Кассовые документы

Для того чтобы определить фактическую себестоимость каждого  вида поступивших или выбывших материалов, необходимо распределить общую сумму  отклонений с помощью коэффициента по формуле:

 

          Он + Оп

  К = --------------

          Сн + Сп

 

где Он – сумма отклонений на начало месяца

        Оп - сумма отклонений по поступившим  за месяц материалам

        Сн  – стоимость материалов по  учетным ценам на начало месяца

        Сп - стоимость материалов по учетным  ценам, поступившим за месяц

Таким образом, товарно-материальные ценности учитываются и включаются в состав производственного процесса по фактической себестоимости их заготовления.

Распределение транспортно-заготовительных  расходов на затраты производства продукции, работ, услуг производится в ведомости  ф. 46-АПК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 44      Вопрос 45

Порядок проведения инвентаризации и  оформление ее результатов

Порядок отражения в учете результатов  инвентаризации

Одной из подготовительных работ к составлению годового отчета является инвентаризация всех статей баланса. Инвентаризация позволяет  проверить, все ли хозяйственные  операции оформлены соответствующими документами и отражены в бухгалтерском  учете, а также внести необходимые  уточнения и исправления.

Перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности рекомендуется  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств (кроме инвентаризации расчетов с банками и бюджетом) в период с 1 октября по 31 декабря  отчетного года, а инвентаризацию расчетов с банками и бюджетом – по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Если организация не провела обязательную инвентаризацию, то при документальной проверке на ее руководителя налоговым органом  может быть наложен административный штраф.

Инвентаризация кассы  производится в соответствии с Правилами  ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами РБ, утвержденными постановлением Правления  Национального банка от 26.03.2003 №57. При подсчете фактического наличия  денежных знаков и других ценностей  в кассе принимаются к учету  наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, путевки  в дома отдыха и санатории и  др.)

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг  и других бланков документов строгой  отчетности производится по видам бланков  с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем  сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций  учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими  дебиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, предназначенных  для учета расчетов.

Проверке должен быть подвергнут счет 60 по товарам оплаченным, но находящимся  в пути, и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные  суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы  и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных  сумм, проверяются отчеты подотчетных  лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также  суммы выданных авансов по каждому  подотчетному лицу (дата выдачи, целевое  назначение).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:

• правильность расчетов с банками, финансовыми и налоговыми органами, внебюджетными формами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
• правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
• правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

При инвентаризации расчетов проводится взаимная проверка записей  в регистрах бухгалтерского учета  по расчетам с организациями и  отдельными лицами.

К способам проверки расчетов относятся:

• рассылка писем с просьбой письменно подтвердить числящиеся на счетах расчетов суммы;
• командирование работников бухгалтерии в организации;
• сверка Сум путем телефонных переговоров, факсимильных сообщений и т.д.

На основании полученных документов, подтверждающих сальдо расчетов с другими организациями и  лицами, составляется справка (приложение к форме ИНВ-11). Она составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и является основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и  кредиторами.

 

 

 

Вопрос 46

Экономическое содержание и задачи учета животных на выращивании и  откорме

Животные на выращивании  и откорме представляют собой  особую группу оборотных средств  и включаются в состав предметов  труда. Это связано с тем, что, с одной стороны, их можно рассматривать, как незавершенное производство отросли животноводства, с другой же стороны, им присущ ряд особенностей, которые обуславливают их учёт как  материальных оборотных средств. Суть этих особенностей состоит в том, что молодняк в любое время  может быть забит на мясо, реализован, переведен в основное стадо и  т.д. Такими свойствами не обладает ни один вид производственных запасов. В связи с этим учёт животных на выращивании и откорме ведут  обособленно от производственных запасов.

К животным на выращивании  и откорме относят молодняк животных всех видов, взрослый скот на откорме, птицу, зверей, пчёл, а также скот, закупленный у населения для  последующей реализации и животных, переданных населению на выращивание  по договорам.

Увеличение производства продукции животноводства, снижение себестоимости и повышение рентабельности ее производства непосредственно связано  с совершенствованием технологии и  организации производства, улучшение  породного и возрастного состава  стада, сохранением поголовья и  эффективным использованием всех средств. Поэтому особое внимание уделяется  бухгалтерскому учету, перед которым  стоят следующие задачи:

1. постоянный контроль за поступлением и сохранностью животных на выращивании и откорме.
2. правильное и своевременное составление первичных документов по поступлению и выбытию животных на выращивании и откорме.
3. своевременная и точная оценка животных на выращивании и откорме.
4. своевременное отражение всех изменений, происходящих в каждой учётной группе животных.
5. контроль за своевременным и достоверным определением результатов выращивания и откорма скота.
6. правильное и своевременное отражение бухгалтерских записей в соответствующих учётных регистрах.
7. обеспечение контроля за сохранностью полученной продукции животноводства.
8. своевременной составление отчетности о движении скота и птицы.

Для таксировки отчета используют следующие принципы оценки животных на выращивании и откорме:

1. полученный в хозяйстве приплод оценивают следующим образом:

а) телят в молочном скотоводстве оценивают по плановой себестоимости  головы приплода;

б) приплод поросят оценивают  исходя из живой массы при рождении и плановой себестоимости одного килограмма живой массы отъемышей;

в) приплод пушных зверей оценивают в условной оценке равной 50% плановой оценки одной головы на день отбивки и отсадки молодняка  от маток;

г) ягнят оценивают на момент рождения по плановой себестоимости  ягнят в зависимости направления  овцеводства. В мясошерстном и шерстномясном  направлении на приплод относят 10% затрат по содержанию основного стада  овец, в романовском направлении  – 12%, в каракульском – 15%;

д) жеребят оценивают  в размере плановой себестоимости  содержания взрослой рабочей лошади в течении 60 кормодней;

е) суточных птенцов (цыплят, индюшат и т.д.) оценивают по плановой себестоимости одной головы согласно калькуляции;

ж) новые пчелосемьи оприходуют по стоимости предусмотренной в  плане.

2. оприходование молодняка  животных, поступивших со стороны  производится по ценам приобретения  с учетом всех расходов, связанных  с покупкой и доставкой их  в хозяйство.

3. молодняк животных, переведенных  из одной взрослой группы в  другую или основное стадо  оценивают по плановой себестоимости  1ц живой массы.

4. выбракованный из основного  стада и поставленный на откорм  скот оценивают:

а) продуктивный – по первоначальной стоимости;

б) рабочий – в размере  фактически полученных сумм от продажи  и выбраковки.

5. прирост живой массы  молодняка животных КРС, свиней, животных на откорме оценивают  по плановой себестоимости 1ц  прироста живой массы.

В конце года, после определения  фактической себестоимости, плановою оценку животных доводят до фактической  путем сторнировочной или дополнительной записи по соответственным счетам.

 

 

 

 

Вопрос 47

Оценка  животных на выращивании и откорме

 

Вопрос 48

Первичный и производственный учет поступления животных на выращивании  и откорме

В основе учета животных на выращивании и откорме лежит  первичное документирование. Бухгалтерский  учет должен обеспечить своевременное  документальное отражение операций по учету и движению животных на выращивании и откорме.

Основным документом, по которому приходуют приплод большинства  животных, является акт на оприходование приплода животных (ф. № 304-АПК). Он составляется в двух экземплярах заведующим фермой, зоотехником или бригадиром с участием ветврача в день получения приплода. Акт составляется по каждому виду животных отдельно. Один его экземпляр передается в бухгалтерию на следующий день после составления, второй остается на ферме и служит основанием для записей в книге учета движения животных и птицы и отчета о движении скота и птицы на ферме.

На полученный приплод  зверей в специализированных звероводческих хозяйствах составляют акт на оприходование приплода зверей (ф. № 305-АПК), в котором фиксируют количество найденных в каждом гнезде щенков (живых и мертвых).

Для учета движения поголовья  свиней на комплексе применяется учетный лист движения животных и расхода кормов, в котором оно отражается задень по участку. Учетный лист составляет начальник участка в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию в конце рабочей дня, другой остается на участке.

В бухгалтерии комплекса  учет движения животных по каждому участку, возрастной группе ведется в накопительной ведомости учета движения животных. Записи в ведомости производят ежедневно на основании учетных листов движения животных и кормов. На основании записей в накопительной ведомости в конце месяца составляется отчет о движении скота и птицы на ферме.

Животные, приобретенные  у сторонних организаций, приходуются  на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, на племенной молодняк прилагают племенное свидетельство.

Прием скота от населения (согласно договору) с целью постановки его на доращивание и откорм производится комиссией в составе руководителя подразделения, заведующего фермой, зоотехника, ветработника и лица, за которым закрепляются животные. На основании зоотехнического и  ветеринарного осмотра в присутствии  лица, сдающего животных, составляется акт на передачу (продажу) и закупку скота и птицы по договорам с гражданами (ф. №419-АПК), который выписывают в трех экземплярах, один вручается лицу, сдавшему животных, и служит основанием для отражения расчетных взаимоотношений. Акт подписывается всеми членами комиссии, лицом, сдавшим животных, и утверждается руководителем организации.

Прием скота от населения  для последующей продажи государству  и расчеты с населением за проданный  скот оформляют приемо-расчетной ведомостью на животных, принятых от населения, которая составляется в двух экземплярах. В ней указывают фамилию, имя, отчество сдатчика, количество голов принятого скота.

Для учета операций по приему выведенных птенцов в специализированных птицеводческих хозяйствах применяется акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы (ф. № 309-АПК). Он составляется начальником цеха инкубации в одном экземпляре в день вывода птенцов, подписывается начальником цеха инкубации, зоотехником, ветеринаром, сортировщиком и оператором, принимающим птенцов на обслуживание. Для ежедневного учета движения молодняка и взрослой птицы на птицефабриках применяются карточки учета движения молодняка птицы.