Учет и аудит расчетов по оплате труда

При повременной оплате мерой труда выступает отработанное время, а заработок рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки (исходя из присвоенного работнику разряда) или оклада за фактически отработанное время (чаще всего, за месяц). При сдельной оплате мерой труда является выработанная рабочим продукция (выполненный объём работ), поэтому его заработок прямо зависит от количества и качества произведенной продукции или выполненных трудовых операций, т.е. начисляется за каждую единицу продукции - штуку, килограмм, метр и т.д., исходя из установленной сдельной расценки.

Также в зависимости  от форм организации труда в промышленности используются как индивидуальная, так  и коллективная оплата труда.

Простая повременная система. Размер заработной платы рабочего при простой повременной системе оплаты труда зависит от тарифной ставки и количества отработанного им времени. По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую (фактически отработанное количество часов), поденную (фактически отработанное количество дней) и помесячную (фактически отработано месяцев) системы оплаты труда. При простой повременной системе оплаты труда расчет заработной платы производится исходя из часовой (дневной, месячной) тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных им часов (дней, месяцев) за расчетный период по формуле:

 

З_пов = Т_ч x В_фч ,                              (1)

 

где З_пов – общий заработок рабочего-повременщика за расчетный период, руб. и коп;

      Т_ч – тарифная ставка, руб. и коп;

       В_фч – количество времени, фактически отработанного рабочим за расчетный период, часы.

В целях повышения  стимулирующего значения простой повременной  системы заработной платы ее часто  применяют в сочетании с премиальной доплатой.

Повременно-премиальная  система. Простая повременная система оплаты труда, дополненная премиями за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работы, называется повременно-премиальной системой. Сущность этой системы заключается в том, что в заработную плату рабочего-повременщика сверх тарифа за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям (например, за своевременное и качественное выполнение работы, за сокращение простоев оборудования, отсутствие аварий и т. п.).

За упущения в работе или за прогул отдельные рабочие могут быть лишены премии полностью или частично.

Экономически  обоснованная и правильно примененная  повременно-премиальная система  имеет существенные преимущества, так как заработок рабочего-повременщика при оплате труда по этой системе, в отличие от простой повременной системы, зависит не только от количества отработанного им времени и квалификации, но и от показателей его работы.

Данная система  оплаты труда повышает у работника  материальную заинтересованность в повышении производительности труда и улучшении качественных показателей работы.

Прямая  сдельная система. Она представляет собой наиболее простую систему оплаты труда, при которой заработок рабочего находится в прямой зависимости от его индивидуальной выработки и начисляется по заранее установленной расценке на каждую единицу качественно произведенной продукции.

Основу данной системы составляет сдельная расценка, которая устанавливается на каждую определенную работу (операцию) исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду работы, и нормы выработки или нормы времени на данную работу.

Расценки исчисляются  двояким путем [20; 24]. В том случае, когда применяются нормы выработки (обычно в массовом и крупносерийном производстве), расценка определяется делением тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму выработки и рассчитываются по формуле.

       

Р_ед = Т_дн : Н_см,                                               (2)

 

где Р_ед – сдельная расценка на единицу выполняемой работы, руб.за шт;

      Т_дн – дневная тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы, руб;

Н_см – сменная норма выработки, шт.

Если применяются  не нормы выработки, а нормы времени (обычно в единичном и мелкосерийном производстве), то расценка рассчитывается умножением тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени и рассчитываются по формуле:

 

Р_ед = Т_ч : Н_вр ,                                  (3)

 

где Р_ед – сдельная расценка на единицу выполняемой работы, руб/час;

Т_ч – часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы, руб;

Н_вр – норма времени на единицу выполняемых работ, час.

Фактический сдельный заработок рабочего по прямой индивидуальной сдельной оплате труда  исчисляется путем суммирования произведений соответствующей сдельной расценки на фактическую выработку рабочего по каждому виду выполненных им работ за расчетный период и рассчитывается по формуле:

 

    З_сд = Σ Р_ед x В_ф ,                             (4)

 

где З_сд – общий сдельный заработок, руб.;

Р_ед – расценка  на единицу выполненных работ;

В_ф – фактическая выработка по каждому виду выполненных работ.

Прямая индивидуальная сдельная система оплаты труда является довольно эффективной и простой, она понятна каждому рабочему. При оплате труда по этой системе рабочий видит связь между своим, заработком и выработкой. Это повышает его заинтересованность в увеличении личной выработки, а следовательно, и в росте производительности труда. Однако следует иметь в виду, что реальное воздействие на рост производительности труда данная система оказывает только тогда, когда она строится на основе правильно организованного технического нормирования и тарификации труда, хорошей организации обслуживания рабочих мест, строгого контроля за выработкой и качеством работ.

Создавая личную материальную заинтересованность рабочих  в повышении индивидуальной выработки, такая система оплаты труда в то же время слабо стимулирует их в достижении высоких показателей работы бригады, участка, смены в целом, а также в повышении качественных показателей работы, экономном расходовании материальных ценностей. Поэтому она часто применяется в сочетании с премированием рабочих за выполнение и перевыполнение как общих, так и конкретных индивидуальных количественных и качественных показателей работы.

Сдельно-премиальная  система. Это такая система оплаты труда, при которой рабочему-сдельщику сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение в перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

При наличии  конкретных показателей премирования и учета их выполнения расчет причитающейся рабочему премии определяется по формуле:

 

П_руб = З_осн x П_пр : 100,                               (5)

П_руб = Э_фак x П_пр : 100,                             (6)

 

где П_руб – общая сумма премии, руб.;

З_осн – основной заработок рабочего за расчетный период, на который по положению начисляется премия, руб.;

П_пр – общий процент премии, начисленной по положению;

Э_фак – общая фактическая экономия материальных ценностей, за которую по положению выплачивается премия, руб.

Сдельно-прогрессивная  система. Она представляет собой такую систему оплаты, при которой труд рабочего в пределах установленной исходной нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх установленной исходной нормы – по повышенным сдельным расценкам.

Степень увеличения сдельных расценок в зависимости от уровня перевыполнения установленной исходной нормы определяется специальной шкалой, которая является важнейшим элементом сдельно-прогрессивной системы оплаты труда. Основные показатели, характеризующие шкалу, - это число ступеней изменения сдельных расценок и степень возрастания расценок.

Важную роль при сдельно-прогрессивной  системе оплаты труда играет так называемая исходная норма для начисления прогрессивки, т.е. тот предел выполнения норм выработки, сверх которого оплата за работу производится уже по повышенным расценкам. Правильное установление исходной нормы в значительной степени определяет, насколько данная система будет стимулировать рост производительности труда и какое влияние она окажет на снижение себестоимости продукции.

Исходная база для начисления прогрессивных доплат устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние три месяца, но не ниже действующих норм выработки.

Руководствуясь исходной базой и принятой шкалой, нетрудно исчислить сумму доплаты рабочим по сдельно-прогрессивной системе оплаты труда. Для этого можно пользоваться следующей формулой:

 

Д_сп = (З_сп x П_пн x К_р) : П_вн,                        (7)

 

где Д_сп – сумма доплаты по сдельно-прогрессивной системе, руб.;

З_сп – заработок по основным расценкам за работы, оплачиваемые по сдельно-прогрессивной системе, руб.;

П_пн – процент перевыполнения исходной нормы;

К_р  – коэффициент увеличения основной расценки, взятый но шкале в соответствии с процентом перевыполнения исходной нормы;

П_вн – процент выполнения исходной нормы.

Неправильное  применение сдельно-прогрессивной  системы оплаты труда, как правило, приводит к повышению себестоимости продукции, поэтому ее применение в настоящее время крайне ограничено.

Аккордная система. В целях повышения общей производительности отдельного производственного участка, организации могут использовать наряду с индивидуальными коллективные формы оплаты труда, которые включают аккордную (аккордно - премиальную) систему оплаты труда. При аккордной системе оплаты труда размер оплаты работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом. Сумма оплаты труда и срок выполнения работ объявляются заранее. Сумма, заработанная бригадой, распределяется между её членами пропорционально коэффициентам трудового участия с учетом количества и качества затраченного труда и разряда работника.  

Если для выполнения аккордного задания требуется длительный срок, то производятся промежуточные  выплаты за практически выполненные  в данном расчетном (платежном) периоде  работы, а окончательный расчет осуществляется после окончания и приемки всех работ по наряду. 

Аккордная система  оплаты труда применима к работам, выполняемым бригадой совместно, например ремонтные, строительно – монтажные  и прочие работы.

При выборе той или  иной формы и системы оплаты труда  необходимо учитывать объективные условия: характер применяемого оборудования, особенности технологических процессов и организации производства, формы организации труда, требования к качеству продукции, использование трудовых и материальных  ресурсов.

При бестарифной системе  заработная плата устанавливается несколько иначе. Например: создается коллектив для реализации какого-либо проекта. После выполнения проекта коллективу причитается фиксированная сумма, которая распределяется между работниками самими членами коллектива по заранее установленным правилам (например, исходя из КТУ – коэффициент трудового участия).

Допускается и различное  сочетание тарифных и бестарифных  составляющих заработной платы –  то есть смешанные системы оплаты труда. При смешанной системе, как  правило, устанавливается некий гарантированный минимум (оклад, базовая часть) и дальше в зависимости от итогов работы организации в целом, от вклада работника в деятельность организации и других факторов могут добавляться переменные выплаты. Все это вполне законно, все это допустимо. 

На рассматриваемом  промышленном предприятии ОАО «УАЗ»  широко применяются повременно-премиальная, сдельно-премиальная, тарифная, окладная системы заработной платы. Значительно меньше распространены бестарифная и смешанная системы оплаты труда [35, с.15].

Всю начисленную на предприятии  заработную плату можно подразделить на следующие виды [23, c.463]:

а) основная заработная плата;

б) дополнительная заработная плата.

К основной заработной плате  относится оплата труда за выполненную  работу в денежной и натуральной формах. Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда, т.е. может быть сдельная оплата труда, повременная или контрактная. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата – различные доплаты, как  правило не связанные с объемом  выполненной работы. Например, доплата  за работу в ночное время, доплата  за руководство бригадой, за сокращенный рабочий день, льготные часы подростков и т.п.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании  документов, подтверждающее право работника  на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

а) оплата основного, дополнительного  или учебного отпуска;

б) компенсация за неиспользованный отпуск;

в) выплаты выходного  пособия при увольнении;

д) выплаты при направлении  работника на курсы повышения  квалификации;

ж) оплата времени выполнения государственных обязанностей;

к) прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в  сроки, определенные действующим законодательством.

 

1.4 Состав и  структура фонда оплаты труда

 

Источниками финансирования расходов на оплату труда являются:

а) себестоимость продукции;

б) средства специального назначения, собственные средства работодателя;