Коммерческая деятельность торговой организации и пути ее совершенствования на материалах СП ЗАО «Креатор»

Примечание – Источник: собственная разработка

 

В целом по всему объему оптового  товарооборота можно сделать вывод, что план не выполнен, поскольку предполагалось продать на 5000 млн руб., а фактически было продано на 4764 млн руб. Процент выполнения плана по опту составляет (4764 / 5000)*100%=95,3%.

Далее  рассмотрим выполнение плана по ассортименту в разрезе позиций.

План выполнен по товарным группам:

-косметические товары в размере 100,6% (100% - (911/ 1900)*100%);

- вспомогательным материалам  в размере 100,5% (100% - (573 / 570)*100%).

Невыполнение плана наблюдается по таким товарным группам, как:

-  бытовая химия недовыполнение  плана на 5,3 % (100% - 94,7%);

-  минеральная вода  недовыполнен план на 13,3% (100%-86,7).

Произведем расчет коэффициента ассортимента, который рассчитывается путем деления общего фактического объема оптового товарооборота, зачтенного в выполнение плана по ассортименту, на общий плановый оптовый товарооборот.

При этом товары, проданные сверх плана и непредусмотренная планом, не засчитывается в выполнение плана по ассортименту. То есть в нашем случае данный коэффициент будет равняться:

(4750 / 5000)*100%=95,0%

Можно сделать вывод, что в разрезе ассортимента за 2009 год план оптового товарооборота не выполнен на 5,0%. Это свидетельствует об изменении структуры реализации оптом на СП ЗАО «Креатор» в сторону сокращения продаж бытовой химии и минеральной воды и незначительного увеличения реализации косметических товаров и вспомогательных товаров.

Причиной невыполнения плана по ассортименту оптовых продаж, как и в целом планового задания на 2009 год можно назвать снижение доли рынка данной продукции, роста закупочных (и, как следствие, оптовых) цен.

Далее необходимо провести анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов.  Выполнение плана и динамики розничного и оптового  товарооборота зависят от трех основных групп факторов:

- обеспеченности товарными  ресурсами, правильности их использования;

- обеспеченности трудовыми  ресурсами и эффективности труда  торговых работников;

- состояния, развития  и  эффективности использования материально – технической базы торговли.

Главный фактор успешного развития товарооборота – обеспеченность товарными ресурсами и рациональность их использования. В ходе анализа прежде всего проверяют, насколько товарные ресурсы обеспечивают успешное выполнение плана и развитие товарооборота в динамике. Валовой товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов. На объем товарных запасов оказывает влияние прочее выбытие товаров.

На выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают сверхнормативные завышенные товарные запасы на начало изучаемого периода (если товар пользуется спросом) и рост поступления товаров,  отрицательное – увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец отчетного периода. Таблица 2.8. позволит проанализировать товарный баланс СП ЗАО «Креатор».

Таблица 2.8 - Товарный баланс валового товарооборота

 

Показатели	Фактически за 2008год	Отчетный, 2009 год		Отклонение   (+ / -)от:
		план	факт	плана	2008 года
Запасы товаров на начало года (млн руб.)	1571	1534	1534	0	-37
Поступление товаров (млн руб.)	6823	6966	6559	-407	-264
Прочее выбытие товаров (млн руб.)	126	0	131	131	5
Запасы товаров на конец года (млн руб.)	1534	1600	1218	-382	-316
Валовой товарооборот, всего (млн руб.)	6734	6900	6744	-156	10

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Данные для анализа взяты из баланса организации и отчета о прибылях и убытках  за 2008 -2009 годы.  В частности, показатели товарных запасов соответствуют значению стр.215 балансов, а данные о валовом товарообороте – показателю выручки от реализации из «Отчета о прибылях и убытках». Данные о прочем выбытии товаров получены в бухгалтерии организации.

Общая схема расчета следующая (формула 2.5) [56, с. 118]:

 

                  З нач. + Поступл. = З кон. + Вал.То + Пр выб.                                 (2.5)

 

где З нач., З кон. - запасы товаров на начало года и конец года соответственно (млн руб.);

       Поступл. - поступление товаров в течение  года (млн руб.);

       Вал.То - валовой товарооборот, всего (млн руб.);

       Пр выб. – прочее выбытии товаров (млн  руб.).

 

Данные таблицы 2.8 показывают, что в 2009 году организация не выполнила доведенный план валового товарооборота на 156 млн руб., фактически превысив показатель прошлого, 2008, года только на 10 млн руб.

Рассмотрим причины невыполнения плана по валовому товарообороту. Общее невыполнение плана сложилось за счет следующих факторов:

- сокращение поступления  товаров привело к уменьшению  планируемого валового товарооборота  в 2009 году на 407 млн.руб. это в первую очередь связано с ростом кредиторской задолженности и с ростом сроков оборачиваемости кредиторской задолженности;

- прирост прочего выбытия  товаров на 131 млн руб. данный показатель  сократил объем валового товарооборота, т.к. он не планируется (предполагается, что все товары будут реализованы в срок, порчи по вине условий хранения не будет);

- планируемые запасы товаров  на конец отчетного периода  сократились на 382 млн.руб. Снижение  данного показателя положительно  сказалось на плановом показателе товарооборота – сокращение товарных запасов означает увеличение реализации.

Общее отклонение показателя 2009 г. от планового  составляет:

∆ Вал.То (план) = -407-131+382 = -156 млн руб.

Далее рассмотрим за счет каких факторов произошел рост показателя валового товарооборота по сравнению с 2008 годом:

- отклонение (в сторону  уменьшения) товарных запасов на  начало 2009 года на 37 млн руб. отрицательно  сказалось на показателе валового  товарооборота, т.к. условно предприятии  могло реализовать меньше товаров, чем в 2008 году;

- сокращение размера поступления  товаров на 264 млн руб. прямо снизило  валовой товарооборот;

- рост показателя прочего  выбытии товаров на 5 млн руб., уменьшил возможную реализацию, увеличение данного показателя  говорит о недостатках при хранении товаров, их предпродажной подготовке;

- основную положительную  роль при формировании показателя  валового товарооборота за 2009 год  сыграл показатель остатка товаров  на конец года – он сократился  на   316 млн.руб., а его влияние имеет обратную направленность.

Таким образом, суммарное влияние всех факторов на изменение валового товарооборота составляет:

∆ Вал.То (факт) = -37-264-5+36 = +10 млн руб.

Основными каналами сбыта товаров является розничная торговля через магазин и оптовая – через склад - магазин. К методам изучения спроса на товары относятся: в первую очередь изучение аналитических данных по реализации товаров в каждой товарной группе, используются также и методы личных продаж. Коммерческая деятельность по продаже товаров и стимулированию сбыта заключается в предоставлении организации определенных скидок на товары, реализуемые через торговую сеть.

Руководители ЗАО СП «Креатор» имеют право предоставлять своим покупателям скидки. Такое право установлено постановлением Минэкономики РБ от 28.09.2005 № 166, которое внесло изменения и дополнения в Положение о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденное постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43. Скидки можно применять ко всем товарам, за исключением реализуемых по фиксированным розничным ценам. Для того, чтобы правильно применять скидки, предприятиям розничной и оптовой торговли необходимо учитывать нормы целого ряда других нормативных документов, которыми установлены ограничения по применению торговых надбавок.

В последнее время большое внимание уделяется проблемам, связанным с предоставлением различных скидок покупателям товаров, работ, услуг. Ведь целью каждой организации, занимающейся предпринимательской деятельностью, является максимальное увеличение уровня продаж товаров (работ, услуг), привлечение как можно большего количества покупателей. Грамотно разработанная система скидок позволяет продавцу не только привлекать новых покупателей, но и удерживать старых, которые могут стать постоянными покупателями.

 На сегодняшний день  применяется огромное число различных  способов предоставления скидок. Но как найти достаточно четкое  обоснование с точки зрения  законодательства правомерности  предоставления той или иной  скидки, как определить размер  скидок, непосредственно систему их предоставления, а следовательно, и порядок отражения в учете предоставляемых скидок - вот тот небольшой перечень вопросов, с которыми сталкивается каждая организация в самом начале разработки системы скидок. Насколько точно и полно будет документально оформлена применяемая система скидок в отношении того или иного покупателя, настолько правомерным будет и ее применение.

Розничные цены на товары формируются организациями торговли в соответствии с Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (с изменениями и дополнениями), за исключением отдельных групп продукции, на которые установлены фиксированные розничные цены.

 Согласно вышеуказанным  нормативным актам розничная цена продукции определяется ЗАО СП «Креатор» исходя из отпускной цены предприятия-изготовителя, первого, оплаченной оптовой и торговой надбавки, не превышающей предусмотренный предельный уровень, суммы налога на добавленную стоимость по установленным ставкам.

 Согласно локальному  нормативно – правовому акту  организации, «Положению по формированию и применению скидок и надбавок на 2009 год», сформированные организацией оптовые и розничные цены на товары учитываются в реестре цен и книге учета поступления товаров, в которых по каждому виду реализуемых товаров указываются наименование и основные характеристики продукции, дата поступления товара и объем партии, а также необходимые данные по расчету розничных цен, а именно:

- отпускная цена предприятия-изготовителя или импортера;

- оплаченная оптовая  надбавка (процент и сумма);

- взимаемая ЗАО СП  «Креатор» оптовая или розничная  торговая надбавка (процент и  сумма);

- налог на добавленную  стоимость (ставка и сумма);

   - конечная оптовая  или розничная цена на товары (с учетом округления для розничной торговли).

Скидки ЗАО СП «Креатор» может предоставлять  только в размерах, не превышающих примененные торговые надбавки. При невозможности реализации товаров (продукции) организация за счет уменьшения размера или отмены торговой надбавки (наценки) может снизить цены на условиях, предусмотренных договором с организациями-изготовителями (поставщиками).

 При отсутствии указанных  условий в договорах и (или) наличии  письменного отказа организаций-изготовителей (поставщиков) от снижения отпускных цен на товары (продукцию), не пользующиеся спросом, с истекающими сроками хранения, имеющие сезонный характер, снижение розничных (продажных) цен может производиться торговой организацией ниже отпускных цен предприятий-изготовителей (поставщиков) с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности организаций.

 Если организация предоставляет скидку от общей стоимости товаров, то размер скидки должен быть не выше 9,09% (10% / 110). В этом случае ни по одному из товаров не будет осуществлена реализация по цене ниже отпускной цены производителя.  Если организация на какие-либо товары устанавливает, например, надбавку в размере 5%, то скидка, предоставляемая от суммы покупки, не должна превышать 4,76% (5% / 105).

Применение различных систем дисконтных продаж (продажа дисконтных карт с предоставлением ее владельцу права на определенный процент скидки со стоимости покупки, предоставление скидок в определенные часы или дни работы магазина и склада, предоставление скидок на определенные виды товаров и т.п.) не противоречит нормам Гражданского кодекса и Правил торговли, поскольку субъект торговли не выделяет категорию покупателей, которой будет предоставлять скидку на товары, а определяет лишь единые для всех покупателей условия получения этой скидки, например приобретение дисконтной карты, посещение магазина в определенное время и т.п.