Учет и аудит расчетов по оплате труда

 

Всего работник отработал 5 дней (38,35 часов). При этом он заработал:

8,5 x 11,209 + 11,67 x 11,209 + 18,18 x 13,215 = 466,33 руб.

На эту сумму будет начислена премия по итогам отработанного месяца согласно премиального положения.

В бухгалтерии данные операции отразятся следующей проводкой:

Д 20 К 70 – начислена  заработная плата рабочему вспомогательного производства в сумме (466,33 руб. + положенная премия).

Начисление заработной платы транспортным рабочим производиться  на основании первичных документов, подтверждающих фактически отработанное время. На каждый день каждому водителю выдается путевой лист, где указывается  марка автомобиля, фамилия водителя, технические характеристики автомобиля, время выезда и время возвращения в гараж. На каждой остановке мастером принимающего цеха (отдела) делается отметка о доставке необходимого оборудования, деталей, документации. Оплата водителям производится на основании часовых ставок (050 шифр). На сумму, заработанную согласно тарифным ставкам также начисляется премия.

Пример

Водитель Акимов А.С. отработал  в августе 2005 года 17 рабочих дней (по 7,67 часа). Тарифная ставка водителя 25,225 руб./час. Зарплата за отработанное время составит:

25,225 x 7,67 x 17 = 3289,09 рублей.

За полностью отработанный месяц без замечаний водителю положена премия в размере 30% (согласно положения о премировании):

3289,09 x 30% = 986,73 рублей.

Итого за отработанный месяц  водителю будет начислено:

3289,09 + 986,73 = 4275,12 рублей.

В бухгалтерии начисление заработной платы водителям отразится  следующими проводками:

а) Д 23 К 70 – начислена  заработная плата водителю в сумме 4275,12 руб.

б) Д 70 К 68 –  удержан налог на доходы физических лиц в сумме 556,00 руб.

в) Д 70 К 50 –  выдана заработная плата из кассы 3719,12 руб.

2.3 Учет и  документальное оформление премий, доплат, надбавок и иных  
выплат в пользу работника

  

В процессе деятельности работникам предприятия постоянно  приходится выполнять различные работы, которые могут различаться по напряженности труда, сложности, требовать наличия профессионального мастерства либо выполнения в особых условиях и т.д.

Доплаты и компенсации  устанавливаются на возмещение дополнительных затрат рабочей силы при существующих отклонениях условий труда [35, с.23].

Надбавки и премии предусматриваются для стимулирования высокой творческой активности персонала, повышения качества работы, производительности труда и эффективности производства. Тарифные ставки выражают цену рабочей силы при нормальных условиях ее использования. Доплаты и компенсации учитывают повышенные затраты труда, а надбавки, и премии предназначаются для стимулирования личных достижений работников.

Принято различать следующие  виды доплат и надбавок:

а) компенсационные;

б) стимулирующие.

 Компенсационные доплаты  предоставляются за выполнение  работы в условиях, отклоняющихся  от нормальных: в выходные и  праздничные дни, в сверхурочное, ночное  время, при переводе  на другую нижеоплачиваемую работу, в тяжелых и вредных условиях труда, в многосменном режиме:

Об оплате часов сверхурочной работы (320, 321, 330, 331 шифры оплат).

Сверхурочные  работы допускаются в исключительных случаях. Необходимость сверхурочных работ оформляется приказом по заводу, к нему прикладывается список работников, занятых на сверхурочных работах. Оплата производится так: за первые два часа работы - в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере за каждый час работы [21, c.28].

 

 

Пример

Тарифная ставка слесаря механосборочных работ 3 разряда Сухоручкина В.В. составляет 11-209 руб. Он отработал 4 часа сверхурочно в июле 2005года. Ему будет начислено:

а) по 320 шифру (за первые два  часа работы): 11,209 x 2 x 1,5 = 33-63 руб;

б) по 330 шифру (за остальные сверхурочные часы): 11,209 x 2 x 2 = 44 84 руб.

Итого за сверхурочные работы: 78-47 руб.

При этом в основное время (18 дней – 138,1 часов) рабочий со сдельно  – премиальной оплатой труда  получил:

а) 030шифр – 4500-00 рублей;

б) 270 шифр (30%) – 1350-00 руб;

в) 272 шифр (20%) – 900-00 руб;

г) 277 шифр (30%) – 1350-00 руб.

Надбавку за стаж работник за отработанный месяц не получает, т.к. в прошлом месяце он находился  в очередном отпуске.

Итого Сухоручкину В.В. начислено: 8178-47 руб.      

Об оплате часов за вторую и третью смены

Согласно  коллективного договора, действующего на ОАО «УАЗ», доплата за каждый час  второй смены (с 15.20 до 00.00) составляет 20% от оплаты за основное время (для рабочих  – сдельщиков согласно оплаты по сдельным расценкам, для рабочих – повременщиков согласно тарифных ставок). Доплата за третью смену (с 00.00 до 7.00) составляет 40% от оплаты за основное время. Порядок оплаты такой же как и при оплате за сверхурочную работу [35, c.22].

Пример

Штамповщик Горский  А.В. отработал в августе три недели (по 5 дней). При этом первую неделю он работал в первую смену, вторую неделю – во вторую, третью неделю – в третью. Тарифная ставка рабочего составляет 17,125 руб.

Заработная плата рабочего составит:

а) за первую отработанную неделю: 7,67x5x17,125 = 656,74 руб;

б) за вторую неделю: 7,67x5x17,125x 1,2=788,09 руб;      

в) за третью неделю: 7,67x5x17,125x1,4=919,44 руб;

д) итого начислено: 2364,27 руб.

Начисленные суммы в бухгалтерском учете  отразятся следующими проводками:

а) Д 20 К 70 –  начислена заработная плата Горскому А.В. в сумме 2364,27 руб.;

б) Д 70 К 68 –  удержан налог на доходы физических лиц в сумме 307,00 руб;

в) Д 70 К 50 –  выдана из кассы заработная плата  в сумме 2057,27 руб.

Следует отметить, что к сверхурочным работам и  к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и работники моложе 18 лет.

Об оплате работы в  выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни на рассматриваемом предприятии компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или оплатой в двойном размере [35, c.23].

Стимулирующие доплаты  и надбавки устанавливаются за совмещение профессий, за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых  работ, за выполнение обязанностей отсутствующего работника, рабочим - за профессиональное мастерство, бригадирам (звеньевым), за выслугу лет.

Об установлении надбавок за стаж работы и дисциплину труда (133 шифр оплат). Настоящее положение вводится в целях обеспечения предприятия высококвалифицированными рабочими кадрами, повышения производительности и эффективности труда, укрепления дисциплины и порядка на предприятии [36, c.2]. Надбавка устанавливается в зависимости от стажа работы в обществе в процентах по шкале, указанной в таблице 12.

Таблица 12 –  Размер надбавок к премии в зависимости от стажа работы

 

		Полных лет
Непрерывный стаж работы на заводе	От 1 месяца до 4-х лет	4	5	6	7	8	9	10 лет и более
Размер надбавки к  премии в %	4,5	6	7,5	9	10,5	12	13,5	15

 

 

 

Пример

Рихтовщику цеха ПКЦ-2 бригады №121Хамидуллину И.Х. за июль 2005г. было начислено: за отработанные 76,7 часов 4620-39 руб. по 030 шифру (оплата по сдельным расценкам). При этом в августе, при условии того, что работник отработал на заводе 22 года,  будет начислена по 133 шифру оплат сумма: 4620,39x x0,15 =  693-06 руб. 

Таким образом, человек, только устроившийся на работу, за первый отработанный месяц доплаты по 133 шифру оплат не получит, а начнет получать её со второго месяца работы.

О материальной заинтересованности и ответственности  бригадиров (звеньевых).

Настоящее положение вводится в целях материальной заинтересованности рабочих бригадиров (звеньевых) в улучшении организации труда и уровня управляемости, повышении производительности труда, качества выпускаемой продукции и выполняемых работ по обслуживанию и обеспечению производственных участков, сохранности ТМЦ, поддержании безопасных условий труда на рабочих местах и снижения количества нарушений правил и инструкций по ОТиТБ ( охране труда и технике безопасности). Бригадиром (звеньевым) назначается работник по согласованию с бригадой. Размер доплаты бригадирам (звеньевым) устанавливается в зависимости от численности бригады в процентах к тарифной ставке присвоенного разряда (согласно таблице 13).

Таблица 13 –  Размер доплат за руководство бригадой в зависимости от размера бригады

 

Численность бригады (звена), чел.	Доплата, %	Уровень управления
До 6	4	Звеньевой
От 6 до 10	8	Бригадир
От 10 до 25	12	бригадир
Свыше 25	15	бригадир

 

 

Пример

Рихтовщику цеха ПКЦ-2 бригады  №121Хамидуллину И.Х. за июль 2005г. быдо начислено:

1) на основании сдельных  расценок, установленных на операции  «рихтовка», было начислено (при  отработанных 76,7 часов) 4620-39 руб. (030 шифр  – оплата по сдельным расценкам);

2) дополнительно за  руководство бригадой, численностью 28 человек, начислена доплата в размере 15% от тарифной ставки. Тарифная ставка рихтовщика 5 разряда 17-125 руб., доплата – 190-86 руб. (160 шифр).

Об установлении доплаты за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых  работ. Выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности является расширением зон обслуживания. Обязанности временно отсутствующего работника (по причине болезни или с уходом в отпуск) могут быть возложены на одного работника или распределены между несколькими работниками, при этом размер доплат к основному заработку каждого работника следует определять пропорционально сложности выполняемой им дополнительной работы, а также в зависимости от основного заработка [35, c.23].

На рассматриваемом  предприятии данная доплата составляет 30% от тарифной ставки замещаемого работника.

Пример

На время очередного отпуска с 01.09.05 по 31.09.05 кладовщицы служб  АХО Шпанцевой О.Е., таб. № 0155, исполнение её обязанностей возложить на кладовщиц служб АХО Ракову Н.А., таб. № 0200, и Барабанову Н.Н., таб. №0201, с доплатой по 15% каждой за расширение зон обслуживания.

Таким образом, если учитывать, что тарифная ставка всех трех кладовщиц  одинакова и составляет 20,715 руб./час, то доплата по 120 шифру оплат (за расширение зон обслуживания) составит 20,715 x7,67 x 0,15 = 23,83 руб. в день каждой кладовщице.

Трудовой кодекс (ст.144) предоставил работодателям возможность  самим определять системы премирования, доплат, надбавок и иных выплат в пользу работника [2; 34]. Но здесь есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание. Первое: обычно все то, что не относится непосредственно к оплате за отработанное время или выполненную работу, - все стремятся назвать премией. Встречаются премии ко дню рождения, ко Дню города, к юбилею организации, премии за активную общественную работу. И некоторые работодатели искренне считают, что эти премии работником заработаны, и их нужно включать в оплату отпусков, больничных и так далее. Но это не верно, ведь премии, являющиеся частью системы оплаты труда, должны выплачиваться за производственные показатели, а приведенные основания никакого отношения к производству не имеют.

Премия – это вознаграждение, выплачиваемое работнику в качестве поощрения за успехи в трудовой деятельности, перевыполнение определенных производственных показателей, в соответствии с показателями премирования, утвержденными в локальных нормативных актах организации [24, c.125].

Второй момент. Если говорить о  премии, как о стимулирующей выплате, то есть той, которая заставляет работника стараться работать лучше, то специалисты в сфере оплаты труда говорят о том, что она будет действительно давать эффект, если её размер не будет превышать 10-15% от общей суммы заработной платы. А когда премия больше – оклад, два оклада, то данная премия, как стимулирующая выплата, работниками не воспринимается. Как только она становиться относительно большой, работники начинают считать её оплатой за отработанное время, и, соответственно, они уже не готовы воспринимать, например, то, что в этом месяце они, может быть, работали хуже. Поэтому, это оценивается так, будто им всегда платили большую заработную плату, а в этом месяце обещанные суммы не начислили. Также часто встречается показатель премирования с формулировкой «за высокие производственные показатели», а за какие именно показатели не указывается.