Учет и аудит расчетов по оплате труда

в) целевые финансирования и поступления.

Средства, направляемые на оплату труда всем категориям работающих, образуют фонд оплаты труда  или фонд заработной платы предприятия.

Фонд заработной платы  – это сумма вознаграждений, предоставленных  наемным работникам в соответствии с количеством и качеством  их труда, а также компенсаций, связанных  с условиями труда [23; 28; 29]. Фонд заработной платы должен быть обоснованным и достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль. В то же время недостаток фонда вызывает относительное снижение заработной платы и может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок [28, с.580].

Плановая величина фонда оплаты труда может быть определена методом  прямого счета:

 

                ФОТ = Ч_сп x З_пл(ср),                             (8)

 

где Ч_сп – среднесписочная плановая численность работающих, чел.;

       З_пл(ср) – средняя заработная плата одного работающего в плановом периоде с доплатами и начислениями, руб. и коп.

С помощью метода прямого  счета общий фонд оплаты труда может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников [29,c.270].    Поскольку средства на оплату труда работников входят в себестоимость продукции и формируют цену товара, государство устанавливает их структуру. Инструкция №116, введенная в действие с 01.01.2001г., определяет состав фонда заработной платы и выплат социального характера. В состав фонда заработной платы, который показан в таблице 1,  включаются начисленные предприятиями:

а) суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;

б)  единовременные поощрительные  и другие выплаты;

в) оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический  характер.

 

Таблица 1 – Состав фонда  заработной платы, руб

              Фонд заработной платы

Оплата за отработанное время (в денежной и натуральной  форме)	Оплата за неотработанное время (в денежной и натуральной  форме)
зарплата по тарифным ставкам и  окладам	оплата ежегодных и дополнительных отпусков
зарплата по сдельным расценкам  и по повременной системе оплаты труда	оплата учебных отпусков оплата простоев не по вине работника
премии и вознаграждения, носящие  систематический характер	оплата на период повышения квалификации, обучения вторым профессиям
стимулирующие доплаты и надбавки	оплата льготных часов подростков
компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда	оплата дней невыхода по болезни, оплачиваемая за счет средств предприятия
оплата труда лиц, принятых по совместительству	оплата за время вынужденного прогула
Единовременные поощрительные  и другие выплаты	Выплаты на питание, жилье, топливо (носящие регулярный характер)
Разовые премии независимо от источников выплаты	Стоимость бесплатно предоставленных  питания и продуктов
Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу  лет	Средства на возмещение расходов по оплате жилья и коммунальных услуг
Материальная помощь, предоставляемая  работникам	Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск	Стоимость бесплатно предоставленных  жилья и коммунальных услуг (в  соотв. с законодат.)
Другие единовременные поощрительные  выплаты, включая стоимость подарков	Оплата питания работников (сверх  установленных законодат.), в т.ч. по талонам

 

Не включаются в фонд оплаты труда [23, с.478]:

а) премии, выплачиваемые  за счет средств социального назначения и целевых поступлений;

б) вознаграждения по итогам работы за год

в) выплаты за счет государственных  и негосударственных внебюджетных фондов, например, пособия по временной  нетрудоспособности;

д) возмещение командировочных  расходов, доходы по акциям;

ж) материальная помощь;

к) оплата дополнительно  предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам;

л) надбавки к пенсиям, единовременное пособие уходящим на пенсию ветеранам труда;

м) оплата проезда к  месту работы общественным транспортом;

н) оплата жилья, путевок  на лечение и отдых;

п) другие выплаты, носящие  характер социальных льгот, дополнительно  предоставляемых по решению трудового  коллектива сверх льгот, предусмотренных  законодательством.

Все указанные выплаты  рабочим и служащим предприятия  включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия (фондов специального назначения), и размером не ограничиваются.

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Учет расчетов по оплате труда на ОАО «УАЗ» 

2.1 Краткая  характеристика промышленного предприятия ОАО «УАЗ»

2.1.1 Характеристика  финансово-хозяйственной деятельности 

 

Рассматриваемое предприятие  – открытое акционерное общество «Ульяновский автомобильный завод», кратко – ОАО «УАЗ» (OJSC  «UAZ»).

Основные сведения [35,c.3]:

а) данное предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ;

б) местонахождение общества: г. Ульяновск; 
в) основным видом деятельности предприятия является производство автомобилей семейства УАЗ и комплектующих к ним; 
д) предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, фирменное наименование, круглую печать;

ж) предприятие приобретает  права юридического лица с момента  государственной регистрации;

к) предприятие для  достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде;

л) предприятие отвечает по своим обязательствам всем своим  имуществом; а его учредители несут  риски по обязательствам в пределах своей доли взноса в Уставный фонд; 
м) предприятие действует в условиях полной самостоятельности и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования, на основе демократических принципов;

н) экономическую основу предприятия составляет коллективная собственность на средства производства;

п) данное предприятие  является градообразующим предприятием, одним из крупнейших налогоплательщиков нашего города;

р) предприятие входит в группу компаний «Северсталь –  авто»; 
с) численность работающих на предприятии – свыше 15 тыс. человек;

т) объем производства – 80-100 тыс. автомобилей в год. За первое полугодие 2005 года;

у) объем продаж автомобилей  семейства УАЗ составил 30920штук, что соответствует запланированному бизнес-плану УАЗа на текущий год, во втором полугодии планируется увеличение объема производства и продаж, в том числе за счет вывода на рынок принципиально нового продукта UAZ-Patriot;

ф) выручка от реализации только за первое полугодие 2005 года составила 6 млрд. 730 млн. рублей.   

Основным документом, регулирующим трудовые отношения на предприятии, является коллективный договор [35, с.3]. Он ежегодно дополняется, изменяется и утверждается на конференции работников ОАО УАЗ. Последняя конференция состоялась 17.06.2005г. Каждые полгода составляется акт проверки выполнения коллективного договора. Основными разделами в коллективном договоре являются: рабочее время и время отдыха, оплата труда, стимулирующие и компенсационные выплаты, охрана труда и т.д.

Режим работы акционерного общества определяется на основании графика работы, утвержденного работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом первичной профсоюзной организации с продолжительностью рабочего времени не более 40 часов в неделю по суммированному учету рабочего времени (учетный период - квартал). В случае уменьшения количества рабочих дней в месяц, работодатель выплачивает компенсацию (2/3 тарифной ставки в день).

На предприятии установлен многосменный режим работы. Доплата  за вторую смену – 20% от тарифной ставки за каждый час работы, доплата за третью – 40% от тарифной ставки [35, с.19].

В систему оплаты и  стимулирования труда в ОАО «УАЗ»  включаются:

а) оплата труда рабочих, руководителей, специалистов, служащих производится по утвержденным тарифным ставкам, сдельным расценкам, должностным окладам (работникам, с которыми заключены дополнительные соглашения к трудовому договору);

б) премии за производственные показатели и другие стимулирующие  выплаты всем категориям работников, начисление их производится в соответствии с утвержденным положением.

На предприятии действуют  практически все известные системы  оплаты труда, основной из них является тарифная. Тарификация работ и  присвоение тарифных разрядов работникам производится на основе Единого тарифно  – квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Величина минимальной тарифной ставки 1 разряда установлена в размере 5,096 руб./час.

Ежегодно на предприятии  происходит повышение заработной платы. Динамика роста тарифных ставок представлена в таблице 2 и на рисунке 3.

 

Таблица 2 – Рост тарифных ставок в 2000 – 2005 году, руб. и коп

Профессия	Январь 2000г.	Январь 2001г.	Январь 2002г.	Январь 2003г.	Январь 2004г.	Январь 2005г.
рихтовщик	6-278	10-037	12-358	14-829	15-571	17-125
эл.сварщик	4-746	8-079	10-180	10-689	12-282	13-521
слесарь МСР	3-960	6-697	8-438	8-860	10-689	12-282

 

           

        Рисунок 3 – Динамика роста  тарифных ставок в 2000 – 2005 году

Из таблицы 2 и рисунка 3 видно, что тарифные ставки в период с января 2000 года по январь 2005 года увеличились, причем увеличение произошло в среднем в 3 раза. 

Если говорить о кадровом потенциале предприятия, то намечается некоторая тенденция увеличения оттока работающих с предприятия, причем не только рабочих, но и работников из числа руководящего состава, как показано в таблице 3 и на рисунке 4. Это объясняется  неритмичной работой предприятия, нестабильным графиком работы цехов и отделов. Нехватка квалифицированных специалистов может сказаться на качестве выпускаемой продукции, а это, в свою очередь, может привести к снижению уровня продаж предприятия, что еще больше увеличит отток работников с завода.

 

Таблица 3 – Соотношение  плановой и фактической численности работающих, чел.

Категория	Июнь-2005		Июль-2005		Авг-2005
	план	факт	план	факт	план	факт
Рабочие	387	388	396	382	389	374
Руководители	29	28	29	28	29	28
Специалисты	16	15	16	16	16	16
Служащие	3	3	3	3	3	3

 

 

                                                            

              Рисунок 4 – Изменение численности  работников за 3 месяца

В таблице 4 и на рисунке 5 показано изменение фонда оплаты труда в зависимости от соотношения  численного состава (рисунок 6) и средней заработной платы работников (рисунок 7).

Таблица 4 – Фонд заработной платы по категориям работников, тыс. руб.

Категории	июн.05	июл.05	авг.05
Рабочие	2118,4	2091	2432,4
руководители	249	282,7	332,3
Специалисты	93,9	84,6	107,9
Служащие	12,4	13	17,9

 

                            

Рисунок 5 – Изменение фонда  заработной платы по категориям работников

                           

Рисунок 6 – Соотношение численности  работников по категориям

 

                             

Рисунок 7 – Соотношение средней  заработной платы работников по категориям

Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах с  вредными, опасными условиями труда  производится в повышенном размере [2; 35]. 

Предприятие имеет очень  сложную структуру (приложение К). В  структуре отдельно выделена Служба главного бухгалтера (приложение Л). В  нее входят все бухгалтера завода. Бухгалтерии цехов, отделов входят в производственное управление. Бухгалтерия  производства возглавляется старшим бухгалтером и состоит из производственного, материального и расчетного секторов. Бухгалтерия производства относится к производственному управлению Службы главного бухгалтера, но расчетный сектор напрямую взаимодействует со Сводным отделом расчетов с персоналом Управления финансового учета. 

Устойчивое  финансовое положение предприятия  является важнейшим фактором избежания  банкротства, а от этого напрямую зависит материальное благополучие работников. Поэтому важно знать  насколько платежеспособна организация и какова её ликвидность [22, с.49].

Ликвидность – способность некоторого вида имущества  обращаться в денежную форму без  потерь своей балансовой стоимости. Платежеспособность – достаточность ликвидных активов для погашения своих краткосрочных обязательств [22, c.50]. 

Одним из способов оценки ликвидности является сопоставление  отдельных элементов актива и  пассива баланса, указанных в  таблице 5.

Таблица 5 –  Анализ ликвидности баланса (тыс. руб.)

 

Актив	На нач. года	На конец  года	Пассив	На нач. года	На конец  года	Разница на нач.года	Разница на конец  года
наиболее  ликвидные активы,А1	49149	88468	наиб.срочные  обязательст-ва, П1	2605172	4429766	-2556023	-4341298
быстро реализуем. активы, А2	370983	488281	краткосроч-ные пассивы, П2	174579	933512	196404	-445231
медл.реализ. активы, А3	1167594	1815095	долгосрочные  пассивы, П3	4250	1907	1163344	1813188