Управление персоналом на ООО «Правиа»

Зд – затраты на приобретение компакт-дисков, руб. (1 упаковка CD-R дисков по цене 20 тыс. руб. за упаковку).

Зак = 2 × 18 + 1 × 130 + 1 × 20 = 186 тыс. руб.

Эксплуатационные затраты обобщены в табл. 3.2.

 

Таблица 3.2 -  Эксплуатационные затраты по внедрению систему «Бизнес-персонал»

Статья	Значение, тыс. руб.
Амортизационные отчисления (Ао)	424
Затраты на электроэнергию (Зэл)	190
Эксплуатационная поддержка (Зэкспл)	216
Затраты на аксессуары (Зак)	186
Итого эксплуатационные затраты	1016

 

Таким образом, для внедрения и использования данного программного средства предприятию необходимо осуществить капитальные затраты в размере 3518 тыс. руб. и эксплуатационные затраты в размере 1016 тыс. руб. ежегодно.

В результате внедрения системы «Бизнес-персонал» существенно снижается трудоемкость расчетов; увеличивается точность и оперативность предоставления выходной информации; совершенствуется система мониторинга управления персоналом, повышается эффективность системы мотивации.

Ожидаемая экономия затрат в результате внедрения программного комплекса представлена в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 - Ожидаемая экономия затрат от внедрения системы «Бизнес-персонал»

 

Статья	Значение, тыс. руб.
Информационные услуги	2986,8
Итого экономия	2986,8

Для определения эффективности использования системы «Бизнес-персонал» рассчитаем динамический период окупаемости затрат. В процессе работы получаемый эффект в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов и затрат по годам приводят к единому времени – расчетному году (за расчетный год принят 2013 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (αt), который рассчитывается по формуле:

 

αt =1/(1+Εn)ⁿ,

(3.7)

 

где αt – коэффициент дисконтирования текущего года, позволяющий привести доход или инвестиции  на начало расчетного периода;

Εn – норма дисконта (принимается равной 30);

N – номер года результаты  и затраты которого приводятся  к расчетному.

Следовательно, коэффициентам приведения по годам будут соответствовать следующие значения:

2013 год: α0= 1/(1+0,3)° = 1;

2014 год: α1= 1/(1+0,3)¹ =0,85;

2015 год: α2= 1/(1+0,3)² =0,72;

2016 год: α3= 1/(1+0,3)³ =0,60.

Чистый финансовый поток (ЧФП) определяется последующей формуле:

 

ЧФП = Пч + Ао – Эз,

(3.8)

 

где Пч – прирост чистой прибыли, руб.;

Ао – амортизационные отчисления, руб.;

Эз – эксплуатационные затраты

ЧФП = 2986,8 + 424 – 1016 = 2394,8 тыс. руб.

Расчет эффективности от внедрения приведен в таблице 3.4.

 

 

Таблица 3.4 -  Расчет экономического эффекта от внедрения системы «Бизнес-персонал»

Показатель	Значение показателей по годам
	2013	2014	2015	2016
Чистый финансовый поток	0	2394,8	2394,8	2394,8
Коэффициент дисконтирования	1	0,85	0,72	0,60
Дисконтированный финансовый поток	-	2035,58	1724,26	1436,88
Капитальные вложения	3518	-	-	-
Чистая дисконтированная прибыль	-3518	-1482,42	241,84	1678,72

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Срок окупаемости капитальных затрат (Т) определяется как отношение капитальных затрат к прибыли и рассчитывается по формуле:

 

T = Ко / (Пч + Aо).

(3.9)

 

T= 3518 / (2986,8 + 424) = 2,031 года

 

Рентабельность проекта определяется как отношение всей суммы дисконтированных доходов по проекту (А) к сумме дисконтированных инвестиционных затрат (К), выраженное в процентах, определяется по формуле:

 

PI = А / К × 100%.

(3.10)

 

На 2014 год PI = 1678,72 / (1016 + 3518) × 100% = 37,03%.

По всем представленным расчетам и показателям эффективности планируемых внедрений наш проект является рентабельным с достаточно коротким сроком окупаемости. Данное внедрение позволяет усовершенствовать работу бухгалтерского отдела.

На основании таблицы 3.4 можно построить диаграмму прибыли и убытков (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 – Динамика изменения ЧДП

Вывод: прибыль от внедрения системы, с учетом дисконтирования, постоянно стремится вверх, что свидетельствует о положительном экономическом эффекте. Соответственно, внедрение информационных технологий в систему управления персоналом будет целесообразным. При этом срок окупаемости составляет 2,031 года.

 

 

Заключение

 

Результаты выполненного исследования позволяют сделать следующие выводы и предложения.

1. Управление персоналом заключается в формировании системы; кадровом планировании, проведении маркетинга персонала, определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале; учете и нормировании численности работников. Управление персоналом охватывает широкий спектр функций от приема до увольнения работника: это наем, отбор и прием; деловая оценка при приеме, аттестации, подборе; профориентация и трудовая адаптация; мотивация и другие. Управление персоналом организации предусматривает информационное, техническое, нормативно-методическое, правовое и делопроизводственное обеспечение.

Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, установление вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

2.  Анализ, проведенный в ходе написания настоящей работы, позволил сформировать определенное представление об эффективности управления персоналом в ООО «Правиа».

Так, в последнее время отмечается положительная тенденция изменения экономических показателей деятельности ООО «Правиа» в анализируемом периоде.

Уровень прибыли от реализации увеличился на 0,14 процентных пункта. Абсолютный размер итоговой прибыли увеличился в 2012 г. на 508 млн. руб., или 33,6%. Чистая прибыль за анализируемый 2012 г. увеличилась на 299 млн. руб., или на 28,6%, по уровню увеличение составило 0,09 процентных пункта. Товарооборот на одного работника в действующих ценах увеличился на 14914 тыс. руб., или 26%, и на 7487,2 тыс. руб., или на 13,1% в сопоставимых ценах. Прибыль на 1 работника в 2012 г. в сравнении с 2011 г. увеличилась на 940 тыс. руб., или на 34,5%. Товарооборот на 1 м2 торговой площади в 2012 г. увеличился в 2012 г. на 1612 тыс. руб., или на 25,1%. Рентабельность продаж в 2012 г. составила 4,42% и увеличилась в сравнении с 2011 г. на 0,14%.

Кадровая работа на предприятии проводится в соответствии с утвержденными нормативными документами. Отмечается улучшение качественных характеристик персонала: увеличивается доля работников с высшим образованием; около половины работников – молодежь; снижается уровень текучести кадров.

В 2012 г. отмечается улучшение показателей движения кадров на предприятии. Так, коэффициент текучести кадров снизился на 1,9 процентных пункта; коэффициент оборота рабочей силы – на 3,4 процентных пункта; коэффициент по выбывшим – на 1,9 процентных пункта; коэффициент по принятым – на 1,5 процентных пункта.

Несмотря на положительные моменты, анализ выявил недостаточно эффективное использование персонала ООО «Правиа» по качественным характеристикам. Так, предприятие имеет неблагоприятную тенденцию опережения роста средней заработной платы по сравнению с ростом производительности труда, а также некоторые другие недостатки.

В ООО «Правиа» используются в основном экономические методы управления персоналом.

С помощью экономических методов в ООО «Правиа» осуществляется материальное стимулирование коллектива и отдельных работников. Они основаны на использовании экономического механизма управления.

Основным направлением материального стимулирования персонала в ООО «Правиа» является оплата труда, как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы.

3. Основными рекомендациями по совершенствованию системы управления персоналом в ООО «Правиа»:

– необходимо упростить процедуру выполнения задачи управления персоналом и снизить трудоемкость ее выполнения с помощью внедрения информационных технологий в процесс управления. Проведён расчёт эффективности внедрения программного модуля «Бизнес-персонал» на ООО «Правиа».

Для внедрения и использования данного программного средства предприятию необходимо осуществить капитальные затраты в размере 3518 тыс. руб. и эксплуатационные затраты в размере 1016 тыс. руб. ежегодно.

В результате внедрения системы «Бизнес-персонал» существенно снижается трудоемкость расчетов; увеличивается точность и оперативность предоставления выходной информации; совершенствуется система мониторинга управления персоналом, повышается эффективность системы мотивации.

Как показал анализ, прибыль от внедрения системы «Бизнес-персонал», с учетом дисконтирования, постоянно стремится вверх, что свидетельствует о положительном экономическом эффекте. Срок окупаемости проекта составляет чуть более двух лет. Чистая дисконтированная прибыль к концу 2016 г. составит 1678,72 тыс. руб. Рентабельность проекта 37,03%. Таким образом, внедрение информационных технологий в систему управления персоналом будет целесообразным.

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (в редакции Закона Республики Беларусь от 31.12.2009 № 114-З).
2. Горностаев С. Нематериальные факторы, влияющие на уровень лояльности персонала организации // Управление персоналом. – 2011. – №4. – С. 39.
3. Бабук И. М. Экономика предприятия: учеб. пособие для студентов / И. М. Бабук. – Мн.: «ИВЦ Минфина», 2010. – 327 с.
4. Базаров Т. Ю. Управление персоналом / Т. Ю. Базаров. – М.: Банки и биржи, 2012. – 425 с.
5. Байнев В. Ф. Экономика предприятия: учеб. пособие / В. Ф. Байнев. – Мн.: БГУ, 2012. – 489 с.
6. Беляцкий Н. П. Управление персоналом: учеб. пособие / Н. П. Беляцкий. – Мн.: Интерпрессервис, 2008. – 350 с.
7. Бухалков М. И. Управление персоналом: учебник / М. И. Бухалков.  – М.: ИНФРА-М, 2010. – 368 с.
8. Валевич Р. П., Давыдова Г. А. Экономика предприятий торговли: учеб. пособие / Р. П. Валевич, Г. А. Давыдова. – Мн.: Выш. шк., 2011. – 367 с.
9. Волков О. И., Скляренко В. К. Экономика предприятия: Курс лекций / О. И. Волков, В. К. Скляренко. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 280 с.
10. Ильин А. И. Планирование на предприятии: Учебник / А. И. Ильин. Мн.: Мисанта, 2008. – 245 с.
11. Калинка А. А. Экономика предприятия: учебное пособие / А. А. Калинка. – Мн.: «Ураджай», 2011. – 515 с.
12. Королька А. А. Современная экономика предприятия: учеб.-метод. пособие / А. А. Королька. – Мн., 2008. – 369 с.
13. Лобан Л. А. Экономика предприятия / Л. А. Лобан. – Мн.: БГЭУ, 2008. – 278 с.
14. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: учебное пособие. / Под ред. П. В. Шеметова. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. – 232 с.
15. Организация труда: учебник / Т. В. Емельянова, С. Н. Лебедева, Л. В. Мисникова и др.; Под общ. ред. Л. В. Мисниковой. – Мн.: Выш. шк., 2008. – 302 с.
16. Раицкий К. А. Экономика предприятия: учебник / К. А. Раицкий. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2008. – 581 с.
17. Романенко И. В. Экономика предприятия: учеб. пособие / И.В. Романенко. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 359 с.
18. Савицкая Г. В. Анализ эффективности деятельности предприятия: методологические аспекты / Г. В. Савицкая. – М.: Новое знание, 2011. – 283 с.
19. Савицкая Г. В. Экономический анализ: Учебник / Г. В. Савицкая. – Мн.: Выш. школа, 2008. – 476 с.
20. Сергеев И. В. Экономика предприятия: учебник / И. В. Сергеев. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 479 с.
21. Слепнева Т. А., Яркин Е. В. Экономика предприятия: учебник / Т. А. Слепнева, Е. В. Яркин. – М.: Инфра-М, 2012. – 458 с.
22. Суша Г. З. Экономика предприятия: учеб. пособие / Г. З. Суша. – М.: Новое знание, 2008. – 384с.
23. Травин В. В., Дятлов В. А. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Экономика, 2011. – 396 с.
24. Феденя А. К. Основы менеджмента: учебное пособие / А. К. Феденя. – Мн.: Бестпринт, 2013. – 423 с.
25. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации: учебно-практическое пособие / С. В. Шекля. – М.: ЗАО «Бизнес-школа». – 457 с.
26. Экономика предприятия: учеб. пособие / Г. З. Суша. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Новое знание, 2005. – 470 с.
27. Экономика предприятий торговли: учеб. пособие / Н. В. Максименко; под общ. ред. Н. В. Максименко. – Мн.: Выш. шк., 2010. – 542 с.
28. Экономика предприятия: учеб. пособие / Э. В. Крум [и др.]; под общ. ред. Э. В. Крум, Т. В. Елецких. – Мн.: Выш. шк., 2012. – 318 с.
29. Экономика предприятия: учеб. пособие / Л. Н. Нехорошева, Н. Б. Антонова; под общ. ред. Л. Н. Нехорошевой. – Мн.: Выш. шк., 2011. – 383 с.
30. Экономика предприятия: учеб. пособие / В. П. Волков, А. И. Ильин; под общ. ред. А. И. Ильина, В. П. Волкова. – Мн.: «Новое знание», 2008. – 421 с.
31. Экономика предприятия: учеб. пособие / В. Я. Хрипач, Г. З. Суша, Г. К. Оноприенко и др.; под ред. В. Я. Хрипача. – Мн.: Выш школа, 2010. – 463 с.