Внедрение на предприятии системы управления проектами на примере ОАО «БКК»

Нормативно-регламентная база(рис. 3)

• Инструментальные системы (программное обеспечение) поддержки процессов управления и реализации проектов.

1.2 Виды систем управления проектами

 Системы управления  проектами можно разделить на  «непрофессиональные» (неспециализированные) и «профессиональные» (специализированные). К первому типу можно отнести Microsoft Project (Microsoft) и Suretrak (Primavera). Профессиональными считаются Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera). С неспециализированными системами легче работать рядовому пользователю, информация в них представлена нагляднее, предусмотрены широкие возможности по агрегированию данных. В то же время в них отсутствует функциональность, требующаяся в специальных областях (например, в строительстве, производстве, телекоммуникациях и т.п.), и здесь необходимо использовать «профессиональные» системы.[8]

 Список систем управления проектами: MS Office Project, Spider Project, Primavera Project Planner, IBM Rational Portfolio Manager, AllFusion Process Management Suite, Welcom Suite (вкл. Open Plan), Opus Magnum Enterprise Management, SureTrak Project Manager, Planview, eProject, Artemis, Sciforma, 1С-Рарус: Управление проектами, ЦУП-Управление проектами , Офис Управления Проект.

 Краткая характеристика MS Oficce Project [2]

Microsoft Project (или MSP) – программа  управления проектами, разработанная  и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру  проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам,  отслеживании прогресса и анализе  объёмов работ. Microsoft Project создаёт  расписания критического пути. Расписания  могут быть составлены с учётом  используемых ресурсов. Цепочка  визуализируется в диаграмме  Ганта. Под маркой Microsoft Project доступны  сразу несколько продуктов и  решений: Microsoft Project Standard – однопользовательская  версия для небольших проектов; Microsoft Project Professional – корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server. Microsoft Project Web Access – Web-интерфейс для отчетности о выполении задач, а также просмотра портфелей проектов; Microsoft Project Portfolio Server – продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей;

Краткая характеристика 1с-Рарус

 Типовое решение «1С  – Рарус: Управление проектами  1.0» позволяет организовать планирование  и управление проектами в масштабах  предприятия, а именно:

• Формирование структуры проектов и синхронизация работ;
• Управление финансами проекта: планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов / затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту.
• Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал);
• Управление документооборотом проекта;
• Мультипроектный анализ и графические средства изображения структуры проекта.

 Краткая характеристика  Цуп[3]

 ЦУП-Управление проектами  компании Лаконикс является одним  из составных, но вместе с  тем независимых модулей комплексного  решения ЦУП (Центр Управления  Предприятием), реализующего такие  функции, как:

• Управление проектами и сотрудниками (ЦУП-Управление проектами)
• Интеграция разрозненных структур и филиалов в единое информационное пространство (ЦУП-Корпоративный портал)
• Автоматизация документооборота (ЦУП-Документооборот)
• А также дополнительные функции, реализуемые специализированными модулями

Другие системы управления проектам

 Прочие системы:

 ProjectMate, TrackStudio Enterprise, Invest Sign, eGroupWare, OpenProj, GanttProject, OnePoint Project, Trac.

1.3 Методика внедрения корпоративной системы управления проектами

Прежде всего, нужно определить понятие корпоративной системы  управления проектами. В этом случае речь идет о корпоративных стандартах по управлению проектами.[35]

Система управления проектами  создается для каждого проекта  с учетом его особенностей. Однако быстрое и эффективное построение системы управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы данной системы разработаны  и утверждены в корпорации, имеется  обученный персонал, информационная инфраструктура и культура применения методов управления проектами.

Повышение эффективности  системы управления проектами достигается  за счет разумной формализации процедур подготовки, принятия и организации  исполнения управленческих решений, форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчетности.[35]

Корпоративная система управления проектами (КСУП) предполагает, что  инициация, организация и исполнение любого проекта опирается на использование  корпоративных стандартов организационной  структуры проекта, управленческих процедур, отчетности и информационного  обеспечения участников проекта.[6] Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями и этапами проекта, и подкрепляются принятыми в рамках единых корпоративных стандартов методиками, инструкциями, шаблонами нормативных документов и инструментарием.

Следующие элементы системы  управления проектами могут быть стандартизованы: