Кадровая политика и ее совершенствование

Рассчитаем показатели текучести  кадров по формулам (2.1), (2.2), (2.3).

1. Коэффициент  текучести кадров – это отношение  числа выбывших за период по  причинам, характеризующим излишний  оборот (Nув.и.о) – по собственному  желанию и за нарушение трудовой  дисциплины, к среднему списочному  числу работников за тот же  период (Nппп).

            (2.1)

Для оценки состояния текучести персонала  рассчитаем экономические показатели, характеризующие динамику персонала.

2. Коэффициент  оборота по приему, то есть  отношение числа принятых за  период (Nпр.) к среднему списочному  числу работников за тот же  период (Nппп).

        (2.2)

3. Коэффициент  оборота по увольнению, то есть  отношение числа выбывших за  период (Nув) к среднему списочному  числу работников за тот же  период.

        (2.3)

Данные расчетов по показателям  текучести, приема и оборота по кадрам персонала представим в таблице 2.2.3.

 

Таблица 2.2.3 – Показатели текучести, приема и оборота по кадрам в КСУП «Кошевичи» в 2009-2011 гг.

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.
1	2	3	4
Коэффициент текучести  кадров:	0,09	0,08	0,06
Коэффициент оборота  по приему	0,22	0,17	0,14
Коэффициент оборота  по увольнению	0,14	0,11	0,13

 

Таким образом, из таблицы 2.2.3 видно, что наибольшая текучесть кадров наблюдается в 2010-2011 гг. году, при этом численность персонала к настоящему времени уменьшилась за счет выбытия работников по причинам, связанных с увольнением по собственному желанию. Основная причина увольнения – неудовлетворенность заработной платой. За указанный период практически не изменились показатели, характеризующие оборот по приему (за исключением 2009 года). Это обусловлено тем, что предприятие ограничивает прием новых работников, увольняя неэффективно работающий персонал.

Основные причины увольнения работников:

• неудовлетворенность заработной платой;
• увольнение по собственному желанию;
• перемена места жительства.

Среди причин увольнения отсутствуют  такие основания, как нарушение  норм трудового законодательства, это говорит о высокой дисциплине труда в коллективе.

Анализируя  трудовой потенциал, следует отметить следующее.

• за три прошедших года численный состав организации сократился. Численность персонала в 2011 году по сравнению с 2009 года уменьшилась в 1,2 раза (преимущественно это рабочие специальности);
• образовательный уровень сотрудников предприятия в среднем является достаточно высоким, поскольку практически все работники предприятия имеют либо техническое, либо высшее образование;
• в организации работает преимущественно работники старшего возраста (36-50 лет) и работники среднего возраста, однако в последнее время растет доля сотрудников в возрасте от 26 до 36 лет, что является благоприятной тенденцией, поскольку эти данные свидетельствуют об омоложении персонала и ухода лиц пенсионного возраста;
• персонал организации преимущественно представлен работниками-женщинами (61% в 2011 году), что обусловлено спецификой деятельности предприятия.

 

2.3 Анализ организационной системы управления.

Кадровая стратегия предприятия

 

В КСУП «Кошевичи» существует линейная структура управления, которая изображена на рисунке 2.3.1. Во главе находится директор, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

 

 

Рисунок 2.3.1 – Организационная структура управления КСУП «Кошевичи»

 

Преимущества линейной структуры  управления:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- четкая система взаимных связей  между директором и подчиненным;

- быстрота реакции в ответ  на прямые указания;

- получение исполнителями увязанных  между собой распоряжений и  заданий, обеспеченных ресурсами;

- личная ответственность руководителя  за конечные результаты деятельности  своего предприятия.

Существуют и недостатки линейной структуры управления:

- высокие  требования к руководителю, который  должен иметь обширные разносторонние  знания и опыт по всем функциям  управления и сферам деятельности.

Не все главные специалисты имеют высшее образование, а специалисты среднего звена имеют высшее и среднее профессиональное образование.

 В состав организационной  структуры входят служба зоотехнии, ветеринарии, агрономии, расчетно-финансовый отдел, планово-экономический отдел, инженерно-технический отдел.

Финансово-экономическая служба состоит  из: планово-учётной службы и службы бухгалтерского учёта и финансовой деятельности.

Планово-экономическая служба осуществляет функции планирования, организации  труда и заработной платы, экономического анализа, совершенствования организации  труда и управления. В целом  служба немногочисленна. Свои функции  планово-экономическая служба выполняет  применительно к хозяйству в  целом. Возглавляет службу главный  экономист, который подчиняется директору хозяйства. В его непосредственном подчинении находится экономист по труду и заработной платы.

Служба бухгалтерского учёта и  финансовой деятельности осуществляет организацию первичного учёта, бухгалтерский  учёт, финансовую деятельность, статистическую и бухгалтерскую отчётность, контроль за сохранностью собственности, соблюдением  экономии трудовых, материальных и  денежных ресурсов. Возглавляет службу главный бухгалтер, который подчиняется  директору хозяйства. В его непосредственном подчинении находятся бухгалтеры центральной конторы.

Инженерно-техническую службу сельскохозяйственного  предприятия возглавляет главный  инженер. Ему непосредственно подчинены  старший инженер, заведующий гаражом, заведующий ремонтной мастерской.

Заведующий ремонтной мастерской возглавляет ремонтную службу. Он организует ремонтные работы в мастерской, обеспечивает рабочих запасными частями и ремонтными материалами.

Автотранспортную службу возглавляет  заведующий гаражом, также в штате  состоят автомеханики. Основными  задачами заведующего гаражом являются обеспечение высокого уровня технической  готовности транспортных средств, рациональное их использование.

Службу растениеводства возглавляет  главный агроном. Агрономическая служба отвечает за внедрение эффективной  технологии производства и прогрессивной  организации труда, обучение кадров, технологическое обслуживание и  обеспечение специальными ресурсами: удобрениями, пестицидами, гербицидами.

Службу ветеринарии возглавляет  главный ветврач. Ветеринарная служба отвечает полностью за здоровье животных лечит, делает профилактические прививки и главное чтобы продукция произведенная отправлялась в реализацию экологически безопасной

Службу зоотехнии возглавляет  главный зоотехник. Зоотехническая служба обеспечивает технологию содержания крупного рогатого скота, свиней и птицы. Также занимается технологией производства молока, мяса и яиц. Проводит направленное выращивание ремонтного молодняка молочного скота, сбалансированное кормление животных и птицы.

Инспектор по кадрам занимается приёмом и увольнением сотрудников.

Специалисты среднего звена находятся  в подчинении главных специалистов согласно своей спецификации.

Основой для формирования структуры  аппарата управления являются штатные  нормативы, которые представляют собой  показатели, выраженные в объёме реализованной  продукции, гектарах пашни, поголовья  скота и рабочей силы.

С переходом хозяйств на новые формы  и условия оплаты, их реорганизацией эти документы (штатные нормативы) приобретают рекомендательный характер. Хозяйство самостоятельно формирует  свой аппарат управления, утверждает штатное расписание.

Организационно-распределительными документами в КСУП «Кошевичи» являются правила внутреннего трудового  распорядка, которые включают следующие  разделы:

  - общие положения

- порядок приема и увольнения  персонала

- основные обязанности руководства

- рабочее время и его использование

- поощрения за успехи в работе 

- ответственность за нарушение  трудовой дисциплины.

Должностная инструкция – документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой  должности и содержащий требования к работнику, занимающему  эту должность. Должностная инструкция в КСУП «Кошевичи» состоит из шести  разделов:

- общие положения, 

- требования к знаниям, 

- функции и должностные обязанности, 

- права, 

- ответственность 

- прочие качества работника. 

В каждой должностной инструкции помимо основной работы, которую выполняет  работник, указана дополнительная, входящая в круг его обязанностей.

Продолжительность и распорядок рабочего дня в КСУП «Кошевичи», порядок  предоставления выходных дней, ежегодных  и дополнительных отпусков, другие вопросы трудовой деятельности регулируются заключенными контрактами, договорами и правилами внутреннего трудового  распорядка.

В пределах каждой категории персонала  предприятия можно выделить три  уровня деятельности: низший, средний  и высший.

Низший уровень занимает персонал, трудовые функции которого строго регламентированы, свобода выбора максимально ограничена нормативными документами. Как правило, это технический персонал и технические  исполнители (прорабы, рабочие, мастера). Они обязаны четко исполнять  нормы и правила, непременно следовать  требованиям должностных инструкций. Такой труд не требует проявления индивидуальности, ограничивает творчество и побуждает исполнителя к добросовестности, организованности, собранности и методичности, готовности к регламентированной деятельности. Однако даже в условиях четко организованной построенной системы жестких организационных технологий всегда есть место инициативе исполнителей.

Средний уровень занимают руководители среднего звена, ведущие и главные специалисты организации. Их основная роль сводится к координации, контролю за строгим соблюдением установленных процедур, обеспечению достижения показателей бизнес-планов. Для них обязательно профессиональное знание инструктивных документов, а также владение компьютерными технологиями, теоретическая подготовка по основам экономики и права. Вместе с тем многие хозяйственные ситуации вызывают принципиально новые задачи, в решении которых накопленные опыт и владение техникой не всегда помогают. В определенной мере требуются навыки творческого подхода к ситуации.

Высший уровень занимают руководители (директор). Это лидер, мозговой центр организации. Он наделен максимальными полномочиями и наибольшей ответственностью. Его деловая активность определяет конкурентоспособность предприятия. Содержание его труда включает: аудит, диагностику и оптимизацию финансовых процессов; оперативную подготовку решений и обязательствами предприятия, затратами и прибылью, производительностью и эффективностью; выявление тенденций развития финансовых процессов и обеспечение безопасности.

 

Кадровая стратегия предприятия. В условиях развития новых технологий все большее значение приобретает обеспечение организации квалифицированными кадрами. Своевременное комплектование нужными кадрами организации становится невозможным без разработки и реализации кадровой политики. В современном производстве наибольшую ценность представляют не стены и машины предприятия, а творческий потенциал персонала и методы управления.

КСУП «Кошевичи» придерживается стратегии концентрированного роста. Эта стратегия связана с увеличением количества и качества производимой продукции.