Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Февраля 2013 в 19:52, курсовая работа
Цель написания дипломной работы – изучить особенности организации учета и аудита оплаты труда на рассматриваемом предприятии, а также наметить пути совершенствования учета оплаты труда.
Введение………………………………………………………………………………...3
Глава 1 Заработная плата как экономическая категория…………………………….6
1.1 Понятие и сущность заработной платы…………………………………………...6
1.2 Документация по учету личного состава, оплате труда…………………………9
1.3 Виды, формы и системы оплаты труда………………………………………….13
1.4 Состав и структура фонда оплаты труда………………………………………...23
Глава 2 Учет расчетов по оплате труда на ОАО «УАЗ»……………………………27
2.1 Краткая характеристика ОАО «УАЗ»……………………………………………27
2.1.1 Характеристика финансово – хозяйственной деятельности…………………27
2.1.2 Основные принципы организации оплаты труда…………………………….. 35
2.2 Учет и документальное оформление начисления заработной платы….………39
2.3 Учет и документальное оформление премий, доплат, надбавок и иных
выплат в пользу работника……………………………………………………….47
2.4 Порядок исчисления среднего заработка. Учет и документальное
оформление пособий по временной нетрудоспособности, отпусков…………56
2.5 Учет и документальное оформление удержаний из заработной платы……….70
2.6 Учет отчислений в фонд социальной защиты и их использование……………77
Глава 3 Организация процесса аудиторской проверки учета расчетов с
персоналом по оплате труда………………………………………………..83
3.1 Цели и задачи аудиторской проверки, источники информации……………….83
3.2 План и программа аудиторской проверки расчетов по оплате труда…………85
3.3 Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда…………………...90
3.4 Обобщение результатов аудиторской проверки………………………………...98
3.5 Пути совершенствования учета расчетов по оплате труда на ОАО «УАЗ»…101
Заключение…………………………………………………………………………...104
Список использованных источников……………………………………………….106
б) от 5 до 8 лет — 80 % от среднедневного заработка;
в) 8 лет и более - 100 % от среднедневного заработка.
Пример
Работница цеха Механический №2 Худоназарова О.А. к моменту нетрудоспособности проработала на заводе непрерывно 7 лет 2 месяца. Размер пособия при общем заболевании составит 80% от её среднедневного заработка.
Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся — 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и т.д.
Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзной организации.
С 01.01.2005г. внесены изменения в законодательство о социальном страховании. Согласно Федеральному закону №202-ФЗ от 29.12.2004г. на 2005 год сохранен действовавший в 2004 году порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательством об обязательном социальном страховании. При этом, если работник в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработал фактически менее 3 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием), выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.
В соответствии с разъяснением Фонда социального страхования с 01.01.2005г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания самого работника или получения им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному лицу за первые два рабочих дня нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего рабочего дня – за счет средств Фонда социального страхования РФ. Если же заболевание или травма наступили в 2004г. и продолжаются в 2005г., то выплата производится с первого дня заболевания за счет средств Фонда социального страхования РФ (такой порядок был до 01.01.2005г.).
Работник заболел в пятницу. При этом пятница по графику его работы для него является рабочим днем, а суббота – выходной день. В этом случае за счет средств работодателя подлежит оплате только один день – пятница.
Что касается пособий по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи или ребенком, при карантине, если работник был отстранен от работы, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, отпуском по беременности и родам, то пособие выплачивается с первого дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального страхования РФ. При этом пособия по временной нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семью или ребенком оплачиваются так: первые 7 календарных дней оплачивается, исходя из стажа, а остальные дни оплачиваются в размере 50 % от среднедневного заработка конкретного работника.
Штамповщик прессово-кузовного цеха №2 Потапов А.В. находился на больничном по уходу за дочерью Юлей 2000г.р. с 25.07.2005г. по 02.08.2005г. Непрерывный стаж работника составляет 11 лет 11 месяцев. Поэтому размер пособия должен исчисляться в размере 100% от среднедневного заработка. При этом, с 25.07.2005 по 31.07.2005 по графику завода было 4 рабочих дня, они оплачиваются как 100% среднедневного заработка, а с 1.08.2005 по 2.08.2005 2 рабочих дня, они оплачиваются как 50% от среднедневного заработка.
С 01.01.2005г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 12480 рублей (для пособий, действующих с 2004года и раньше сохраняется максимальный размер = 11700 рублей) [16, c.4].
Для вновь принятых на работу работников расчетный период идет с месяца принятия на работу. Вновь поступившие на работу должны отработать 90 календарных дней. Тогда им начисляется пособие по обычным правилам. Если же работник, не отработав 90 календарных дней уходит на больничный, то пособие рассчитывается так:
720 рублей : кол-во рабочих дней по графику завода в месяце, в котором работник заболел = средне дневной заработок. Умножая среднедневной заработок на количество дней по больничному листу получим пособие.
Полировщик прессово-кузовного цеха №1 Шалимов Д.А. (таб. №02633816) находился на больничном с 12.07.2005г. по 15.07.2005г. Непрерывный стаж составляет 1 месяц. Поэтому размер пособия должен исчисляться в размере 60% от среднедневного заработка. Но, т.к. он отработал меньше 90 календарных дней, то среднедневной заработок будет рассчитан так:
720,00 руб. : 16 дней = 45,00 руб.
При этом 16 – количество рабочих дней по графику завода.
45,00 x 3 дня = 135 рублей 00 коп.
При этом первые два дня оплачиваются за счет средств предприятия (45,00 x 2 = 90,00 рублей), остальные дни за счет средств Фонда социального страхования (45,00 рублей).
В бухгалтерии организации
будут сделаны следующие
а) Д 20 К 70 – 90,00 рублей;
б) Д 69-1 К70 – 45,00 рублей.
Порядок оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности в связи с изменением порядка финансирования пособий по временной нетрудоспособности не изменился. В разделе «причитается пособие» заполняется период нетрудоспособности, пропущенные рабочие дни (часы), подлежащие оплате за счет средств обязательного социального страхования. При этом в указанном разделе необходимо произвести запись об оплате пропущенных дней (часов) за счет средств работодателя.
На рассматриваемом предприятии для такого деления суммы пособия предусмотрены три шифра начисления пособий:
а) 612 – размер пособия за счет средств работодателя;
б) 600 – размер пособия
за счет средств обязательного
в) 610 – пособие за дни текущего месяца.
Эти разделения необходимы для аналитического учета на предприятии
Гущина Е.В., таб.№ 4174, находилась на больничном с 25.07.05г. по 4.08.05г. Из них рабочими по утвержденному графику завода являются 8 дней:
а) 612 шифр – 25-26.07.2005г. – 2 рабочих дня;
б) 600 шифр – 27-31.07.05г. – 2 рабочих дня;
в) 610 шифр – 1-4.08.05г. – 4 рабочих дня.
Среднедневной заработок составляет 500 руб. 00 коп. При этом на начисленные суммы делаются следующие проводки:
а) Д20,23,25,26,44 К70 - сумма по 612 шифру 500,00x2 =1000,00 руб;
б) Д69-1 К70 – сумма по (600+610) шифрам 500,00x2 + 500,00x4 = 3000,00 руб.
Общий заработок к моменту болезни составляет 48500,00 руб., поэтому никаких льгот по налогу на доходы физических лиц не предоставляется:
Д70 К68-1 сумма НДФЛ от общей суммы пособия 13% x 4000,00 = 520,00 руб.
На сумму пособия, оплачиваемую работодателем за первые два дня нетрудоспособности единый социальный налог и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются [15, c.3].
В настоящее время на территории РФ находятся в обращении бланки листков нетрудоспособности как устаревшего образца (синего цвета), так и новые (зеленого цвета). Бланки старого образца принимаются к оплате только до 1 июля 2005г.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка, в который включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.
В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются: заработная плата за работу в сверхурочное время, включая доплату за часы сверхурочной работы, оплата за работу по совместительству, как в другой организации, так и по месту основной работы, доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе, заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей, единовременные премии, не связанные с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, дням рождения и т. п.), разного рода выплаты компенсационного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха, если в это время работник не должен был работать согласно графику выхода на работу.
При исчислении пособия в заработок включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от периодичности и выплаты. В расчет включаются ежемесячные и ежеквартальные премии, премии за отдельные периоды, по итогам работы за год, а также единовременные, выплачиваемые за достижение особо высоких показателей труда. Если премия носит единовременный характер и не связана с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, по случаю окончания учебного заведения), то в заработок для начисления пособия она не включается.
Вознаграждение по итогам работы за предшествующий год и единовременное вознаграждение за выслугу лет включаются в заработок текущего года в размере 1/12 части их общей суммы [13; 16; 21].
Оплата отпусков. Всем основным, временным и сезонным работникам, а также лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно ТК РФ). Минимальная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск (работники моложе 18 лет имеют ежегодный отпуск не менее 31 календарного дня).
Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором. Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда – дополнительно 14 календарных оплачиваемых дней; работникам с ненормированным рабочим днем – дополнительно 3 календарных оплачиваемых дня.
Коллективным договором предусмотрено предоставление работнику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (3 рабочих дня), рождения ребенка (1 рабочий день), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, родители, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотрудника (3 рабочих дня).
Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работник пишет заявление на имя руководителя подразделения. Началом основного отпуска для работников Общества считается 5-ое или 20-е число месяца (согласно утвержденного графика очередных отпусков). Разрешается считать началом отпуска ближайший к этим датам понедельник.
Порядок расчета среднего заработка при оплате отпусков. В соответствии с разъяснениями специалистов управления по труду Администрации по Ульяновской области средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).
В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, количество календарных дней рассчитывается пропорционально:
Норма рабочего времени в днях (15 дней в июне) – 29,6 календарных дней
Отработано дней (11 дней в июне, остальные дни - по б/л) – X календарных дней
X= 29,6*11:15= 21,7 календарных дней.
Электросварщик Давыдов В.М. С 01.08.2005г. по 11.09.2005г. находится в очередном отпуске. Ему предоставлен очередной отпуск на 42 календарных дня (28дней – обычный отпуск, 14 дней – дополнительно за вредные условия труда).
При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни [35, c. 25].
В организациях допускается расчет отпуска по выбору: либо по рабочим, либо по календарным дням. Выбранный вариант расчета отпускных следует оформить приказом по организации. На рассматриваемом мною предприятии инструкцией «О порядке предоставления отпусков работникам ОАО УАЗ» выбран расчет отпусков по календарным дням.