Кадровая политика и ее совершенствование

Если учесть, что оклад бухгалтера составляет 664900 руб., то на трех подобных сотрудников требовалось бы 1994700 руб. За год затраты на оплату труда  трех бухгалтеров и, соответственно, управленческие расходы сократятся на 23936400 руб.

2) автоматизация системы управления  путем введения программы «1C: Предприятие». Установление программы сетевой версии комплектом на 5 пользователей в пределах одной локальной сети обходится 21600000 руб. Однако, также необходимо позаботиться об обучении работе сотрудников в данной программе.

Курсы по обучению «1C: Предприятие» стоит 3200000 руб. Продолжительность обучения 20 академических часов (в компьютерном классе). Срок обучения на данном курсе  составляет 1 неделю - ежедневно по 4 академических часа.

На курсы будет отправлен  главный бухгалтер. Командировочные  за день составят 500000 руб., а за 5 дней обучения - 2500000 руб. С учетом расходов на дорогу - 100000 руб., всего затраты составят 5800000 руб. А сведения об общих затратах на установление программы и обучение приведены в таблице 3.1.1.

 

Таблица 3.1.1 – Затраты на установление программы «1C: Предприятие» и обучение на курсах

Затраты	Сумма, руб.
Установление  программы «1C: Предприятие»	21600000
Курсы по обучению	3200000
Командировочные	2500000
Транспортные  расходы	100000
Итого	27400000

 

 

Главный бухгалтер является бывшим преподавателем БГАТУ, то есть имеются  навыки по обучению. Поэтому для  экономии затрат и времени, было бы целесообразно проведение данным специалистом ознакомительных лекций и практик  для остальных работников, связанных  с работой в программе «1C: Предприятие».

Внедрение данной программы позволит:

- повысить эффективность управления  предприятием в целом, его бухгалтерии,  кадровой службы и отделов,  оперативность и качество ведения  учета за счет использования  всего спектра возможностей программ  автоматизации;

- избежать ошибок в работе  с бухгалтерской, финансовой, складской  информацией, сократить время  на подготовку внутренней и  внешней отчетности;

- самостоятельно настроить программу  при изменениях в законодательстве  или в методике ведения учета;

- свести к минимуму время  простоя системы и сократить  общие затраты на ее поддержку;

- обеспечить сохранность данных, не допускать несанкционированного  доступа к данным;

- обеспечить оперативное прохождение  информации.

Таким образом, всего затраты на автоматизацию системы управления составят 27400000 руб., что, на наш взгляд, позволит сэкономить время на осуществление управленческих решений, повысит их производительность на 15% и в целом эффективность управленческого труда на 10%.

3) обновление персонала. Вообще  в последние годы привлечение  молодых специалистов является  одной из распространенных проблем  сельскохозяйственных предприятий.  Такого результата можно достичь  путем привлечения студентов  на практику и повышения заинтересованности  будущих специалистов. Во время  практики студентам необходимо  давать персональные задания,  связанные с их профессией  и деятельностью организации,  в некотором виде конкурса. Таким  образом, оценить компетентность  возможного будущего работника  предприятия. Студент будет знать,  что может рассчитывать на  рабочее место в данном предприятии.

Предложенное мероприятие позволит сэкономить время и средства на поиск  новых кадров или переподготовку имеющегося персонала. Такая политика также даст свои результаты, связанные  с новыми идеями и взглядами, и  выбором перспективных путей  развития деятельности предприятия, причем дополнительные затраты равны 0.

4) объединение бухгалтерской и  экономической службы в планово-экономический  отдел. Никаких затрат на данное  мероприятие не потребуется, а  также при этом снизятся затраты  времени на взаимосвязь этих  служб и повысится качество  выполняемых работ.

На мой взгляд, экономия времени и повышение качества выполняемых работ, может дать положительный эффект, выраженный в повышении производительности труда управленческого персонала, при тех же затратах.

5) четкое разграничение зоны  ответственности за принятые  решения. Было бы эффективно  раз в месяц проведение совещаний  и бесед руководителя со специалистами  предприятия. Зачастую в ходе  осуществления управленческой деятельности  руководители подразделений пользуются  своим служебным положением и  дают распоряжения подчиненным  другого отдела, что снижает эффективность  выполняемых работ.

6) введение должности системного  администратора. Введение такой  должности связано с целью  улучшения работоспособности техники,  снижения нерационального использования  рабочего времени управленческого  персонала, экономии затрат по  обслуживанию оргтехники специализированными  сервисными центрами, что в свою  очередь повысит производительность  и эффективность управленческого  труда.

Проблемы с оргтехникой могут  быть следующими:

- отсутствие антивирусной программы  на персональных компьютерах,  что может привести к потере  находящейся в ней важной информации  и непригодности операционной  системы;

- отключение интернета;

- отсутствие краски в картридже,  что также повлияет на время  достижения подчиненными распоряжений, произведенными руководителем;

- не рабочее состояние факса,  что может привести к отсутствию  важной документации, связанной  с партнерами.

Обычно КСУП «Кошевичи» прибегает  к помощи компьютерной сервисной  бригады. Они, как правило, посещают унитарное предприятие в начале года - устанавливают лицензионную версию антивируса - и раз в месяц  в течение года. Стоимость установления лицензионной антивирусной программы  на 8 персональных компьютеров обходится  в 500000 руб. Также в течение года 2 раза в месяц предприятие пользуется услугами сервисной бригады, что в среднем равно 250000 руб.

На мой взгляд, было бы разумно, ввести должность системного администратора с окладом 600000 руб. Более наглядно затраты по обслуживанию оргтехники рассмотрим в таблице 3.1.2

.

Таблица 3.1.2 – Затраты по обслуживанию оргтехники предприятия КСУП «Кошевичи»

Перечень работ	Затраты на устранение проблемы сервисной  бригадой, руб.		Затраты на устранение проблемы системным  администратором, руб.		Разница (+,-)
	за месяц	за год	за месяц	за год
1	2	3	4	5	6
Установления лицензионной антивирусной программы на 8 персональных компьютеров	500000	500000	600000	600000	X
Услуги по устранению неисправностей оргтехники	100000	1200000	200000	2400000	X
Установление операционной системы	50000	600000	-	-	Х
Оклад	Х	Х	600000	7200000	Х
Итого	Х	2300000	Х	3000000	+700000

 

Таким образом, из данных таблицы 3.1.2 видно, что введение должности системного администратора обойдется на 700000 руб. дороже, чем пользование услугами сервисной бригады. Однако, постоянное присутствие такого кадра в управленческом отделе позволит избежать непредвиденных проблем, они были приведены выше, и более эффективно осуществлять деятельность.

8) учет прибытия сотрудников  предприятия на рабочее место  и окончания трудового дня.  Становится обычным делом опоздание  трудящихся на рабочее место.  Поэтому было бы целесообразно  снизить такую тенденцию и  использовать время более эффективно, путем фиксации прибытия сотрудников  на работу и окончания трудового  дня отделом кадров.

В случае повторения нескольких опозданий  сотрудники будут караться штрафами в размере 100000 руб. Данное мероприятие не требует затрат, а даже наоборот, может повысить дисциплину, работоспособность и эффективность деятельности управленческого персонала.

Все перечисленные мероприятия  могут быть применены администрацией КСУП «Кошевичи» для создания благотворной основы в целях эффективной деятельности всего предприятия.

 

3.2 Совершенствование кадровой политики посредствам стимулирования и развитие мотивации

Мотивация сотрудников всегда является одним из самых главных вопросов руководителей уважающих себя предприятий. Что движет людьми, пришедшими на работу в данную организацию? Какие цели - личные или профессиональные - они преследуют? Чем можно их заинтересовать?

Предприятие может предоставлять  достойную заработную плату, привилегии, прилагающиеся к должности и т. д. Однако, кроме материальных интересов, людьми профессиональными всегда движет еще что-то. Это «что-то» у каждого свое и, как правило, не лежит на поверхности. Люди хотят сознательно строить свою карьеру, заниматься любимым делом, получать реальные результаты, учиться новому, расширять свои возможности и полномочия, занимать определенное положение в социальной и профессиональной среде.

На трудовое поведение работников сельскохозяйственного предприятия  в большой степени оказывает  влияние денежное вознаграждение и  в меньшей степени (в отличие, например, от медицинских работников) - признание профессиональных достижений, а также возможность профессионального развития.

Уместно в данном случае заострить  внимание на вопросе престижности сельскохозяйственного  труда. Отношение государства к  современным аграриям неоднозначно. С одной стороны, государство стремится якобы к созданию продовольственной безопасности, но, с другой стороны, одновременно бросает крестьян в пучину «дикого рынка», самоустраняясь от государственного регулирования АПК, проводя политику невмешательства в систему ценообразования, создавая благодатную почву для продовольственных интервенций со стороны стран дальнего ближнего зарубежья. Сложно в такой ситуации говорить о мотивации к сельскохозяйственному труду, когда ощущается явная поддержка зарубежного фермера, проводится активный закуп импортного продовольствия за счет валютных ресурсов, в то время как продукция отечественных товаропроизводителей остается зачастую: невостребованной.

Прежде чем говорить о создании условий для управления мотивацией работникам сельскохозяйственного предприятия, необходимо одновременно проводить политику адаптации, и в первую очередь, не хозяйствующих субъектов, а главных участников аграрной реформы - отечественных аграриев. В целях повышения мотивации трудовой активности предлагается выработать такую палитру мер на уровне государства, которые бы (меры) позволили бы устранить (или хотя бы значительно ослабить) основные факторы внешнего воздействия, способствующие усилению влияния внутренних факторов (несвоевременность выплаты заработной платы, неблагоприятный морально-психологический климат в коллективе, а проще сказать, пьянство на рабочих местах, плохие санитарно-бытовые условия на производстве, невозможность получить жилье и др.).

Низкая рентабельность, убыточность  аграрных предприятий требуют проведения системной и последовательной долговременной экономической политики, учитывающей  внутренние резервы, потенциал аграрного  сектора и предполагающей его  государственную поддержку. К внутренним резервам относится, прежде всего, мотивация  хозяйственной деятельности, которая при рыночных отношениях зависит от прав собственности и от характера взаимоотношений между различными участниками, собственником, управляющими и наемными работниками.

Мотивация опирается на потребности, а поскольку у сельских жителей  первичные потребности полностью пока не удовлетворяются, постольку мотивация у них связана, прежде всего, с достижением материального благополучия, которое обеспечивается путем увеличения оплаты труда. Низкая заработная плата в сельском хозяйстве не может выполнять стимулирующую функцию. Следует отметить, что аграрный труд является менее престижным по сравнению со многими другими видами труда и не уступает другим отраслям по показателям тяжести, вредности, травматизма. В земледелии он носит сезонный характер, что обуславливает неравномерность и неустойчивость производства, а значит и размера заработной платы, требующей соответствующей компенсации в виде высокого уровня выплат в напряженные периоды для повышения интереса к труду.

Кроме того, в сельском хозяйстве  рабочий период не совпадает со временем производства, конечные производственные и финансовые результаты определяются значительно позже завершения трудового процесса. Поэтому в аграрном секторе целесообразно использовать гибкую систему оплаты труда с учетом всех особенностей данной отрасли. При этом заработная плата должна обеспечивать нормальное воспроизводство рабочей силы. Надо также предусматривать различные виды доплат и премий в зависимости от итогов производства. Следовательно, система стимулирования работников сельскохозяйственного предприятия в условиях переходного периода должна включать вознаграждение за количество и качество затраченного труда, за конечные результаты производства, компенсационные выплаты и льготы, не связанные с ними, натуральную оплату.