Учёт затрат и калькулирование себестоимости продукции при нормативном методе

      -прочие  причины.

      Отклонения  от норм по заработной плате оформляются следующими документами: по разного рода доплатам к действующим нормам и расценкам – листками на доплату; по доплате дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, - нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка – наряда).

      В этих документах указываются причины  доплат и дополнительных работ, а  также лица, ответственные за выполнение этих работ. Документы выписываются, как правило, при возникновении отклонений (до начала работ).

      Отклонения  от норм при повременной оплате труда  определяются по специальным расчётам, составляемым по отдельным участкам (цехам) по мере её начисления. В расчётах указываются суммы заработной платы  по нормам (начисление исходя из перечня рабочих мест, штатных должностей и тарифных ставок), фактически начисленные, и отклонения, определяемые как разница между суммой, фактически начисленной, и суммой заработной платы по нормам.

      Отклонения  от норм по сдельной заработной плате рабочих относятся на конкретные виды продукции, как правило, прямым путём, а рабочих с повременной оплатой труда – пропорционально их заработной плате по нормам.

      Общее отклонение прямых трудовых затрат определяется как разница между фактическими и нормативными затратами труда на произведенные единицы за исключением брака (как окончательного, так и исправимого): 

общее отклонение по трудозатратам

=

фактическое время

Х

фактическая ставка оплаты труда

-

нормативное время  работы

Х

нормативная ставка оплаты труда

 

      Чтобы оценить степень выполнения плана, руководство должно знать, какая  часть общего отклонения вызвана  изменением затрат рабочего времени, а  какая – изменением ставок оплаты труда. Эти отклонения можно рассчитать по формулам. 

отклонение  по ставке оплаты труда

=

(

фактическая ставка

-

нормативная ставка

)

Х

фактическое время  работы

 

отклонение  по производитель-ности труда

=

(

фактическое время  работы

-

нормативное время  работы

)

Х

нормативная ставка оплаты труда

 

      Для снижения доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции необходима обработка процедур первичного учета и анализа использования рабочего времени и оплаты труда работников. В ходе производства неизбежны отклонения в использовании рабочего времени. Эти отклонения связаны с возникновением брака, различных непредвиденных и непроизводительных работ, потерями рабочего времени. Такого рода отклонения отрицательно воздействуют на производственный процесс и его результат – объем выпуска продукции, ее себестоимость, производительность труда, численность рабочих, размер затрат на заработную плату. В конце месяца все отклонения по заработной плате группируются по причинам и виновникам. Приведу пример расчета отклонений по заработной плате по причинам: 

Причины отклонений	Перевыпол. Плана по выпуску товарной продукции	Оплата  часов внутрен. Простоя	Доплата за работу в сверхуроч. время	всего
Структурн. Подраздел.				Руб.	% к план. Себест.
Бригада №1 За месяц С нач. года	-15,0 -15,0	+624,0 +879,0	+166,0 +850,0	+775,0 +1714,0	+0,05 +0,11
Бригада №2 За месяц С нач. года	+1010,0 +903,0	- +416,0	+601,0 +1439,0	+1611,0 +2758,0	+0,10 +0,18
Бригада №3 За месяц С нач. года	+224,0 +216,0	+377,0 +500,0	+563,0 +1097,0	+1164,0 +1813,0	+0,07 +0,12
Итого по цеху За месяц С нач. года	+1219,0 +1104,0	+1001,0 +1795,0	+1330,0 +3386,0	+3550,0 +6285,0	+0,23 +0,42

 

      В результате анализа установлено, что  одной из основных причин отклонений по заработной плате является перевыполнение плана по выпуску товарной продукции. Это может быть связано с увеличением  заказа на выпуск продукции. Отклонения по заработной плате допущенные по данной причине по бригадам составили за месяц на сумму 1219,0 рублей, с начала года – на сумму 1104,0 рублей.

      К оплате часов внутреннего простоя  можно отнести перевод рабочего на легкий труд, повышение квалификации, отклонения технологического процесса и т.д. Отклонения по заработной плате за месяц составили на сумму 1001,0 рублей, с начала года – на сумму 1795,0 рублей.

      Не  малый удельный вес отклонений составляет доплата за работу в сверхурочное время. Это вызвано следующими факторами: разгрузка вагонов, выполнение работ в сверхурочное время и по выходным дням, необходимых для выполнения плана месяца и т.д. В результате допущенные отклонения по заработной плате по бригадам составили на сумму 1330,0 рублей, с начала года – 3386, рублей.

      Приведенные данные показывают, что в целом  по цеху с начала года допущены отклонения по заработной плате на общую сумму 6285 рублей или 0,42% по отношению к  плановой себестоимости  (1495607 рублей). 

 

       Расчет отклонений по заработной плате по виновникам приведен в таблице: 

Виновники отклонений	Планово-экономический  отдел	Отдел снабжения	Рабочие	Всего
				Руб.	% к план. С-ти
Структурн. Подраздел.
Бригада №1 За месяц С нач. года	- -	+166,0 +790,0	+609,0 +924,0	+775,0 +1714,0	+0,05 +0,11
Бригада №2 За месяц С нач. года	+216,0 +413,0	- +824,0	+1345,0 +1521,0	+1611,0 +2758,0	+0,10 +0,18
Бригада №3 За месяц С нач. года	+108,0 +260,0	+161,0 +161,0	+895,0 +1392,0	+1164,0 +1813,0	+0,07 +0,12
Итого За месяц С нач. года	+324,0 +673,0	+327,0 +1775,0	+2849,0 +3837,0	+3550,0 +6285,0	+0,23 +0,42

 

      Виновниками отклонений по заработной плате стали  планово-экономический отдел, отдел  снабжения, рабочие. Превышение плановой суммы оплаты труда может быть следствием перевыполнением объема производства, недостатков тарификации  и нормирования труда рабочего. Отклонения по заработной плате, допущенные по вине планово-экономического отдела составили за месяц на сумму 324 рубля, с начала года – на сумму 673 рубля. Несвоевременная поставка  материалов,  полуфабрикатов, деталей по вине отдела снабжения повлекла за собой отклонения по заработной плате за месяц на сумму 327 рублей, с начала года – на сумму 1775 рублей. Нарушение технологического процесса, неисправный инструмент, исправление брака и т.д. явились причинами отклонений по заработной плате по вине рабочих. Допущенные отклонения по заработной плате составили за месяц на сумму 2849 рублей, с начала года – на сумму 3837 рублей. 

      Учёт  отклонений по расходам на обслуживание производства, управление и по другим статьям затрат

1. Отклонение по переменным производственным расходам. Отклонение переменных накладных расходов по затратам вычисляется по следующей формуле:

 

отклонение  переменных расходов по затратам

=

сметные переменные расходы на объем фактического ввода  ресурсов

-

фактические переменные производственные накладные расходы

 

      Величина  отклонения переменных расходов по затратам зависит от эффективности использования  таких составляющих, как электричество, техническое обслуживание, косвенные  материальные затраты и т.д.

      2) Отклонение переменных накладных  расходов по эффективности использования таких составляющих, как электричество, техническое обслуживание, косвенные материальные затраты и т.д.

      Отклонение  переменных накладных расходов по эффективности  вычисляется по следующей формуле: 

отклонение  переменных накладных расходов по эффективности

=

(

нормативные часы по исходному ресурсу

-

фактические часы по исходному ресурсу

)

Х

ставка переменных накладных расходов

 

Для того чтобы найти общее отклонение по переменным накладным расходам, необходимо воспользоваться формулой: 

общее отклонение по переменным накладным  расходам

=

(

нормативная ставка переменных накладных расходов на единицу  продукции

-

фактическая ставка переменных накладных расходов на единицу  продукции

)

Х

ставка переменных накладных расходов

 

      3) Отклонение по постоянным накладным расходам. Предполагается, что постоянные накладные расходы при изменениях уровня деятельности остаются неизменными, но под влиянием других факторов (например, из-за повышения цен) они могут меняться.

      Отклонение  по постоянным накладным расходам вычисляется по следующей формуле: 

отклонение  по постоянным накладным расходам

=

сметные постоянные накладные расходы

-

фактические постоянные накладные расходы

 

      4) Отклонения по реализации продукции.  Общее отклонение по реализации  – это разность между фактической прибылью и сметной прибылью. Отклонения по реализации продукции возникают из-за изменения цен реализации и объема продаж.

      Отклонение  по цене реализации вычисляется по следующей формуле: 

отклонение  по цене реализации

=

(

фактическая цена единицы продукции

-

нормативная цена единицы продукции

)

Х

фактический объем  реализации

 

      Отклонение  по объему продаж вычисляется по следующей  формуле: 

отклонение  по объему продаж

=

(

объем фактической  реализации

-

объем нормативной  реализации

)

Х

нормативная прибыль  на единицу продукции