Управление персоналом организации

 

Заготовка всех основных строительных материалов в основном ведется через «Алтайавтодор» (щебень, ПГС, нефтебитум, трубы, железобетон  и др.), который отслеживает качество стройматериалов.

Качество выпускаемой асфальтобетонной смеси обеспечивается за счет выполнения таких видов работ, как предварительное дозирование инертных материалов, подаваемых на установки, ведется жесткий контроль за температурным режимом подготавливаемого битума для подачи в установку.

Состояние охраны труда  и техники безопасности находятся  под постоянным контролем администрации  и профсоюзного комитета. Своевременно проводятся все виды инструктажей и  обучение работников. Назначены ответственные  лица за соблюдение техники и пожарной безопасности.

За отчетный 2009 год  проведена значительная работа по благоустройству  и озеленению территории, благодаря  чему предприятие заняло почетной второе место в конкурсе по благоустройству, озеленению и санитарной очистке  в райцентре среди организаций.

      На предприятии  руководство финансово-экономической   и производственно-хозяйственной   деятельностью  руководит начальник,  основными функциями которого  являются – организация работы  предприятия, обеспечение выполнения  предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетом и т.д.   За организацию бухучета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов отвечает главный бухгалтер.  Он же формирует в соответствии с законодательством учетную политику, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов применяемых  для  оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих ОС, ТМЦ и денежных средств.

     Аппарат  управления осуществляет оперативное,  экономическое, техническое управление  подразделениями (асфальтобетонный  завод, машинно-тракторный парк, сварочный цех, ремонтная мастерская, нефтебаза), а также организует обеспечение производства сырьем, материалами, производит планирование и учет всех видов затрат на производство.

     Начальник управления руководит    в    соответствии    с действующим    законодательством     производственно-хозяйственной     и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные   результаты   его   деятельности.      Организует   работу и эффективное   взаимодействие       всех   структурных   подразделений    и производственных единиц. Организует производственно-хозяйственную   деятельность  на   основе  широкого использования новейшей техники и технологии,    прогрессивных форм управления и организации   труда,   научно-обоснованных   нормативов   материальных, финансовых   и   трудовых   затрат.   

     Главный инженер определяет  техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, развития, ремонта и содержания автомобильных дорог и сооружений на них, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг).

     Главный  бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализация продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственной деятельности предприятия. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Руководит работниками бухгалтерии предприятия. 

     Кадровая  работа на предприятии организуется  и исполняется специалистом по  кадрам.  Численность работников  предприятия определяется по  нормативам численности, разработанными  Министерством транспорта РФ. В основу нормативов заложены трудовые затраты на определенные виды работ.

     Лица, желающие работать в ГУП  «Михайловское ДРСУ», подают на  имя начальника соответствующее заявление о приеме на работу, и заключают с   ДРСУ (в лице начальника) трудовой договор.

     Трудовой договор — соглашение  между ДРСУ и работником, в  соответствии с которым организация обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.  Трудовым договором также предусматривается своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

      Трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства (в свободное от основной работы время) может заключаться только в том случае, если работник выразил желание работать по иной профессии, специальности или должности.

      Поступающие на работу в ГУП «Михайловское ДРСУ» при заключении трудового договора предъявляют администрации: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении - для лиц не достигших 16-летнего возраста;  трудовую книжку; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний; медицинскую справку.

     Прием на работу оформляется  приказом начальника ДРСУ, изданным  на 
основании личного заявления работника и заключенного трудового договора 

Одной из главных функций  аппарата управления является организация  оперативного и перспективного управления персоналом организации.

В общем виде  обязанности  аппарата управления ГУП «Михайловское  ДРСУ» по управлению персоналом следующие:

1. Подбор и расстановка персонала.
2. Изучение и анализ штатной структуры предприятия.
3. Аттестация сотрудников.
4. Создание кадрового резерва предприятия.
5. Изучение рынка труда.
6. Планирование карьеры сотрудников предприятия.
7. Обучение и адаптация персонала.
8. Поддержание трудовой дисциплины предприятия.
9. Оформление документов о приеме-увольнении сотрудников.
10. Оформление документов по периодической отчетности (сведения о численности, заработной плате, движении работников, просроченной задолженности по заработной плате, состоянии условий труда).

     Устав   государственного унитарного предприятия  дорожного хозяйства  Алтайского края  «Михайловское дорожное ремонтно-строительное управление»  утвержден  Комитетом по управлению государственным имуществом  Алтайского края от 09.07.2003г. 

Организаторская работа руководителя немыслима без контактов  с подчиненными, работниками других подразделений аппарата управления, обращающимся по тем или иным вопросам. Прием и беседа - прямой контакт с людьми – богатейший, а зачастую ничем не компенсируемый источник информации для руководителя. Он постоянно общается с подчиненными и посетителями. Формами общения являются деловые (служебные) совещания, индивидуальные и коллективные встречи с работниками на рабочих местах, прием подчиненных в рабочем кабинете по служебным и личным вопросам.

Служебные совещания - являются эффективной формой обмена информацией и опытом работы.

Обеспеченность трудовыми  ресурсами ГУП «Михайловское  ДРСУ» отражает таблица 2.

Таблица  2 -   Трудовые ресурсы ГУП ДХ «Михайловское ДРСУ»

 

Категории работников	2007	2008	2008 в %к 2007	2009	2009 в %к 2007
Всего работников, в т.ч.	69	65	94,2	51	73,9
Управленческий персонал	12	11	91,7	11	91,7
Основное производство	48	45	93,7	35	72,9
Вспомогательные службы	9	9	100	5	55,6

 

Списочная численность  работников на 01.01.2010г. составляет 51человек. Из них руководителей 4, специалистов – 7, рабочих – 40 человек. Из числа руководителей и специалистов с высшим образованием 5 работников, что составляет 45,4% . Специалистов со средним специальным образованием 6 работников, что составляет – 54,6%. Большая часть работников предприятия имеет стаж от 20 лет и более.

 В 2009 году сокращение  численности произошло в связи  с оптимизацией распределения  должностных обязанностей, в связи  с уменьшением объема работ. 

В процессе проводимой работы в 2009 году по сокращению численности  работающих соблюдены все права и гарантии работников, предусмотренные законодательством РФ.

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод об обеспеченности «Михайловского ДРСУ» трудовыми  ресурсами, в частности по категориям управленческий персонал составляет 21% от общего числа работающих, 69 % заняты в основном производстве и 10% заняты во вспомогательном производстве. Наблюдается уменьшение  кадров, принятых во вспомогательные службы, по сравнению с 2007 и 2008 годами, т. к. широко практикуется совмещение профессий. Текучести кадров на предприятии не наблюдается. Предприятие имеет оптимальную структуру распределения трудовых ресурсов, не перегруженную административным аппаратом.

Далее проанализируем средний  стаж работы персонала по состоянию  на 01.01.2009 г.

Таблица  3 -   Стаж персонала ГУП ДХ «Михайловское ДРСУ» по категориям работников

 

Категория работников	Едм. изм.	На 01.01.09 г.
Служащие:
Руководители	Лет	39
Специалисты	Лет	19
Рабочие	Лет	12

 

Перечисленные категории  работников обладают достаточным опытом на предприятии. Структура кадров предприятия отображенная в таблице 3 показывает, что средний стаж работы на предприятии – руководителей 39 лет, специалистов 19 лет, рабочих 12 лет, а это значит, что поставленные задачи перед персоналам предприятия будут решаться в кратчайшие сроки на должном уровне.

К общепринятым в настоящее  время требованиям: четкой дисциплины, высоким исполнительским качествам, ответственности, инициативе и творческой заинтересованности в самом труде  добавляются такие как самомотивация, гибкость, организаторские способности, готовность и способность к профессиональному развитию, умению ставить и решать проблемы, распределять время, действовать в экстремальных ситуациях.

Интересен опыт применяемых на  предприятии организационно-распорядительных, экономических, социально - психологических методов управления.

 Наибольший удельный  вес среди методов, применяемых  на предприятии,  имеют организационно-распорядительные  методы, которые наиболее часто,  как показывает практика, используются  в управлении предприятием. Среди методов стабилизирующего воздействия преобладают методы организационного регламентирования (Устав, положения об оплате, премировании, должностные инструкции и т.п.) и организационного нормирования (основные характеристики  оборудования, изделий, ГОСТы, технологические карты, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка), являющиеся достаточно жесткими. Активно используются в практике управления и методы распорядительного воздействия (приказы, распоряжения).

Механизм экономического регулирования в настоящее время  используется в меньшей степени.

Среди социально-психологических  методов управления уделяется внимание социально-экономическим факторам, связанным с нормированием труда, техникой безопасности, производительностью труда, вопросами оплаты труда, социальным факторам, а также социально-культурным факторам, проявляющимся в организации отдыха сотрудников и их детей в санаториях, пионерском лагере и на базах отдыха.