Внедрение на предприятии системы управления проектами на примере ОАО «БКК»

Процессы и приемы управления проектами используются для того, чтобы координировать ресурсы в целях достижения предсказуемых результатов. Хорошая методология управления проектами предоставляет подходы, процессы, процедуры и приемы для руководства людьми и их рабочей нагрузкой. Хорошая методология увеличивает шансы быть успешным и, следовательно, представляет собой ценность для организации, для проекта и для самого проектного менеджера. Внедрение на предприятии системы управления проектами является актуальной темой. Поэтому и тема данной курсовой работы является так же актуальной.

Цель данного курсового проекта: изучить необходимый теоретический материал и разработать для ОАО «БКК» с помощью средств проектного менеджмента план внедрения системы управления проектами и обосновать ее эффективность. В соответствии с поставленной целью: в первой части курсовой работы будет изложен и изучен теоретический материал по данной тематике, во второй части будет разработан план проекта по внедрению системы управления проектами на ОАО «БКК», а в третьей части обоснованна ее эффективность.

1 Теоретические аспекты построения систем управления проектами на предприятии и их особенности

1. Сущность систем управления проектами; цели создания их на предприятии.

Система управления проектами (СУП) - набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом. Она может  быть как формальной, так и неформальной и помогает менеджеру проекта  эффективно завершить проект. Система  управления проектами - это ряд процессов  и связанных с ними функций  контроля, объединенных в единую целенаправленную структуру. Система управления проектами  строится на основе плана управления проектом, который описывает то, как будет использоваться система. Содержание системы управления проектом изменяется в зависимости от области  приложения, особенностей организации, сложности проекта и доступности  необходимых ресурсов. Система строится так, чтобы максимально соответствовать  стратегическим целям и производственным ресурсам клиентской организации.[15]

Цели создания системы  управления проектами:

• Выделение специальных процедур по управлению проектом, в рамках которых производится согласование и корректировка целей и результатов проектов.
• Повышение точности планирования проектов за счет формализации и описания опыта компании по реализации отдельных процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного планирования.
• Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения конфликтов на задачах проекта.
• Повышение эффективности работы сотрудников компании по задачам проектов за счет разработки методик выполнения стандартных процедур, создания механизма накопления "лучших практик" в ходе деятельности компании по реализации проектов.
• Обеспечение минимизации рисков реализации проектов за счет разработки специальных методик и процедур выявления, оценки и управления рисками в ходе планирования и реализации проектов.
• Оптимизация финансовых затрат компании в рамках реализации проектов за счет применения специальных процедур бюджетирования этапов и работ проекта (планирование, выделение и контроль за расходованием денежных средств), использования инструментальных средств.
• Улучшение контроля со стороны руководителя проекта и руководства компании исполнения одного или группы проектов, возможность выявления негативных тенденций в реализации проектов и принятия обоснованных решений на ранних стадиях за счет применения инструментальных средств календарного планирования и финансового анализа.

Основу системы управления проектами составляет[12]:

• Организационная структура, специально созданная для эффективного управления проектом(рис. 1)

Орг структура проекта(рис. 2)

• Взаимоувязанный, формализованный набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом(рис. 2)

Набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом(рис. 2)

• Нормативно - регламентная база, обеспечивающая статус системы управления проектом(рис. 3)