Анализ товарных запасов

В условиях деятельности конкретной торговой организации ускорение  оборачиваемости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных  средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его финансового состояния. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами.

Товарооборачиваемость определяется по формуле:

 

где В – время товарного обращения (товарооборачиваемость), дни

З – средний товарный запас за период, тыс. руб.

t – однодневный товарооборот за этот же период, тыс. руб.

Товарные запасы в  днях дают характеристику их величины на определенную дату, а для расчета показателя времени обращения нужно исчислить средние товарные запасы. Правильное определение суммы среднего товарного запаса оказывает большое влияние на исчисление товарооборачиваемости. Для исчисления средних запасов используются средняя арифметическая и средняя хронологическая в зависимости от периода, за который рассматриваются запасы. Исчисление среднего запаса по формуле средней арифметической осуществляется из расчета остатка товаров на две конкретные даты. Если же определяются среднеквартальные или среднегодовые товарные запасы из расчета данных о запасах на начало месяца, то применяется средняя хронологическая, поскольку остатки на начало и конец анализируемого периода могут отличаться от остатков на промежуточные даты. Формула средней хронологической такова:

где З₁, З₂ …З_n – сумма товарных запасов на определенные даты, тыс. руб.

      n - число исследуемых дат

Оборачиваемость товаров  также исчисляется по числу оборотов (С) по формулам:

 или   

где С – скорость товарного обращения, оборота

Д -  число дней в  периоде

Скорость товарооборота (С) указывает, сколько раз в течение  данного отчетного периода возобновлялся  товарный запас.

Итак, проанализируем товарооборачиваемость  потребительского общества «Советское»  за анализируемый период.

Таблица 12

Анализ товарооборачиваемости  по годам 

по потребительскому обществу «Советское»

№ п/п	Годы	Фактические товарные запасы			Товарооборачиваемость в днях	Товарооборачиваемость в разах	Норматив товарооборачиваемости  в днях	Отклонение от норматива	Оборот розничной торговли
		на начало года	на конец года						Всего	Однодневный
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.	2006	3920,4	4486,4	4203,4	56,3	6,5	54	-2,3	27212,1	74,6
2.	2007	4486,4	6257,1	5371,8	64,3	5,7	60	-4,3	30464	83,5
3.	2008	6257,1	7338,6	6797,9	73,9	4,9	64	-9,9	33574,3	92

Данная таблица свидетельствует  о том, что за исследуемый период товарные запасы потребительского общества повысились, а оборачиваемость товарных запасов снизилась.

В 2006 году товарооборачиваемость составила 56,3 дней, что выше норматива на 2,3 дня. Это говорит о том, что произошло снижение оборачиваемости капитала .

В 2007 году товарооборачиваемость составила 64,3 дней, что больше норматива на 4,3 дней. В 2008 году товарооборачиваемость в днях составила 73,9 дней, что больше норматива на 9,9 дней. При этом товарооборачиваемость в разах составила 4,9. Анализируя исследуемый период, мы видим, что оборот розничной торговли с каждым годом увеличивается, при этом увеличиваются и товарные запасы. С одной стороны рост запасов означает, повышение расходов и снижение прибыли, с другой – увеличение товарооборота является фактором роста прибыли. Мы считаем, что в данном случае на рост запасов и товарооборота повлияло расширение ассортимента реализуемых товаров.

Как уже отмечалось, анализируя товарные запасы и товарооборачиваемость важно выявить их динамику, т.е. установить тенденцию изменения этих показателей.

Таблица 13

Анализ динамики товарооборачиваемости  по магазинам ПО «Советское» 

(в днях)

Магазины	Годы			Отклонение
	2006	2007	2008	в %		в сумме
				2007 к 2006	2008 к 2007	2007 от 2006	2008 от 2006
А	1	2	3	4	5	6	7
1 д.Натальино	411,1	608,4	784,6	148	129	197,3	176,2
2 с.Н-Грайворонка	934,7	1071,3	1178,5	115	110	136,6	107,2
3 с.Крестище	889,2	1103,0	1388,9	124	126	213,8	285,9
4 с.Емельяновка	821,9	862	1329,5	105	154	40,1	467,5
5 д.Мансурово	1227.2	1453,7	1977,8	118	136	226,5	524,1
6 с.Кшень-2	351,6	568,9	599,6	162	105	217,3	30,7
7 д.Панское	104,7	110,3	195	105	177	5,6	84,7
8 пос.Пушкино	916	678,7	334,6	74	49	-237,3	-344,1
9 с.Красная долина	1110,4	878,6	893,2	79	102	-231,8	14,6
10 д.Заречье	947,3	1216,8	1497,6	128	123	269.5	280,8

 

Данные таблицы свидетельствуют  о том, что товарооборачиваемость  по таким магазинам как № 8, № 9, № 6 снизилась, скорость реализации товаров населению увеличилась, что показывает хорошую работу данных магазинов. Но в других магазинах, особенно в магазинах № 3 и №4 товарооборачиваемость замедленна, т. е. необходимо ее нормализовать, т.к. замедление товарооборачиваемости требует дополнительного привлечения оборотных средств, ведь оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. Разработаны следующие предложения по их нормализации:

• маневрирование товарной массы (правильность размещения товарных запасов по магазинам);
• активизация распродажи товаров, пользующихся ограниченным спросом населения (выставки-продажи, развозная торговля и т.д.), улучшение работы по изучению спроса населения;
• частичная уценка товаров и т.д.

Экономические процессы взаимосвязаны между собой и находятся в той или иной степени зависимости друг от друга. На них могут оказывать влияние множество факторов, которые действуют на то или иное явление в противоположном направлении. Основная цель экономического анализа - выявление, расчет влияния отдельных факторов на исследуемый показатель и исключение влияния отрицательных факторов. На размер товарных запасов и на время товарного обращения оказывают влияние различные факторы: размещение производства, транспортные связи, уровень цен на товары, ассортиментный состав товарной массы, соответствие товаров спросу населения, качество выпускаемой продукции, сезонность производства товаров, методы работы торговых организаций, ритмичность производства, равномерность завода, размещение торговой сети, состояние материально-технической базы торговли и т. д. Классификация основных факторов, влияющих на товарные запасы и товарооборачиваемость, представлена на рисунке 6.

Рис. 6. Основные факторы, влияющие на товарные запасы

Если производство расположено вблизи районов потребления или источников сырья, то время обращения товаров значительно сокращается, так как сокращаются дальность и время пробега грузов. Это уменьшает объем товарных запасов, находящихся в процессе транспортировки. Технический прогресс в области транспорта, снижение цен на товары, соответствие товаров спросу населения, ритмичность производства, увеличение покупательского спроса ускоряют обращение товаров. От соотношения в обороте различных товаров зависит среднее время обращения, так как обращение отдельных товаров различно. Это можно объяснить неодинаковыми потребительскими свойствами товаров, а также сложностью ассортимента. Если в обороте большое количество товаров сложного ассортимента, товарооборачиваемость замедляется. Так, товары повседневного спроса обращаются быстрее, чем товары редкого спроса.

Анализируя факторы, влияющие на товарные запасы, мы выявили пути повышения эффективности использования  товарных запасов в потребительском  обществе «Советское»:

- расширение ассортимента товаров (повысить удельный вес продовольственных товаров по сравнению с непродовольственными товарами т. к. повышение удельного веса непродовольственных товаров и товаров длительного пользования замедляет обращение товаров);

- увеличить долю специализированных подразделений в общем обороте торговой организации (в специализированных подразделениях товарных запасов относительно меньше, чем в неспециализированных.);

- увеличить объем оборота розничной торговли (рост объема товарооборота благоприятно влияет на показатели скорости и времени обращения товаров, т. к. увеличивается число оборотов и уменьшается количество дней пребывания товаров в обращении);

- снижение цен на некоторые группы товаров.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

По итогам проведенного исследования по теме «Анализ товарных запасов в розничной торговле» можно сделать ряд выводов и предложений.

Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что товарные запасы в торговле необходимы для обеспечения непрерывности и ритмичности процесса обращения.

Было выяснено, что под товарными ресурсами понимается вся масса продукции на рынке, используемая для производственного, личного потребления и на экспорт. Применительно к предприятию торговли товарные ресурсы можно рассматривать как материальную основу розничного товарооборота, т.е. массу товаров, поступившую на предприятие из различных источников, которая предназначена для последующей продажи конечному потребителю для личного или коллективного потребления

Соблюдение определенных пропорций между объемом товарооборота  и объемом товарных запасов является важной экономической задачей.

При недостатке товарных запасов ухудшается удовлетворение спроса населения. Потому что, как правило, недостаток запасов влечет за собой снижение суммы реализации товаров, потерю покупателей и влияет на конкурентоспособность торговой организации. Также негативно сказывается на торговой деятельности и излишние товарные запасы, так как при этом снижается качество хранимых товаров, увеличиваются товарные потери и расходы по кредиту, ухудшается платежеспособность торговой организации и ее финансовое состояние.

Поэтому одним из условий достижения высоких конечных результатов от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими. Принятие решений в деле управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия. Целью практически любого решения в деле управления товарными запасами является рост объема продаж и минимизация общих издержек, связанных с формированием и хранением этих товарных запасов. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становится анализ эффективности и оценка политики управления запасами.

Определено, что при анализе товарных запасов используются различные показатели для их оценки: объем товарных запасов, который может быть выражен в сумме или в натуральных показателях, структура товарных запасов, которая характеризуется удельным весом различных товарных групп в общем объеме товарных запасов, обеспеченность товарооборота товарными запасами в днях, запасоемкость товарооборота или уровень товарных запасов (в %), оборачиваемость, которая может быть выражена в днях (как время товарного обращения) и в числе оборотов.

Кроме того выяснено, что  анализируя товарные запасы, необходимо сопоставлять фактические их размеры с установленными нормативами, как в объемных, так и удельных показателях, а расчет нормы товарных запасов в днях представляет собой процесс нормирования товарных запасов.

Исследования  проводились по материалам потребительского общества «Советское» за 2006-2008 годы на основании устава, годовой бухгалтерской отчетности и данных внутреннего управленческого учета товарных запасов.

При изучении основных технико-экономических показателей  хозяйственной деятельности и показателей финансового состояния выбранного объекта выяснено, что в системе потребительского общества «Советское» функционирует 37 магазинов, 5 ларьков, киосков и палаток, 1 рынок, 3 предприятия общественного питания, 1 общетоварный склад. Установлено, что в целом объемы валовой деятельности в 2008 году по сравнению с 2006 годом выросли на 30,7%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом их рост составил 17,6%.

Показатель рентабельности продаж в 2006 году составил 1,15%, в 2007 году снизился на 0,28% и составлял менее 1, а именно 0,87%, к 2008 году ситуация изменилась в лучшую сторону и рентабельность составила 2,38%, что оценивается положительно.

Проанализировав финансовое состояние организации, мы выяснили, что показатели ликвидности потребительского общества «Советское» ниже своего оптимального значения, что свидетельствует о проблемах с платежеспособностью предприятия, в первую очередь, в связи с нехваткой высоколиквидных активов (свободных денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, краткосрочной дебиторской задолженности). Однако показатели финансовой устойчивости свидетельствует о платежеспособности предприятия с точки зрения долгосрочной перспективы.

В ходе исследования товарных запасов потребительского общества «Советское» проделана следующая работа:

• дана оценка состояния запасов по общему объему, товарной номенклатуре и их соответствие оптимальному размеру;
• изучена динамика товарных запасов и товарооборачиваемости;
• вскрыты недостатки в работе в этой области и выявлены пути их устранения.