Анализ и совершенствование системы управления персоналом предприятия

Таким образом, баланс ООО "Фасад" будет считаться ликвидным, если его текущие активы будут превышать  его краткосрочные обязательства. Предприятие может быть ликвидным  в большей или меньшей степени. Для оценки реальной степени ликвидности  предприятия необходимо провести анализ ликвидности баланса.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия ее активами, срок превращения  которых в деньги соответствует  сроку погашения обязательств.

Для определения ликвидности  баланса следует сопоставить  итоги по каждой группе активов и  пассивов.

Баланс считается абсолютно  ликвидным, если выполняются условия:

А1≥П1

А2≥П2

А3≥П3

А4≤П4

Если выполняются первые три неравенства, то есть текущие  активы превышают внешние обязательства  ООО "Фасад", то обязательно выполняется  последнее неравенство, которое  имеет глубокий экономический смысл: наличие у предприятия собственных  оборотных средств; соблюдается  минимальное условие финансовой устойчивости.

Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует  о том, что ликвидность баланса  в большей или меньшей степени  отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их убытком  по другой группе, хотя компенсация  может быть лишь по стоимостной величине, так как в реальной платежной  ситуации менее ликвидные активы не могут заменить более ликвидные. Анализ ликвидности баланса ООО "Фасад" проведен в виде табл. 1.7-1.8.

Как видно из представленных таблиц, условие ликвидности баланса  не выполняется в части соотношения  наиболее быстрореализуемых активов  и краткосрочных пассивов, но в целом состояние баланса за 2008 год можно признать ликвидным.

Однако следует отметить, что проводимый по изложенной схеме  анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.

Таблица 1.7

Анализ ликвидности баланса  ООО "Фасад"

Таблица 1.8

Проверка выполнения условия  ликвидности баланса

1. Коэффициент текущей  ликвидности показывает, достаточно  ли у предприятия средств, которые  могут быть использованы им  для погашения своих краткосрочных  обязательств в течение года. Это основной показатель платежеспособности  предприятия. Коэффициент текущей  ликвидности ООО "Фасад"  определяется по формуле:

КТЛ = (А1+А2+А3)/(П1+П2) = (7505+1575+45)/(393+118+9052+293) = 0,92

Согласно мировой практике значение этого коэффициента должно находиться в диапазоне 1-2 [15, с. 207]. Так  как полученный коэффициент ниже указанных значений, это говорит  о нерациональном использовании  средств предприятия. Значение коэффициента текущей ликвидности ниже единицы говорит о неплатежеспособности ООО "Фасад".

2. Коэффициент быстрой  ликвидности, или коэффициент  "критической оценки", показывает, насколько ликвидные средства  предприятия покрывают его краткосрочную  задолженность. Коэффициент быстрой  ликвидности определяется по  формуле:

КБЛ = (А1 + А2)/(П1 + П2) = (7505+1575)/(393+118+9052+293) = 0,92

В ликвидные активы предприятия  включаются все оборотные активы предприятия, за исключением товарно-материальных запасов. Данный показатель определяет, какая доля кредиторской задолженности  может быть погашена за счет наиболее ликвидных активов, т. е. показывает, какая часть краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашена за счет средств на различных  счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам. Рекомендуемое значение данного  показателя от 0,7-0,8 до 1,5 [15, с. 209]. В данном случае, рассчитанный коэффициент для  ООО "Фасад" лежит в рамках допустимых значений.

3. Коэффициент абсолютной  ликвидности показывает, какую часть  кредиторской задолженности предприятие  может погасить немедленно. Коэффициент  абсолютной ликвидности рассчитывается  по формуле:

КАЛ = А1 / (П1 + П2) = (7505)/(393+118+9052+293) = 0,76

Значение данного показателя не должно опускаться ниже 0,2. Как следует  из расчетов, данный коэффициент ликвидности  ООО "Фасад" также находится  выше нормы.

4. Для комплексной оценки  ликвидности баланса в целом  рекомендуется использовать общий  показатель ликвидности баланса  предприятия, который показывает  отношение суммы всех ликвидных  средств предприятия к сумме  всех платежных обязательств (краткосрочных,  долгосрочных, среднесрочных) при  условии, что различные группы  ликвидных средств и платежных  обязательств входят в указанные  суммы с определенными весовыми  коэффициентами, учитывающими их  значимость с точки зрения  сроков поступления средств и  погашения обязательств.

Общий показатель ликвидности  баланса определяется по формуле:

КОЛ = (А1+0,5А2+0,3А3)/(П1+0,5П2+0,3П3) = (7505+05*1575+0,3*46)/ /(511+0,5*9345+0,3*0) = 2,96

Значение данного коэффициента должно быть больше или равно 1. Как  видно из полученной величины, условия  абсолютной ликвидности баланса  ООО "Фасад" также выполняется.

Таким образом, в заключение анализа общего финансово-экономического состояния предприятия можно  сделать вывод, что ООО "Фасад" обладает достаточными оборотными активами, которые эффективно используются. В  совокупности с высоким уровнем прибыли это приводит к тому, что уровень рентабельности оборотного капитала ООО "Фасад" достаточно высок, как и скорость его оборачиваемости. Вместе с этим предприятие демонстрирует достаточные показатели ликвидности и прочих финансовых показателей. Далее следует проанализировать систему управления персоналом на ООО "Фасад".

1.3. Общий  анализ системы управления персоналом  и кадровой политики

Эффективное управление персоналом является одним из условий успешного  развития ООО "Фасад".

Процесс управления персоналом ООО "Фасад" имеет два основных аспекта: функциональный и организационный.

В функциональном отношении  под управлением персоналом подразумеваются  следующие важнейшие элементы деятельности ООО "Фасад":

- определение общей стратегии;

- планирование потребности  предприятия в персонале с  учетом существующего кадрового  состава;

- привлечение, отбор и  оценка персонала;

- построение и организация  работ, в том числе определение  рабочих мест, функциональных и  технологических связей между  ними, содержания и последовательности  выполнения работ, условий труда;

- политика заработной  платы и социальных услуг, управление  затратами на персонал;

- повышение квалификации  персонала и его переподготовка;

- система продвижения  по службе (управление карьерой);

- высвобождение персонала.

В организационном отношении  управление персоналом ООО "Фасад" охватывает всех работников и все  структурные подразделения на предприятии, которые несут ответственность  за работу с персоналом. Более подробно оба указанных аспекта будут  рассмотрены в отдельных разделах данной главы.

Управление коллективом  ООО "Фасад" осуществляется на принципах  сочетания единоначалия и коллегиальности. Согласно Уставу управление предприятием осуществляют учредители, директор и  функциональные руководители в пределах своих компетенций.

Оперативное управление деятельностью  ООО "Фасад" осуществляет директор.

Должностные обязанности  директора ООО "Фасад" определяются Уставом предприятия и Советом  учредителей.

Полномочия и обязанности  директора:

- возглавляет администрацию  ООО "Фасад";

- распоряжается финансами  и имуществом ООО "Фасад";

- издает приказы и распоряжения  в пределах своих полномочий;

- назначает и освобождает  от должности заместителей директора,  функциональных руководителей подразделений  и рядовых сотрудников всех  структурных подразделений, утверждает  их должностные обязанности;

- заключает и расторгает  трудовые договоры (контракты) с  работниками ООО "Фасад";

- представляет ООО "Фасад"  в органах муниципальной, государственной  исполнительной, судебной и законодательной  власти, а также в банках и  иных финансовых институтах;

- издает приказы о штатном  расписании, правилах внутреннего  трудового распорядка и иные  нормативные документы, регламентирующие  деятельность ООО "Фасад";

- заключает договоры в  рамках хозяйственной деятельности  ООО "Фасад";

- по согласованию с  Советом учредителей издает приказы  о создании (упразднении) структурных  подразделений ООО "Фасад".

Руководство отдельными видами деятельности осуществляют функциональные руководители в соответствии с должностными обязанностями, решениями Совета учредителей  и приказами директора. Их деятельность регламентируется соответствующими положениями  и должностными инструкциями, утвержденными  директором ООО "Фасад".

Генеральную линию и принципиальные установки в работе с персоналом ООО "Фасад" на перспективу определяет кадровая политика предприятия.

Кадровая политика в ООО "Фасад" формируется руководством и находит выражение в виде административных и моральных норм поведения работников. Суть кадровой политики является работа с персоналом, соответствующая концепции развития предприятия (см. рис. 1.2).

Цель кадровой политики –  обеспечение оптимального баланса  процессов обновления и сохранения численного и качественного состава  кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

Рис. 1.2. Назначение и общие  принципы кадровой политики ООО "Фасад"

На кадровую политику в  целом, содержание и специфику конкретных программ и кадровых мероприятий  ООО "Фасад" влияют факторы двух типов – внешние по отношению  к предприятия и внутренние (см. рис. 1.3).

Рис. 1.3. Факторы, оказывающие  влияние на кадровую политику ООО "Фасад"

На процесс управления персоналом ООО "Фасад" вообще и  кадровые политику в частности большое  влияние оказывают кадровые документы  предприятия. Основными кадровыми  документами ООО "Фасад" являются:

- Устав ООО "Фасад";

- коллективный договор;

- положения о подразделениях;

- положение об оплате  труда и премировании;

- правила внутреннего  трудового распорядка;

- прочие документы

Кадровая политика ООО "Фасад" опирается на такие принципы, как  справедливость, последовательность, соблюдение трудового законодательства, равенство и отсутствие дискриминации.

В процессе управления персоналом ООО "Фасад" обращает особое внимание на процесс отбора кадров, включающий в себя процесс изучения психологических  и профессиональных качеств работника  с целью установления его пригодности  для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте или должности  и выбора из совокупности претендентов наиболее подходящего с учетом соответствия его квалификации, специальности, личных качеств и способностей характеру  деятельности, интересам ООО "Фасад" и его самого.

В процессе отбора кадров, каждый претендент на вакансии ООО "Фасад" проходит следующие этапы:

- оформление в установленном  порядке анкетных и автобиографических  данных;

- анализ рекомендаций  и послужного списка;

- собеседование;

- освидетельствование профессиональной  пригодности, включая деловые  и личностные качества;

- медицинский контроль  и аппаратные исследования;

- анализ результатов испытаний  и вынесение заключения о профессиональной  пригодности;

- принятие решения о  найме на работу.

При принятии на работу в  ООО "Фасад" кандидат оценивается  одним из двух способов.

1. Ознакомительное собеседование  (кадровое интервью). При этом  собеседования могут происходить  либо один на один или сразу  с группой претендентов, либо  претендента или группу могут  интервьюировать одновременно несколько  человек (будущий руководитель, менеджер  по персоналу и представитель  коллектива).

2. Тестирование. С помощью  тестов оценивается скорость  и точность выполнения работы, устойчивость внимания, аккуратность, умение быстро ориентироваться,  усидчивость, исполнительность, личные  склонности, общие способности, пригодность  претендента для решения конкретных  проблем, выполнения работы на  предлагаемом месте, профессионализм,  наличие интереса к предстоящей  работе, степень развития наиболее  важных для нее качеств, уровень  умственных способностей, склонность  к обучению, интересы, тип личности, скорость мышления, память, темперамент,  деловые качества и навыки, способность  к управлению людьми, коммуникабельность, быстроту реакции, лидерские задатки,  честность.

После общего анализа системы  управления персоналом и кадровой политики ООО "Фасад" необходимо произвести его организационно-функциональный анализ.

1.4. Организационно-функциональный  анализ персонала

Управление персоналом ООО "Фасад" в функциональном отношении  включает ряд важнейших элементов, схематично отображенных на рис. 1.4.

Одним из важнейших элементов  является определение общей стратегии  управления персоналом. Она развивает  и детализирует деловые, корпоративные  стратегии и подчинены задаче их реализации.

Так, в настоящее время  ООО "Фасад" делает ставку на дифференциацию бизнес-стратегии, и его кадровая стратегия в основном предусматривает  ориентацию на персонал узкой специализации  и высокой квалификации (токари высоких  разрядов, резчики по дереву, технологи  мебельного производства и т.д.).

Рис. 1.4. Элементы управления персоналом ООО "Фасад"