Совершенствование системы управления ООО РусВино

4. Дивизиональная структура управления

5. Проектная структура управления

6. Матричная структура управления

7. Бригадная структура управления

Ниже (убрать)на рисунке 1 рассмотрим организационную структуру ООО «РусВино».

 

Рис.1 Организационная структура ООО «РусВино»

 

Во главе ООО «РусВино» стоит Генеральный директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности организации, без особой на то доверенности действует от имени организации, представляет его интересы во всех предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками организации. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества организации. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

В подчинении директора находятся Управляющий директор, Главный бухгалтер,  заместитель генерального директора по работе с ключевыми клиентами, начальник отдела продаж, директор склада.

Управляющий директор – осуществляет контроль за всеми отделами организации, заключает договора продаж и покупок , в том числе по найму работников, подписывает договора продаж и поставок, финансовые договора на основании доверенности, подписанной Генеральным директором. Так же выдает доверенности.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся заместитель главного бухгалтера. В подчинении заместителя гл. бухгалтера находятся бухгалтера и бухгалтер – кассир. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета. Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

В подчинении Генерального директора находится отдел кадров. Функции отдела кадров и секретаря в нашей организации выполняет один человек. Отдел кадров возглавляет работу по обеспечению организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях организации. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Также в подчинении у Генерального директора находится заместитель генерального директора по работе с ключевыми клиентами. Он занимается только крупными федеральными сетями на территории Н.Новгорода и Нижегородской области. От имени организации на основании доверенности имеет право заключать маркетинговые договора, ведет переговоры по различным условиям работы с данными сетями (Метро кэш энд Керри, Реал, О’кей, Сладкая жизнь НН, Копейка Поволжье).

Далее в подчинении Генерального директора и Управляющего директора стоит директор склада - руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Так же в подчинении у Генерального директора и Управляющего директора стоит начальник отдела продаж. Он руководит менеджерами. Они работают с дикой розницей и местными локальными сетями на территории Н.Новгорода и Нижегородской области. Следит за дебиторской задолженностью, выполнением заказов. Проводит переговоры с различными клиентами по увеличению продаж, обсуждает различные акции.

В подчинении у Генерального директора находиться юрист. Его основная работа заключается в следующем: отслеживание всех изменений в законодательстве РФ, связанных с деятельностью организации; рассмотрение и редактирование договоров по закупке и купле-продажи продукции, составление претензий и информационных писем по клиентам-должникам и др.

Таким образом, можно сделать вывод, что организация  ООО «РусВино» имеет линейную структуру управления. Это проявляется в непосредственном подчинении по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.

Имеет ряд достоинств:

1. Четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;

         2.     быстрота реакции в ответ на прямые указания;

         3.  личная  ответственность руководителя за  конечные результаты предприятия  и другие.

Есть и недостатки, такие как высокие требования к руководителю и  перегрузка менеджеров. Отсутствие сплочённости коллектива, и как следствие, менее эффективная работа, замедленное решение возникающих проблем.

Такая структура управления представляет организацию как совокупность взаимосвязанным элементов. Каждый элемент имеет свои цели и задачи. Директор управляет своим заместителем, имея при этом представление о действиях нижестоящих подчиненных.

.  Для более качественной  и успешной работы в ООО  «РусВино» необходимо уменьшить  обязанности, возлагаемые на Управляющего  директора. Это можно сделать  только с помощью дополнительного рабочего места в организации – например помощника Управляющего директора по хозяйственной части. Так же необходимо распределить работу отдела кадров ООО «РусВино и обязанности секретаря между двумя сотрудниками., что так же потребует дополнительного рабочего места.

В организации хорошо поставлена практика делегирования полномочий, входящих в непосредственную компетенцию определённого подразделения. Генеральный директор организации сосредоточил всю основную власть в своих руках, при этом он не старается выполнить все поставленные задачи в одиночку, а делегирует часть своих полномочий прямым заместителям. Таким образом, директор управляет своими прямыми заместителями, имея при этом представления о действиях подчиненных.

Благодаря такому чёткому распределению труда между всеми звеньями, рассматриваемая организация неплохо зарекомендовала себя на внешнем и внутреннем рынках.

 

 

3. Анализ экономических показателей деятельности ООО «РусВино»

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО «РусВино», которые представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Основные экономические показатели деятельности ООО «РусВино»в 2009-2010 годах

Показатели	2009	2010 (по состоянию на 30 октября)	Абсолютное отклонение
Выручка от реализации, тыс.руб.	21080	14418	-6662
Себестоимость реализованных товаров, тыс.руб.	18535	12016	-6519
Прибыль от реализации, тыс.руб.	481	139	-342
Коммерческие расходы	2064	2263	199
Численность работающих, чел.	99	90	-9
Средняя заработная плата, тыс. руб.	6,24	6,76	0,5
Производительность труда, тыс.руб./чел	212,93	160,2	-52,73
Прибыль от продажи на одного работника	10,69	3,48	-7,21

*Данные, приведенные в  таблице 1 являются условными, во  избежание нарушения договора  о неразглашении.

Проведенные расчеты свидетельствуют, что в 2010 году организация стала работать хуже: все основные показатели имеют отрицательную динамику, кроме заработной платы и коммерческих расходов. Отрицательно характеризует организацию тот факт, что производительность труда снижается при одновременном снижении численности работающих, а уровень оплаты труда растет.

Для финансово-экономической характеристики организации используются такие показатели как: финансовая устойчивость, платежеспособность, прибыльность и деловая активность.

Рассмотрим аналитическую группировку и анализ статей актива баланса за январь – октябрь 2010 года, которая представлена в таблице 2.

 

 

 

Таблица 2.

Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса за январь – октябрь 2010 год

Актив баланса	На начало периода		На конец периода		Абсолютное отклонение
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1. Имущество всего	3942	100	3620	100	-322
1.1 Иммобилизованные активы	57	1,45	75	2,07	18
1.2 Оборотные активы	-	-	-	-	-
В т.ч.запасы	1413	35,84	1843	50,91	430
ДЗ краткосрочная	1091	27,68	1243	34,34	152
Товары отгруженные	-	-	-	-	-
ДС и краткосрочные фин.вложения.	1381	35,03	459	12,68	-922

*Данные, приведенные в  таблице 2 являются условными, во  избежание нарушения договора  о неразглашении.

 

Из приведенного анализа видно, что на конец периода сумма по статье «Имущество-всего» уменьшилась на 322 тыс.руб. За этот период произошло увеличение иммобилизованных активов на 18 тыс.руб. Что касается  запасов, то они выросли на 430 тыс.руб. Также наблюдается повышение дебиторской задолженности на 152 тыс.руб. При этом денежные средства резко сократились на 922 тыс.руб.

 

Далее рассмотрим аналитическую группировку и анализ статей пассива баланса за январь - октябрь 2010 год, которая представлена в таблице 3.

 

Таблица 3.

Аналитическая группировка и анализ статей пассива баланса за январь - октябрь 2010 год

Пассив баланса	На начало периода		На конец периода		Абсолютное отклонение
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1. Источники имущества – всего	3942	100	3620	100	-322
1.1 Собственный капитал	706	17,91	738	20,39	32
1.2 Заемный капитал	2792	70,83	2376	65,64	-416
1.2.1 Доля оборота	-	-	-	-	-
1.2.2 Краткосрочные кредиты и займы	-	-	-	-	-
1.2.3 Краткосрочная задолженность	2792	-	2376	-	-