Конкурентоспособность предприятия

Заместитель председателя по торговле и общественному питанию  занимается контролем и руководством торговым отделом и общепитом  Гродненского райпо . В его подчинении находятся так же начальник торгового отдела, 2-товароведа, инструктор по организации и технологии торговли .

Заместитель председателя по правовой и кадровой работе управляет отделом кадров и занимается вопросами подбора кадров, а так же юридической стороной деятельности организации. В его подчинении находятся 2-инструктора : инструктор по кадрам и инструктор по организационно – кооперативной работе.

Основным звеном в  функционировании райпо является бухгалтерия и планово – экономический отдел. Бухгалтерией руководит главный бухгалтер, имеющий в подчинении 2-х заместителей, и бухгалтеров: бухгалтера по финансам, по учету и инвентаризационной работе.

Планово – экономический  отдел объединяет под главенством  главного экономиста по ценам и 2-х  экономистов второй категории.

Кроме того заместитель  председателя по строительству и находящиеся в его подчинении бухгалтер, старший мастер, инженер по охране труда и технике безопасности, инженер энергетик, инженер по организации и нормированию труда, а так же рабочие занимаются вопросами кооперативного строительства, энергоснабжения и техники безопасности.

За хозяйственно –  финансовой деятельностью Гродненского райпо осуществляют контроль правление  райпо и ревизионная комиссия в составе председателя ревизионной комиссии, 2-х контролеров и ревизора.

Схема управления райпо представляет собой систему с обратной связью:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1.2.  Схема управления Гродненского райпо

 

 

Таким образом, можно  сказать, что решения, принятые на правлении райпо, председатель объявляет своим заместителям, которые в свою очередь доводят их до сведения товароведов, экономистов, бухгалтеров. Они доводят распоряжения председателя до завмагов, продавцов. Затем заведующие магазинами обязаны дать отчет о выполнении решений на уровне розницы начальнику торгового отдела, который доводит их до заместителя председателя по торговле . На правлении (собрании руководства райпо) степень выполнения распоряжений по принятым решениям, делают соответствующие выводы и вносят рациональные предложения по улучшению результатов хозяйственной деятельности как по системе райпо в целом, так и по его структурным подразделениям .

Для более упорядоченного ведения  хозяйственно – финансовой деятельности между отделами распределены следующие  функции:

 

1. Торговый отдел:

- занимается заключением  договоров;

- проводит учет и  контроль за выполнением договорных  обязательств;

- занимается закупом  товаров;

- организует и участвует  в ярмарках;

- составляет ассортиментные  перечни;

• контролирует качество продукции.

2. Отдел кадров занимается:

- учетом и контролем  за движением кадров;

- вопросами обеспечения  повышения квалификации специалистов  и получения специальности;

       - решение вопросов трудоустройства;

       - планированием  потребностей в кадрах на будущий  период;

• юридическими вопросами.

3. Планово – экономический отдел и бухгалтерия занимаются :

- учетом и  контролем финансовых потоков;

- учетом и  анализом товарооборота;

  составлением  бухгалтерской и статистической  отчетностей;

- распределением  и контролем за денежными средствами;

- анализом  состояния товарных запасов, издержек обращения;

- обоснованием  цен на товары;

- вопросами  оплаты труда и др.

 Таким образом,  можно сказать, что система  управления Гродненского райпо – это та схема, которая применяется в большинстве организаций системы Белкоопсоюза . Но при этом следует отметить то, что эту схему необходимо сделать более гибкой, т. е. дать возможность подчинен-ным более широко использовать свои профессиональные навыки при решении некоторых вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью, и  в соответствии с полученным результатом поощрять их. Это можно сделать применив основные принципы хозрасчет: самофинансирование, самоокупаемость, хозяйственная самостоятельность, материальная и экономическая ответственность.

Структура управления. Гродненское райпо объединяет в своих рядах 4 филиала: Индурский, Скидельский, Сопоцкинский и Пригородный, а так же 2-объединения общественного питания (Гродненский и Скидель-ский),  заготпром, комбинат кооперативной промышленности (см.рис.2.1.3 стр.  ) .

Таблица 2.1.1.

Численность и состав трудовых ресурсов

                            Гродненского райпо за 1998 – 1999 года

 

Категории Сотрудников	1998 год		1999 год		Отклонение 1999 от 1998 ( +; - )
	Кол-во , чел .	Уд . вес , %	Кол-во , чел .	Уд . вес , %
1.Специалисты   2.Служащие   3.Рабочие          ИТОГО	231   28   907     1166	19, 8   2, 4   77, 8     100	216   18   839     1073	20, 1   1,7   78,2     100	- 15   - 10   - 68     - 93

Общая численность работающих в системе Гродненского райпо  в 1999 году составляла 1073 человек, что  на 93 человека меньше предыдущего 1998 года, в том числе специалистов – 216 человек или 20,1 % (уменьшение к 1998 году – 15 человек). Уменьшилось и количество служащих (на 10 человек), рабочих (на 68 человек) Данное уменьшение численности работников связано с переходом Озерского филиала Гродненского райпо в непосредственное управление Гродненским облпотребсоюзом.

Наибольший удельный вес в общей численности работников в 1999 году имеют рабочие – 78,2 % или 836 человек, но в то же время их численность по сравнению с 1998 годом уменьшилась на 68 человек. Специалисты имеют всего 1,7 % , что может отрицательно сказаться на деятельности райпо .

В данном случае численность  специалистов можно увеличить за счет приглашения на работу работников не принадлежащих системе потребкооперации или предложить своим рабочим пройти курс переподготовки и повышения квалификации.

Рассмотрим качественный состав работников райпо:

 

Таблица 2.1.2. Качественный состав работников Гродненского райпо на 01.01.1999 и 01.01.2000 годы

 

Качественный состав кадров	01.01.1999 года   кол-во,    уд. вес,    чел.           %	01.01.2000 года   кол-во,     уд. вес,    чел.            %	Отклонение ( + ; - )   кол-во,    уд. вес   чел.            %
Всего работников в том  числе по отраслям:   Торговля Общепит Заготовки Промышленность Транспорт Строительство	1166         100       564          48,4 306          26,2 59            5,1 165          14,2 33             2,8 38             3,3	1073          100       500            46,6 294            27,4 71              6,6 154            14,4 32              2,9 22              2,1	- 93            ---       - 64         - 1,8 - 12         + 1,2   + 12         + 1,5 - 11         + 0,2 - 1           + 0,1 - 16          - 1,2

Анализируя данные таблици отметим, что наибольшее уменьшение численности работников Гродненского райпо произошло по таким отрас-лям как торговля (к 2000 году численность работников торговли снизи-лась на 64 ( - 1,8 % ) человека и составила 500 человек или 46,6 % против 564 или 48,4 % в 1999 году) и строительство (- 16 человек или – 1,2 % к 2000 году). В отрасли общественного питания к 2000 году численность ра-ботников снизилась на 12 человек, в промышленности – на 11 человек, в транспорте на 1 человека .

Снижение численности работников произошло в связи с тем, что, как уже отмечалось ранее, в декабре произошла реорганизация предприя-тия и Озерское потребительское общество перешло непосредственно в уп-равление Гродненского облпотребсоюза .Но в то же время необходимо от-метить увеличение к 2000 году удельного веса работников в разрезе отрас-лей в общем их количестве. Так, например, удельный вес работников об-щественного питания в общем количестве увеличился с 26,2 % в 1999 году до 27,4 % в 2000 году ( увеличение на 1,2 % ). Удельный вес работников заготовок к 2000 году по сравнению с 1999 годом увеличился на 1,5 % , промышленности на 0,2 % , транспорта на 0,1 % .

Далее произведем анализ показателей платежеспособности, ликвидности и оборачиваемости товарно – материальных ценностей.

 

Таблица 2.1.3. Показатели платежеспособности Гродненского                   райпо за 1998 – 1999 года

 

Показатели	1998 год		1999 год		Отклонение 1999 от 1998 гг. ( +; - )
	На нача-ло года	На конец года	На нача-ло года	На конец года	На нача-ло года	На конец года
1.Коэффициент  автономии   2.Коэффициент           собственности   3.Коэффициент  маневренности	1,14   0,79   0,99	1,27   0,62   0,92	1,27   0,62   0,96	1,27   0,33   0,85	+ 0,13   - 0,17   - 0,3	---   - 0,29   - 0,11

 

Высокое значение коэффициента автономии за 1998 – 1999 годы (1,4 – 1,27 соответственно) показывает, что предприятие мало зависит от внешних источников и то, что обязательства могут быть покрыты в начале 1998 года на 114 %, а уже в конце на 127 % (увеличение коэффициента на 0,13 – 13 % ) собственными средствами . Такая же тенденция замечена и в 1999 году : коэффициент автономии на начало и на конец года составил 1,27 пункта .Коэффициент собственности сравнительно невелик и на конец 1999 года составил 0,33 пункта, т.е. у райпо в этом году не очень стабильная финансовая структура денежных средств. Коэффициент маневренности на конец 1998 года составил 0,96 пункта, а на конец 1999 года уменьшился на 0,11 пункта – это говорит о том, что текущая хозяйственная деятельность, для которой необходимы оборотные средства, осуществляется практически, не используя заемные и привлеченные средства..

 

Таблица 2.1.4.  Показатели ликвидности Гродненского райпо

 за 1998 – 1999 годы

 

Показатели	1998 год				1999 год			Отклонение 1999 от 1998 гг. ( +; - )
	На нача-ло года			На конец года	На нача-ло года	На конец года		На нача-ло года		На конец года
Коэффициент ликвидности по краткосрочным обязательствам		0,84	0,97		0,97	1,04	+ 0,13		+ 0,07
2.Коэффициент срочной  ликвидности     3.Коэффициент общей ликвидности		0,057     0,86	0,097     1,03		0,097     1,03	1,04     0,18	+ 0,04     + 0,17		+ 0,083     + 0,01

 

 Анализ коэффициента  ликвидности по краткосрочным  обязательствам показывает, что райпо может погасить краткосрочную задолженность за счет товарно – материальных ценностей и денежных средств практически в полном объеме в 1998 году (коэффициент ликвидности по краткосрочным обязательствам на начало года составил 0,84 пункта, а к концу года он равен 0,97 – произошло увеличение за год на 0,13 пункта ) . На конец 1999 года этот показатель составил 1,04 пункта .Но в то же время райпо не может погасить задолженность немедленно хотя бы на 20 % ( коэффициент срочной ликвидности на конец 1998 года равен 0,097 , на конец 1999 года – 1,04 пункта ).Несмотря на это коэффициент общей ликвидности довольно высок, особенно на конец 1999 года – 1,04 пункта .