Совершенствование организации труда менеджера

Данные о сотрудниках (работниках) изучаемой компании представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 – Информация о сотрудниках ООО «Аметис»

 

Среднесписочная численность  сотрудников ООО «Аметис» на конец 2011 года составила 413 человек, что на 3 работника меньше, чем в начале 2011 года. Такое изменение численности сотрудников не имеет существенного значения для деятельности предприятия.

В 2011 году  расходы на заработную плату возросли на 3 086 тыс. руб. Увеличение объема денежных средств, направляемых на выплату заработной платы, можно сделать вывод об улучшении в 2011 году материального обеспечения работников предприятия.

Отсутствуют средства, направленные на социальное обеспечение, потому что  на предприятии нет профсоюзного органа.

 

2.2 Анализ организации  труда менеджеров предприятия  на примере бухгалтеров.

 

Бухгалтерия – самостоятельная структурная единица организации,  которая осуществляет ведение статистического, оперативно-технического и бухгалтерского учета, и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения[9],c.[67].

В соответствии с Законом  РФ «О предприятиях и предпринимательской  деятельности» ответственность  за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель, который назначает главного бухгалтера организации. Главный бухгалтер несет ответственность за следующие операции на предприятии:

• формирование учетной политики;
• контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций;
• представление оперативной информации;
• составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия.

На предприятии ООО  «Аметис» бухгалтерия подразделяется на ряд отделов. Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате. Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей. Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовой продукции на складах и отделах сбыта. В этом отделе ведется учет продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью платежей от них. Общий отдел бухгалтерии ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающий документы, организует бухгалтерский архив[29],c.[318].

Структура аппарата бухгалтерии  представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Структура  аппарата бухгалтерии ООО «Аметис»

 

Штат бухгалтерской службы, составляет 8 человек. Характеристика работников бухгалтерии по возрасту, скажу работы и уровню образования  представлена в таблице 3.

 

  Таблица 3 – Характеристика работников бухгалтерии.

 

Как мы видим из таблицы  3, на предприятии основную часть работников бухгалтерии составляют люди старшего рабочего возраста. Руководящие работники (главный бухгалтер и заместитель) работают большое количество лет, что говорит о том, что они досконально знают свою работу и свое предприятие, то есть профессионалы в своем деле. Простые работники работают также в среднем по 10-20 лет, меньше всех стаж работы у кассира – 3 года.

 

Что касается образования, то можно сказать следующее. Три  человека из 8 имеют средне-специальное  образование. В наше время иметь  средне-специальное образование  не совсем достаточно. Если работнику  позволяет возраст, есть силы и возможности, то, наверное, стоит повысить свой профессиональный уровень. Руководящий состав имеет  высшее образование.

Штат бухгалтерской службы занимает 3 рабочих кабинета: 2 из них  составляют по 16 м² и один – 32 м². Главный бухгалтер и его заместитель занимают помещение в 16 м², такое же помещение в 16 м², находящееся по соседству, занимает расчетный отдел (2 человека) и, наконец, третье, самое большое по объему помещение в 32 м² занимает материальный отдел и отдел по учету сбытовых операций в количестве четырех человек. Оптимальное количество рабочих мест с персональным компьютером в одном помещении должно определяться исходя из расчета требуемой площади на одно рабочее место не менее 6,0 м² при объеме 20,0 м³, поэтому метраж изучаемых помещений является нормой для данного количества рабочих мест с персональными компьютерами.

Данные рабочие места  представляет собой замкнутое пространство с необходимой  основной технологической  и организационной оснасткой. Состав оснащения каждого бухгалтера представлен  в таблице 4.

 

Таблица 4 – Наименование предметов, входящих в состав рабочего места бухгалтера.

 

К технологической оснастке, из имеющейся на рабочем месте, можно отнести: компьютер, калькулятор, печатно-множительный аппарат. В состав организационной оснастки  можно включить: рабочую мебель (стол, два стула, шкаф с документами, тумбочки, стеллажи, полки), часы.

Данное рабочее место  относится к специализированным рабочим местам, поскольку на нем выполняются исключительно бухгалтерские работы, для чего на нем расположено соответствующее оборудование. По уровню механизации это рабочее место можно отнести к машинно-ручным, поскольку оно оснащено компьютером, копировальным аппаратом.

Для получения дополнительной информации, необходимой для анализа  рабочего места, использованы в сочетании  методы наблюдения и личного интервью. По результатам личного опроса было выявлено, как сотрудники бухгалтерии оценивают окружающую их обстановку. Для оценки использовалась пятибалльная шкала, где оценка «5» соответствовала значению «отлично», оценка «4» соответствовала значению «хорошо», оценка «3» - «удовлетворительно», «2» - «плохо», «1» - совсем плохо.   Результаты представлены в таблице 5.

 

Таблица 5 – Оценка рабочего пространства сотрудниками организации.