Стратегия формирования кадровой политики в организации

 

В анализируемом периоде фактическая  численность работающих снизилась  на 53 человека. Незначительно изменилась структура работающих – уменьшилась  доля рабочих и специалистов на 0,74% и 0,27% соответственно, в то же время  увеличилась численность руководителей (0,55%) и служащих (0,46%).

Относительное отклонение численности  работающих рассчитывается по формуле:

 

,    (2.4)

 

где Ч_{рщ б}, Ч_{рщ ф} – соответственно численность работающих по плану и фактически;

К_в – коэффициент выполнения плана:

 

К_в =

,

 

где - выполнение услуг по факту (согласно исходным данным таблицы 2.1);

- выполнение услуг по плану  (согласно исходным данным таблицы  2.1).

Тогда  DЧ917 – 970 ´ 0,927 = 17 чел.

Аналогично можно рассчитать относительное отклонение численности рабочих:

DЧ

828 – 883 ´ 0,927 = 10 чел.

Таким образом, полученное относительное  отклонение свидетельствует о фактическом  относительном увеличении численности  работающих за счет снижения производительности труда.

Наблюдалось сокращение численности  рабочих и специалистов при незначительном изменении количества руководителей  и служащих.

При рассмотрении состава рабочей силы необходимо проанализировать изменение удельного веса вспомогательных рабочих в общей численности работающих. При этом необходимо ответить на вопрос: как выполняется в организации задание по сокращению применения ручного труда, которое может устанавливаться в виде показателя удельного веса численности рабочих, занятых ручным трудом, по отношению к общей численности рабочих по состоянию на конец каждого отчетного года. Таким образом, вывод о выполнении задания по сокращению применения в организации ручного труда делается на основе сопоставления удельного веса численности вышеуказанных рабочих за предыдущие отчетные годы.

При анализе  численности и движения рабочих, кроме того, что устанавливается  показатель абсолютного отклонения по численности рабочих, определяется также относительное отклонение численности рабочих от планового показателя и предыдущего отчетного периода в связи с изменением объема выпускаемой продукции, для чего исчисляются следующие показатели:

- коэффициент  изменения объема услуг, определяемый  путем деления фактических услуг  на плановое количество услуг;

- плановая численность  персонала, скорректированная на  коэффициент изменения предоставления  услуг;

- разница между фактической  численностью персонала и плановой, скорректированной на коэффициент  изменения предоставления услуг.

При анализе численности рабочей силы следует учитывать, что ее недостаток приводит к отступлению от установленной технологии и непроизводительным выплатам, а излишек - к недогрузке рабочих и использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению производительности труда.

Квалификационный состав рабочих, являясь обобщающим показателем, характеризует показатель среднего тарифного разряда работающих, расчет которого осуществляется путем деления  произведения численности рабочих  каждого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда на численность рабочих каждого разряда, а именно:

 

                                Численность рабочих   х    Тарифный коэффициент

       Средний                каждого разряда                каждого разряда

       тарифный     = ________________________________________          (2.5)

     коэффициент           Численность рабочих каждого  разряда

 

Если фактический  средний тарифный разряд рабочих  ниже планового, а тем более ниже среднего тарифного разряда работ, то можно сделать следующие выводы: качество продукции (работ, услуг) и ее конкурентоспособность снижаются, затраты на производство и реализацию продукции повышаются.

Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного  разряда работ, то можно сделать  следующий вывод: имеют место непроизводительные расходы (влекущие повышение себестоимости услуг и снижение прибыли) в связи с доплатами рабочим за их использование на менее квалифицированных работах

Анализ профессионального  и квалификационного уровня рабочих  производится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности  выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношениями:

Х = åT : Т_р (2.6)

или

Х = åТ: Т, где: (2.7)

Х - разряд;

Т_р - численность рабочих каждого разряда;

Т - объем работ каждого  вида.

 

 

 

Таблица 2.5

Квалификационный состав рабочих за 2011 год

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Число рабочих		Отклонение
		плановое	фактическое
1	1,00	-	-	-
2	1,30	60	50	-10
3	1,69	212	215	+3
4	1,96	86	73	-14
5	2,27	314	289	-25
6	2,63	211	201	-10
		883	828	-55

 

Из данных таблицы 2.5 видно, что фактическая структура рабочих отличается от плановой. Изменение структуры рабочих обусловливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый тарифный  коэффициент (средний разряд работ):

 

(60*1,30 + 212*1,69 + 86*1,96 + 314*2,27 + 211*2,63) : 883 = 2,1135;

 

2) фактический тарифный  коэффициент:

 

(50*1,30 + 215*1,69 + 73*1,96 + 289*2,27 + 201*2,63) : 828 = 2,1208.

 

Таким образом, из расчетов видно, что фактический средний  тарифный коэффициент выше планового  на 0,0073 (2,1135-2,1208). Это говорит о  том, что фактический квалификационный уровень выше планового, что, безусловно, повышает эффективность работы.

Наиболее существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку  стабильность состава кадров на предприятии  является существенной предпосылкой роста  производительности труда и эффективности производства в целом.

Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота  по приему и выбытию рабочих, которые  рассчитываются путем отношения  количества прибывших и выбывших рабочих к их среднесписочному числу. В процессе анализа необходимо сравнивать эти показатели за ряд лет и выявлять причины движения рабочей силы.

- коэффициент оборота  по приему персонала:

 

К_оп=Ч_п:С_ч, где      (2.8)

 

Ч_п – численность принятых работников;

С_ч – среднесписочная численность всех работников.

- коэффициент оборота по выбытию персонала:

 

К_ов=Ч_в:С_ч, где      (2.9)

 

Ч_в – численность принятых работников.

Показатель движения рабочей силы по предприятию выражает также коэффициент текучести. Он определяется как отношение числа  уволенных по всем отрицательным  причинам к списочному числу рабочих на начало анализируемого периода.

- коэффициент текучести  кадров

К_тк=(С-П+Н):С_ч,  (2.10)

где С – количество уволенных по собственному желанию;

П – количество уволенных  на пенсию;

Н – количество уволенных  за нарушение.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 2.6.

 

 

Таблица 2.6

Анализ движения рабочей силы за 2010 и 2011годы

Показатели	Значения
	Фактически 2010 г.	Отчет 2011 г.
		план	факт
Среднесписочная численность, чел.	957	970	917
Принято, чел.	20	15	20
Уволено, чел.	14	35	35
в т.ч. по собственному  желанию и за нарушение трудовой  дисциплины	11	-	7
Коэффициенты:
- общего оборота, %	3,55	5,15	6,00
- оборота рабочей силы по  приему, %	2,09	1,55	2,18
- оборота рабочей силы по  увольнению, %	1,46	3,61	3,82
- необходимого оборота, %	0,31	3,61	3,05
- текучести, %	1,15	-	0,76

 

Коэффициент общего оборота рабочей  силы увеличился на 0,85% по сравнению  с плановым и на 2,45% по сравнению  с предыдущим годом, на что следует  обратить внимание, так как увеличение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием ухудшения условий труда.

В отчетном году наблюдалось увеличение коэффициента необходимого оборота  по сравнению с предыдущим годом. Наряду с этим положительной тенденцией является уменьшение коэффициента текучести на 0,39% по сравнению с предыдущим годом, это могло произойти за счет улучшения трудовой дисциплины и уменьшения количества увольнений по собственному желанию.

В целях снижения коэффициента оборота  рабочей силы по увольнению необходимо обратить внимание на организацию труда в цехе, на условия труда и оплаты работников.

Также тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т.п.

В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить  уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые мероприятия.

Для анализа использования  рабочего времени привлекаются данные формы №П-4. Все данные занесены в таблицу 2.7

 

Таблица 2.7

Анализ использования рабочего времени за 2010 и 2011 годы

Показатели	План 2010 г.	Факт 2011 г.	Отклонение
1. Календарное время	365	365
2. Выходные и праздничные дни	92	92
3. Невыходы:
- основные и дополнительные отпуска	37	38	1
- болезни	14	16	2
- прогулы	-	2	2
- прочие	2	2
4. Эффективный фонд рабочего  времени	220	215	-5
5. Средняя продолжительность смены,  часы	7,1	7,6	0,5