Амурской области 25 июня 1998 года. С первого дня основания вся деятельность фирмы была подчинена одной цели: создать высокотехнологичное производственное предприятие по комплексной переработке древесины даурской лиственницы с последующим извлечением уникальных витаминсодержащих субстанций, применяемых в самых различных отраслях промышленности.

В декабре 2003 года компания приступила к выпуску дигидрокверцетина, или таксифолина — универсального по своим свойствам вещества. По своим химическим свойствам дигидрокверцетин является активным антиоксидантом, то есть веществом, способным тормозить окислительные реакции. При этом уровень антиоксидантной активности позволяет поставить его на первые позиции среди веществ, схожего спектра действия. Кроме того, дигидрокверцетин обладает капилляропротекторными, противовоспалительными, гепатопротекторными свойствами, что дает возможность успешно применять его при производстве биологически активных добавок к пище (БАД), лекарственных средств, продуктов питания, косметической продукции, кормовых добавок для животных, стимуляторов роста растений. Дигидрокверцетин находит свое применение при производстве молочной продукции, мясопродуктов, виноводочной продукции, производстве напитков, кондитерских изделий.

Плановая производительность дигидрокверцетина превышает 11000 кг в год, и на сегодняшний день это крупнейшее в России производство данного профиля. Продукция поставляется производственным предприятиям, выпускающим биологически активные добавки к пище, продукты питания, лечебную косметику, сельскохозяйственную химию.

Компания «Аметис» прошла сертификацию системы менеджмента  качества по стандартам серии ISO 9001:2000 и НАССР, что свидетельствует  о строгом соблюдении и выполнении компанией требований, определенных международными стандартами. С 2007 года компания входит в состав членов Амурской Торгово-Промышленной Палаты.

В июне 1998 года была осуществлена первая операция по внешнеэкономической  деятельности. На данный момент предприятие  работает не только на российском рынке, но и поставляет продукцию в страны США и Германии. В 2008 году была отправлена первая крупная партия продукции  — 210 кг дигидрокверцетина и 350 кг арабиногалактана в США, на основе которых планируется выпуск биологически активных добавок к пище.

Крупнейшими партнерами компании на сегодняшний день являются ОАО  «Диод» (г. Москва), компания «Арго» (г. Благовещенск), ООО НПО «Низар-М» (Московская область), компания «Си-Ультра», компания «ЛН-Косметика», ООО НПК  «Тринити-М», ЗАО «Эвалар», г. Бийск.

Число занятых в изучаемой  компании на 2011 составляет 413 человек. Данные показатели характеризуют фирму как среднюю.

Размер уставного капитала ООО «Аметис» составляет 915 000 рублей.

Показатели, характеризующие  финансово-экономическую деятельность компании, представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Показатели финансово-экономической деятельности ООО«Аметис»

В 2011 году в ООО «Аметис» достигнуты положительные финансовые результаты хозяйственной деятельности. На 31 декабря 2011 года размер выручки от реализации продукции составил 1 477 634 тыс. рублей. Размер полученной выручки от основных видов деятельности по сравнению с аналогичным периодом 2010 года вырос на 10,86 % (на 144 776 тыс. руб.). Однако этот показатель ниже темпов роста выручки в 2010 году по сравнению с 2009 годом, когда он составлял 30,71 %.

Размер полученной валовой  прибыли в 2011 году вырос по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на  191 265 тыс. рулей. Темп роста валовой прибыли выше темпа роста полученной прибыли.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом произошел рост показателя чистой прибыли на 24,67 %. Затем, не смотря на снижение себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг  на 46 489 тыс. рублей, в связи с увеличением коммерческих, управленческих и прочих расходов ООО «Аметис», размер чистой прибыли, полученной по итогам деятельности в 2009 году, снизился на 27,16 % и составил 163 059 тыс. руб.

О положительной тенденции  в деятельности ООО «Аметис» в  2011 году свидетельствует рост значения нераспределенной прибыли по итогам 2010 и 2011 финансового года с 891 664 до 1 018 124 тыс. руб. (в 1,14 раз).     

Подтверждением динамического  развития ООО «Аметис» служит анализ ряда показателей  финансового состояния  предприятия.

Значение показателя «Рентабельность  активов» составило 10,12 % в 2011 году, что в 1,98 раз ниже показателя «Рентабельность активов» за 2010 год (20,01 %). Снижение значения данного показателя обусловлено снижением полученной чистой прибыли за истекший год по сравнению с предыдущим отчетным годом и значительному увеличению  (на 492 891 тыс. руб.) активов предприятия.  Эффективность использования на предприятии финансовых и иных ресурсов в 2011 году незначительно снизилась. Но все же, достигнутая рентабельность активов оказывает позитивное влияние на устойчивость финансового положения ООО «Аметис». Положение компании стабильно.

Значение показателя «Рентабельность  собственного капитала» составило  15,95 % в 2011 году, 24,98 % –в 2010 году. Рентабельность собственного капитала выше рентабельности всех активов. Собственные средства использовались в 2011 году ООО «Аметис» более эффективно, чем заемные средства.

По итогам 2011 года значение коэффициента чистой прибыльности составило 11,04 % (16,79 % - в 2010 году), т.е. произошло уменьшение на 5,75 %. И все же 11 % чистой прибыли от общей суммы выручки от реализации остается в распоряжении предприятия. В целом, такое значение показателя для оценки прибыльности предприятия и успешности хозяйственной деятельности можно считать удовлетворительным.

Значение показателя «Рентабельность  продаж» по итогам 2011 года составило 14,74 %. Уровень рентабельности продаж и эффективность затрат, произведенных ООО «Аметис» на производство и реализацию продукции хотя и снизились, но свидетельствует о достаточном уровне рентабельности продаж, об эффективности затрат, произведенных ООО «Аметис» на производство и реализацию продукции.

Показатели «Сумма непокрытого  убытка» и «Уровень просроченной задолженности» отсутствуют, что свидетельствует  о достаточном уровне платежеспособности, кредитоспособности, финансовой устойчивости предприятия.

Значение стоимости чистых активов в 2011 году увеличилось более чем на 14 % по сравнению с 2010 годом. Экономическое содержание категории «стоимость чистых активов» компании можно определить как стоимость имущества, принадлежащего компании на праве собственности и гарантирующего ее законные интересы.

По итогам 2011 года значение показателя «Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам» составило 57,58 %, в 2010 году – 24,82 %, в 2009 году – 28,69 %. В 2011 году ООО «Аметис» привлекало долгосрочные и краткосрочные заемные средства. В тоже время степень покрытия обязательств за счет собственного капитала достаточно высока.

Значение показателя «Производительность  труда» в 2010 году составляло 3 173,47 руб./чел, по итогам 2011 года значение показателя выросло до значения 3 577,81 тыс. рублей, т.е. производительность труда находится на высоком уровне, что свидетельствует об эффективной кадровой политике, осуществляемой ООО «Аметис» и эффективности использования трудовых ресурсов.

В целом анализ показателей  финансово-экономической деятельности ООО «Аметис» за 2011 год свидетельствует об устойчивом финансово – экономическом положении компании, его кредитоспособности, инвестиционной привлекательности.