Внедрение на предприятии системы управления проектами на примере ОАО «БКК»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Мая 2012 в 18:36, курсовая работа

Краткое описание

Компании редко испытывают дефицит информации о проектах, но, как правило, эта информация разбросана по многим местам и имеет различный формат представления данных и их качество. Создание единой базы данных для всех проектов и единой методологии их планирования гарантирует связность и целостность информации. Это дает высшему руководству и руководителям проектов мощный инструмент для контроля, анализа и принятия управленческих решений. Общеизвестные преимущества отлаженной системы управления проектами [30]:
• Контроль рисков и снижение ущерба от рисков при реализации проектов;
• Более эффективное использование ресурсов в компании;
• Прозрачная отчетность по всем проектам в целом и по каждому в отдельности;
• Экономия бюджета проекта;
• Контроль и соблюдение сроков проектов.
Процессы и приемы управления проектами используются для того, чтобы координировать ресурсы в целях достижения предсказуемых результатов. Хорошая методология управления проектами предоставляет подходы, процессы, процедуры и приемы для руководства людьми и их рабочей нагрузкой. Хорошая методология увеличивает шансы быть успешным и, следовательно, представляет собой ценность для организации, для проекта и для самого проектного менеджера. Внедрение на предприятии системы управления проектами является актуальной темой. Поэтому и тема данной курсовой работы является так же актуальной.
Цель данного курсового проекта: изучить необходимый теоретический материал и разработать для ОАО «БКК» с помощью средств проектного менеджмента план внедрения системы управления проектами и обосновать ее эффективность. В соответствии с поставленной целью: в первой части курсовой работы будет изложен и изучен теоретический материал по данной тематике, во второй части будет разработан план проекта по внедрению системы управления проектами на ОАО «БКК», а в третьей части обоснованна ее эффективность.

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...5
1 Теоретические аспекты построения систем управления проектами на предприятии и их особенности………………………………………………7
1.1 Сущность систем управления проектами; цели создания их на предприятии……………………………………………………………..7
1.2 Виды систем управления проектами………………………………….11
1.3 Методика внедрения корпоративной системы управления проектами………………………….……………………………………14
2 План проекта по внедрению системы управления проектами на ОАО «БКК»………………………………………………………………………...16
3 Оценка эффективности внедрения системы управления проектами на ОАО «БКК»………………………………………………………………………...36
Заключение……………………………………………………………………….46
Список использованной литературы…………………………………………...48

Вложенные файлы: 1 файл

курсовой основы управления проектами Скрябин А.Д. ЭКМ-41.docx

— 750.59 Кб (Скачать файл)

 

План проекта по внедрению  на ОАО «БКК» системы управления проектами:

Краткое описание проекта: Проект по внедрению системы управления проектами на ОАО «БКК». Система управления проектами должна сочетать зарекомендовавшие себя принципы построения и методологии других организаций успешно использующих системы управления проектами. Для выполнения данного условия использовать бенч маркинг и рассмотреть специфику выполнения проектов на ОАО «БКК» на первых этапах проекта.

Цель проекта: Внедрение  на ОАО «БКК» системы управления проектами.

Лица ответственные за выполнение проекта: финансовый директор, менеджер проекта.

Сроки выполнения проекта: начало – 11.05.12 окончание – 17.08.12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Построение структурной  декомпозиции работ (wbs):

структурная декомпозиция работ (wbs)(рис.11):

 

Работы по проекту можно  разделить на связанные с:

  • Составление методологической базы управления проектами
  • Работы по созданию отдела по управлению проектами
  • Поиск инвесторов и кредиторов на выгодных условиях
  • Кадровые работы

Данная декомпозиция позволит менеджеру проекта  легко ориентироваться  и переключаться и при необходимости  на разные виды работ.

План по вехам:

Основными вехами проекта  являются:

  • Сведение информации полученной от бенч маркинга методов и списка критериев.
  • Результаты поиска инвестиций.
  • Результаты подбора места для будущего отдела по управлению проектами.
  • Составление списка должностной структуры.

Построение диаграммы  Ганта (рис 12):

Диаграмма Ганта (рис 12):

Диаграмма Ганта описывает  календарный график работ по проекту  и позволяет следить за своевременностью исполнения.

Построение сетевого графика  проекта:

сетевой график(рис.13):

Построение сетевого графика  позволило четко определить и  обозначить последовательность работ  и предоставить данные руководству.

Оргструктура проекта(OBS)(рис.14):

 

Директива на внедрение системы  управления проектами поступила  от генерального директора  и отвечает за ее исполнение финансовый директор. Он назначат менеджера проекта который  отвечает за непосредственное  внедрение  и реализацию проекта в целом. Обеспечением финансирования проекта  и соотнесением затрат с ожидаемым  эффектом занимается финансовый директор.

Матрица ответственности(таб.5):

Название работы

Ответственные лица

Бенч маркинг методов

Руководитель отдела маркетинга

Составление списка важнейших  критериев  методов

Главный инженер, менеджер проекта

Сведение результатов  бенч маркинга  и списка составленных критериев

Менеджер проекта

Подбор места для будущего проектного офиса

Менеджер проекта

Работы по оснащению проектного офиса

Менеджер проекта

Поиск инвесторов и кредиторов на выгодных условиях

Финансовый дирректор

Составление списка должностей

Руководитель отдела кадров

Набор резюме

Руководитель отдела кадров

Наем сотрудников в  отдел

Руководитель отдела кадров

Обучение сотрудников

Руководитель отдела кадров

 

Методы управления проектами которые следует тщательно рассмотреть и возможно включить в состав системы управления проектами на ОАО «БКК»:

Информация о работе Внедрение на предприятии системы управления проектами на примере ОАО «БКК»