Совершенствование системы управления

Далее проведем анализ качества персонала  доменного цеха.

Изменение возрастной структуры персонала доменного цеха в 2009-2011 гг. представлено на рисунке 4.

Рисунок 4. Изменение возрастной структуры персонала доменного цеха в 2009-2011 гг.

Анализ качественного состава  персонала доменного цеха показал, что по возрастному критерию в 2011 г. преобладал персонал в возрасте от 30 до 50 лет (48,7%). Следует отметить, что за последнее время в доменном цехе происходит старение кадрового состава.

 Изменение структуры персонала доменного цеха по стажу работы в 2009-2011 гг. представлено на рисунке 5.

Рисунок 5. Изменение структуры персонала доменного цеха по стажу работы в 2009-2011 гг.

Анализ качества персонала доменного  цеха по стажу работы позволил отметить, что в 2011 г. произошло снижение численности персонала со стажем работы менее 1 года с 7,4% до 4,2%. Данное обстоятельство свидетельствует о том, что в доменный цех не принимают новых сотрудников.

Изменение структуры персонала  доменного цеха по уровню образования  в 2009-2011 гг. представлено на рисунке 6.

Рисунок 6. Изменение структуры персонала доменного цеха по уровню образования в 2009-2011 гг.

Анализ качества персонала доменного  цеха по уровню образования позволил отметить, что в 2011 г. происходит рост персонала с высшим образованием и общим средним образование. Наряду с эти отмечено снижение численности персонала со средним специальным и базовым общим образованием, что, безусловно, является благоприятной тенденцией свидетельствующей о повышении образовательного уровня персонала доменного цеха.

Характеристика движения персонала доменного цеха в 2009-2011 гг. представлены в таблице _.

Таблица –

Анализ движения персонала доменного цеха в 2009-2011 гг.

Наименование показателя	Значение показателя
	2009	2010	2011
Среднесписочная численность, чел.	581,9	573,9	567,1
Принято, чел.	57	69	33
Выбыло, чел. в т.ч.	100	74	39
По собственному желанию	46	49	33
За нарушение трудовой дисциплины	6	1	0
По сокращению численности	33	20	0
Количество работников, проработавших весь год	455	461	506
Коэффициенты:
Оборота по приему	0,09	0,12	0,06
Оборота по выбытию	0,17	0,13	0,07
Общего оборота	0,27	0,25	0,13
Текучести кадров	0,17	0,13	0,07

 

На основании данных таблицы _ можно сделать вывод, что кадры доменного цеха  являются достаточно стабильными. Так коэффициент общего оборота изменяется с 27 до 13%.

Коэффициент оборота по приему уменьшается  с 12 до 6%, что свидетельствует о сокращении численности принятых сотрудников в 2011 г. Коэффициент текучести кадров, как и коэффициент оборота по выбытию уменьшается с 17 до 13% в 2010 г. и с 13% до 7% в 2011 г., что также свидетельствует об уменьшении текучести кадров в доменном цехе.

 Специалисты доменного цеха осуществляют виды работ согласно должностным инструкциям.

 

 

 

Таблица 2 .

Работы, выполняемые специалистами  доменного цеха

Профессия	Местонахождение	Вид работ
Начальник бюро (в промышленности) организации труда и заработной платы	АБК доменного цеха	Является лицом, ответственным  за обеспечение эффективной работы по вопросам организации, стимулирования и оплаты труда, организации управления, персонифицированному учету, кадровым и социальным вопросам.
Ведущий инженер по организации  и номированию труда	АБК доменного цеха	Оказывает помощь начальнику бюро в  организационной работе; участвует в составлении планов; осуществляет учет; составляет формы отчетности; анализирует фонд заработной платы; участвует в расчетах; готовит документации к совещаниям.
Инспектор по кадрам	АБК доменного цеха	Участвует в составлении планов; осуществляет учет личного состава цеха и персональных данных работников; составляет формы отчетности.

 

Доменный цех характеризуется  непрерывностью производства, высокой  степенью механизации и автоматизации и занимает ведущее положение в системе завода с замкнутым металлургическим циклом, так как, помимо чугуна, вырабатывает доменный газ, используемый как топливо. Малейшие перебои в работе доменного цеха отражаются не только на производстве сталеплавильных цехов, но и на работе всего комбината.

2.2 Анализ системы управления персоналом предприятия

Система управления персоналом доменного цеха поддерживает создание эффективной системы управления кадрами, которая предоставляет возможности для максимального раскрытия потенциала человеческих ресурсов, являющихся одним из основных конкурентных преимуществ предприятия.

Все составные части системы управления персоналом доменного цеха выстроены таким образом, чтобы обеспечивать максимальную прибыльность предприятия и гибкость по отношению к внешней среде.

Все внутренние документы, правила и процедуры, используемые доменным цехом в целях реализации системы управления персоналом, разрабатываются и выполняются в строгом соответствии с действующим законодательством, а также c принципом предоставления равных возможностей всем сотрудникам.

Эти документы представлены:

1) законодательными актами по  вопросам труда и кадров (Гражданский  кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ  и др.);

2) подзаконными актами (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Единый тарифно-квалификационный справочник и др.)

3) актами, издаваемыми руководителями  организации или соответствующими  подразделениями (правила внутреннего  трудового распорядка, положение  о подразделении, штатное расписание, должностные инструкции).

Выделяют такие цели системы управления персоналом в доменном цехе как:

- повышение конкурентоспособности  предприятия в рыночных условиях;

- повышение эффективности производства  и труда, в частности достижение  максимальной прибыли;

- обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

Руководство доменного цеха определяет следующие основные характеристики персонала, необходимые для достижения целей (рисунок _):

- ориентация на достижение результатов;

- инициативность, направленность на активный поиск решений;

- активность в продвижении инноваций, способность к быстрому обучению и использованию полученных знаний;

- гибкость, способность к адаптации, психологическая выносливость;

- приверженность корпоративным ценностям предприятия.

Рисунок -_ Основные характеристики персонала  по мнению руководства доменного  цеха, необходимые для достижения целей, %

 

Основная цель системы управления персоналом доменного цеха – получить максимальную отдачу от вложений в персонал через построение оптимальной системы управления персоналом, которая:

- мотивирует каждого работника к достижению целей;

- способна объективно оценить степень достижения результатов;

- справедливо вознаграждает и поощряет за их достижение.

Для успешного выполнение поставленных целей руководству доменного цеха требуется решение таких задач, как:

- прогнозирование и планирование потребностей в персонале которое должно осуществляться на основе систематического сбора информации о качественном и количественном спросе на человеческие ресурсы;

- организация маркетинга  персонала;

- проведение кадрового мониторинга;

- удовлетворение потребностей  в персонале путем привлечения,  подбора и отбора работников  по составляющим компетенции  из внутренних и внешних источников;

- профессиональна и социальная психологическая адаптация новых работников;

- создание условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины, выработки у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству;

- закрепление работника  на предприятии, формирование  стабильного коллектива как условие  окупаемости средств, затрачиваемых  на рабочую силу;

- реализация желаний, потребностей и интересов работников в отношении содержания труда, условий труда, вида занятости, возможности профессионально-квалификационного и должностного продвижения и т.п.

Основная задача системы управления персоналом доменного цеха – построить такую систему управления персоналом, при которой предприятие имело бы стабильный статус лидирующего предприятия в глазах потенциальных сотрудников.

В доменном цехе выделяют следующие принципы систем управления персоналом:

- технико-технологический принцип отражает уровень развития конкретного производства, особенности использования в нем техники и технологии, производственные условия и т.п.;

- организационно-экономический принцип касается вопросов, связанных с планированием численности, составом работающих, моральным и материальным стимулированием, с использованием рабочего времени и т.д.;

- правовой принцип включает вопросы соблюдения действующего трудового законодательства в работе с персоналом;

- социально-психологический принцип отражает вопросы социально-психологического обеспечения управления персоналом, внедрения различных социальных и психологических процедур в практическую работу;

- педагогический принцип связан с решением вопросов по воспитанию персонала и наставничеству.

Система работы с персоналом - это  совокупность принципов и методов  управления кадрами на предприятии. В общем виде система работы с кадрами в доменном цехе состоит из шести взаимосвязанных подсистем (таблица _):

- кадровая политика;

- планирование кадров;

- набор персонала и его адаптация;

- обучение и развитие персонала;

- оценка и контроль персонала;

- кадровое делопроизводство.

Таблица _

Основные элементы системы управления персоналом в доменном цехе

Подсистема УП	Основная цель
Кадровая политика	Сочетание процессов обновления и  сохранения, поддержания оптимального численного и качественного состава  персонала, способного обеспечить достижение целей организации
Планирование кадров	Разработка плана кадровых мероприятий  для реализации конкретных задач  и целей как предприятия так  и каждого его сотрудника
Набор персонала и его адаптация	Качественное и количественное обеспечение организации необходимым персоналом на каждом из рабочих мест
Обучение и развитие персонала	Повышение уровня профессиональных знаний и умений у персонала с целью  последующего перевода на более высокую  должность
Оценка и контроль персонала	Выявление соответствия профессиональных умений и навык персонала организации занимаемой должности
Кадровое делопроизводство	Повышение уровня ведения кадровой документации

 

Рассмотрим каждую из перечисленных  подсистем более подробно.

Кадровая политика в доменном цехе разрабатывается с учетом принципа сохранения ведущих сотрудников и привлечение нового персонала в соответствии с требованиями к их профессиональному уровню.

Цель кадровой политики доменного цеха - разумное сочетание процессов обновления и сохранения, поддержания оптимального численного и качественного состава персонала в его профессиональном развитии, способного обеспечить достижение целей предприятия.

Кадровая политика доменного цеха направлена на решение таких задач  как:

- сопоставление  принятых и перспективных требований к вакантным должностям  и кадровому составу;

- каличественное и качественное  планирование штатных должностей;

- организация качественного маркетинга  персонала;

- адаптация и профориентация  сотрудников;

- повышение квалификации персонала;

- планирование, структурирование и оптимизация расходов на персонал;

- совершенствование системы материального  вознаграждения и морального  поощрения;

- определение уровней иерархии  сотрудников;

- регулярный сбор и обработка  информации о текущей деятельности предприятия.

Кадровая политика реализуется  через систему управления персоналом, как систему внутрифирменных отношений и систему работы с внешними источниками персонала. Весь объем функций связанных с управлением персоналом в доменном цехе выполняет начальник цеха, начальник БОТиЗ и руководители участков.