Учет и аудит расчетов по оплате труда

Таким образом, все показатели премирования должны быть определены, конкретизированы и должны отвечать нескольким условиям. Первое: это должны быть производственные показатели, и, соответственно, такой показатель, как день рождения, сюда не входит. Второе: показатели должны быть достижимы каждым конкретным работником, которого собираются премировать.

Кроме показателей премирования нужно  определять условия премирования, которые будут выступать как некий ограничитель, который может влиять на размер премии, и на сам факт начисления или не начисления её в данном месяце. И, наконец, должны быть установлены предельные размеры премии, хотя законодательство не запрещает устанавливать любой размер премий.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии существуют  положения о премировании работников, которые разрабатывается управлением по труду и заработной плате завода, утверждается директором по персоналу и согласовывается дирекцией по правовым вопросам.

Премия может быть:

а) предусмотрена системой оплаты труда, т.е. положением о премировании, трудовым или коллективным договором или другими локальными нормативными актами предприятия; 

б) не предусмотрена системой оплаты труда, т.е. разовая премия.

Согласно статье 191 Трудового  кодекса РФ, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Работникам могут выплачиваться разовые премии за повышение производительности труда, за многолетний добросовестный труд, за другие достижения в работе [24; 34].

Следует отметить, что если премия предусмотрена системой оплаты труда, то у работодателя возникает обязанность выплатить премию, а у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии. Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя, при этом работник не имеет право требовать их выплаты.

Премирование  работников производится по результатам  работы за месяц.  Показатели и условия премирования всех работников завода устанавливаются Положениями о премировании работников, разработанные Управлением организации труда и заработной платы. Работники, совершившие прогулы, лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются независимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Следует отметить, что  премия для РСиС завода начисляется и выплачивается месяцем позже, т.е. премия рассчитывается в процентном соотношении от основной заработной платы отработанного месяца. Премия рабочих начисляется и выплачивается месяц в месяц. Такая разница возникает из-за разных показателей премирования [36, c.8]. Например, рабочие получают премию за выполнение плана (270 шифр оплат), мастера получают премию за выполнение плана по себестоимости (652 шифр оплат). Доплаты и надбавки начисляются и выплачиваются всем месяц в месяц, рассчитываются в процентном соотношении от основной з/платы текущего месяца (исключение: надбавка за стаж работы для всех начисляется и выплачивается месяцем позже).

Пример

Секретарю начальника цеха Механический №2 Сабитовой Л.Р. за июль 2005года начислено:

а) основная заработная плата: за 138,1 отработанных часов 3221-60 руб. при  тарифной ставке 23-328 руб/час (060 шифр);

б) за июнь 2005г. основная заработная плата составила 716-17 руб. за 30,7 часов, поэтому размеры премий будут  такими:

1) за отсутствие  замечаний от руководства по качеству выполнения возложенных обязанностей – 35%, т.е. 644-32 руб. (272 шифр);

    2) за качественное ведение делопроизводства (контроль: заведующий канцелярией) – 15%, т.е. 161-13 руб. (277 шифр).

На промышленном предприятии  ОАО “УАЗ” действует премиальное положение «О премировании рабочих ОАО “УАЗ” за выполнение производственных показателей» (приложение Н). Настоящее положение вводится в целях достижения высоких показателей в производственной деятельности подразделений и предприятия в целом путём оптимального соотношения премирования за индивидуальные и групповые результаты труда. Премирование проводится по результатам работы за месяц. При выполнении производственных показателей на 100% и выше по плану для РСиС, размер премии составит 50%. Для каждой категории работников завода устанавливаются свои показатели премирования. Каждому цеху и даже каждой бригаде в зависимости от сферы деятельности и условий труда разрабатывается своё положение о премировании рабочих, в котором уточняется, сколько процентов и за какие показатели рабочие получают премию.  Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Основные виды премий:  

• 270 шифр – премия за выполнение плана;
• 272 шифр – премия за индивидуальные результаты труда;
• 277 шифр – премия за качество.

Пример

Размеры премий для рабочих - сдельщиков бригады 221 участка «Чугун»  при стопроцентном выполнении показателей  составят:

• 270 шифр – 30%;
• 272 шифр – 20%;
• 277 шифр – 30%.

 

 

 

 

2.4 Учет и документальное  оформление пособий по больничным  листам,  
расчет очередных отпусков

 

При расчете  основных видов выплат, таких как  пособие по временной нетрудоспособности (приложение П), очередной отпуск (приложение Р) и др., следует четко понимать разницу между понятиями рабочий период и расчетный период, а также следует помнить, что указанные выплаты рассчитываются,  исходя из среднедневного заработка работающих.

Рабочий период – период времени, в течении которого работник состоял в трудовых отношениях с организацией.

Расчетный период – период времени, используемый для расчета  среднего заработка работника. Рабочий  период и расчетный период могут  и не совпадать.

Средняя заработная плата.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 11.04.2003г. № 213 утвердило "Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", которое вступило в силу с 24 апреля 2003г [12, c.3]. Положение является обязательным для применения организациями всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.

В положении предусмотрены  особенности исчисления среднего заработка  в различных ситуациях: при не полностью отработанном расчетном  периоде, если работник в расчетном  периоде (или более продолжительном периоде) не имел заработка, в случаях, когда в расчетном периоде и до расчетного периода работник не имел отработанных дней или заработка в данной организации, для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для работников с неполным рабочим временем, для оплаты времени вынужденного прогула и др.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей  организации независимо от источников этих выплат:

а) основная заработная плата  по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, в процентах от выручки и т. д.;

б) стимулирующие надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, квалификационный разряд, расширение зон обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и другие, предусмотренные положениями об оплате;

в) компенсационные выплаты  и доплаты, связанные с условиями  труда, – выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по коэффициентам и процентным надбавкам), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

д) премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате (премировании) работников организаций, и др.

Так как в соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются только выплаты  по заработной плате, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, с 1 февраля 2002 г. в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой.

Расчет среднего заработка  работника в 2005г. производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца [12; 34; 35].

На практике наиболее часто применяется методика расчета среднего заработка при выплате пособий по временной нетрудоспособности, отпускные, различные компенсации.

Примечание:

а) ежемесячные премии и вознаграждения при определении  среднего заработка учитываются: не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

б) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

в) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения;

д) если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц);

ж) при повышении в  организации тарифных ставок (должностных окладов) средний заработок работников повышается на коэффициент увеличения тарифных ставок (должностных окладов).

Пример

Расчет среднедневного заработка штамповщицы Фомичевой Т.А представлен в таблице 14.

Таблица 14 – Расчет среднедневного заработка штамповщицы Фомичевой  Т.А., руб

Месяц	Дни по общерос. графику	Отраб. дни	133 шифр	Сумма
08-2004	22	19	298,94	3786,43
09	22	20	337,38	3465,91
10	21	16	346,59	2637,33
11	21	22	263,73	4085,56
12	22	15	371,90	2606,67
01-2005	15	10	260,66	1872,62*
02	19	17	174,99	2964,61
03	22	19	296,46	3210,70
04	21	20	321,07	3414,95
05	20	15	341,49	2612,96

                       

          Продолжение таблицы 14

Месяц	Дни по общерос. графику	Отраб. дни	133 шифр	Сумма
06	21	15	258,59	2667,99
07	21	16	266,79	2798,08
итого	247	204	3738,59	3612381

*-не включаются для  расчета суммы, выплаченные за  простой цеха (300 шифр, 1 день оплачивается из расчета 2/3 от тарифной ставки рабочего).

Премия начисляется  за отработанное время, поэтому итоговое значение суммы премии для расчета  среднедневного заработка работника  составит:

3738,59 / 247 x 204 = 3087,74 рублей.  

Для расчета среднедневного заработка включены: оплата по тарифной ставке, дополнительная оплата за 2 смену, премии за выполнение плана, за индивидуальные результаты труда, премия за качество.

Итого заработная плата  за расчетный период составляет: 36123,81+3087,74=39211,55 рублей.

Среднедневной заработок  составляет 39211,55 / 204 = 192,21 рублей.

Пособия по временной  нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось [13; 26].

Пособие по временной  нетрудоспособности исчисляется в  соответствии с постановлением «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6, с последующими изменениями и дополнениями [13].

Размеры пособия при  общем заболевании зависят от непрерывного трудового стажа  работника:

а) до 5 лет — 60 % от среднедневного заработка;