Внедрение на предприятии системы управления проектами на примере ОАО «БКК»

Входе построения были выявлены нежелательные явления тормозящие развитие организации: малая конкурентоспособность, высокая себестоимость и низкое качество продукции, высокие затраты на энергию и ремонт оборудования. Истинными причинами этих нежелательных явлений являются: технологическая отсталость, плохо продуманная система логистики, личный интерес менеджеров работать со старыми поставщиками. Еще более глубокие причины уходят корнями в недостаток финансов, поэтому ключевой проблемой можно назвать нежелание руководства ОАО «БКК» брать деньги в займ. Почти все все причины нежелательных явлений находятся в зоне контроля за исключением проблем взаимодействия менеджеров с поставщиками, что означает возможность взять ситуацию под контроль и устранить данные нежелательные явления.

Построение диаграмм разрешения конфликтов

Цели построения:

• Решить существующие конфликты.
• Разработать решение которое удовлетворит интересы всех сторон.
• Дать подробное логическое обьяснение причинам существования проблем.

В ходе работы построены  три диаграммы разрешения конфликтов направленные на устранение нежелательных  явлений названных в древе  текущей реальности.

Решение проблемы снижения издержек производства(рис. 5):

 

 

 

 

Снижения издержек производства можно добиться двумя альтернативными  путями: через снижение цены закупки  сырья и оптимизацию производственных мощностей. Методами выполнения поставленных условий являются мониторинг рынка  поставщиков сырья и закупка  нового оборудования соответственно. Оптимальное решение: постепенное обновление оборудования и постоянный мониторинг рынка поставщиков.

 

 

 

 

Внедрение на предприятии  системы управления проектами(рис. 6):

 

 

 

 

 

Внедрить систему управления проектами можно двумя альтернативными  путями: разработка и внедрение собственной  системы управления проектами не имеющей аналогов, внедрение уже  существующей системы управления проектами  эффективной в рамках других предприятий. Выполнить данные условия можно  посредством разработки собственной  системы правления проектами  и ее последующим внедрением либо использования бенч маркинга для  поиска подходящей системы управления проектами. Оптимальное решение: использование бенч маркетинга для составления критериев эффективной системы управления проектами  и вынесение решения о разработке собственной, либо использовании уже имеющейся системы.

 

Учреждение службы логистики  на ОАО «БКК»(рис. 7):

 

 

 

 

Качественную логистику  можно получить посредством учреждения службы логистики и создания штата  собственных сотрудников либо передачи логистических услуг на аутсорсинг. В зависимости от выбранной альтернативы будет необходимо будет выбрать метод выполнения задачи: поиск новых сотрудников требуемой квалификации отделом кадров, либо поиск компаний оказывающих логистические услуги. Оптимальное решение:  поиск логистических компаний и набор резюме от логистов. На основе полученных результатов принять решение.

 

 

 

 

 

 

 

Построение древа будущей реальности(рис. 8):

Древо будущей реальности(рис.8)

 

 

 

 

Цели построения:

• Определить приведут ли задуманные изменения к желаемому результату и не возникнет ли при этом побочных эффектов.
• Проследить последствия отдельных решений в масштабах всей организации.
• Наглядно предоставить стратегический план.

С помощью древа текущей реальности была определена ключевая проблема – недостаток средств на преобразования, как результат нежелания руководства брать деньги в заем. Поэтому для устранения нежелательных явлений необходимо найти кредитора на выгодных условиях либо инвестора. Вследствие привлечения необходимых инвестиций или взятия средств в заем появится постепенно выплачиваемая задолжность, что является негативным последствием данного решения. Однако данное решение является эффективным так как приведет к решению ключевой проблемы и устранению нежелательных последствий. Конкурентоспособность ОАО «БКК» будет повышена, а увеличение прибыли покроет издержки вызванные выплатой процента по кредиту или доли инвестора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Построение древа перехода(рис. 9):