Учет расчетов с подотчетными лицами

Оценка рентабельности предприятия.

Конечной целью производственной, инвестиционной и финансовой деятельности хозяйствующего субъекта является получение прибыли. На основе оценки конечных результатов судят об эффективности и целесообразности функционирования предприятия. С точки зрения обеспечения финансовой устойчивости доходность, прибыльность предприятия имеет важное значение, так как прибыль остающаяся в распоряжении предприятия после всех полагающихся выплат является одним из основных источников финансирования собственных средств.

 

44 При     оценке  данной  характеристики  предприятия  применяется

абсолютные и относительные показатели. Эти показатели прибыли (эффекта ) и рентабельности (эффективности). Основным источником информации является "Отчет о прибылях и убытках" (форма № 2).

Суть показателя рентабельности заключается в сопоставлении 
финансовых результатов со средствами, использованными для их 
достижения (затратами), т.е. в определении величины прибыли с одного 
рубля вложенного капитала - рентабельность активов (Ра) определяется 
отношением балансовой или чистой прибыли в средней хронологической 
величине активов за отчетный период (А), (стр. 300,форма №1): 
Ра = БП или ЧП = 528 = 0,05

А А~         (11451+9278)72

Коэффициент Ра показывает, какую прибыль получает предприятие с каждого рубля капитала, вложенного в активы. Считается, что отдача авансированного капитала должна быть ниже "цены капитала", т.е. рыночной ставки ссудного капитала с данного капитала. В противном случае будет целесообразно, во избежание потерь, переориентироваться на другой, более привлекательный бизнес.

Рентабельность собственного капитала (Рек) представляет собой 
отношение   балансовой   или   чистой   прибыли      к   средней   величине 
собственного капитала (СК) (стр. 490, форма №1): 
Рек =БП   или   ЧП = 528 = 0,И

СК СК       (4889+4306)72

Рентабельность основной деятельности (Род) определяется как отношение прибыли от реализации продукции (работ, услуг) (Пр)

(стр.050, форма №2) к затратам на производство продукции (Зп)(стр. 020, форма №2):

д = Пр    - 306   = 0,08 Зп        3730

 

45 Данный    показатель    характеризует    эффективность    основной

деятельности хозяйсвующего субъекта. Значение Род должно быть, по крайней мере, не ниже установившихся среднеотраслевых его значений. Не выполнение данного условия означает, что у предприятия имеются трудности со сбыто продукции или у него слишком высокие затраты на производство и реализацию продукции, т.е. свидетельствует о не конкурентоспособности и возможности банкротства данного предприятия. Однако, увеличение затрат и производство может быть вызвано затратами инвестиционного или диверсификационного характера. В любом случае, увеличение значения Род должно быть связано с улучшением качества менеджмента и маркетинга на всех стадиях функционирования предприятия ( снабжение производство).

Рентабельность продаж (Рп) рассчитывается соотношением величины прибыли от реализации и выручки от реализации продукции (работы, услуг): Рп= Пр = 306      = 0,07

Vp    4036

Данный показатель, отражая структуру выручки от реализации продукции, показывает какую ее часть, составляет прибыль, т.е. отражает эффективность реализации произведенной продукции. Рп целесообразно рассчитывать не только по общему объему, но и по отдельным видам продукции (работ, услуг) для определения приоритетных направлений деятельности.

2.3. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета является первичный учет и

 

46 документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы

бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Организация бухгалтерского учета на предприятии слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета, документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ, плана счетов, применяемой формой бухгалтерского учета, организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии, организации хранения бухгалтерских документов и регистров.

Система документирования хозяйственных операций является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета. На предприятии для оформления всех хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы первичного учета.

В ФГУП "Байкал" для обработки бухгалтерских документов и составления отчетности применяется журнально-ордерная форма учета.

Схема 2 Журнально-ордерная форма учета.

Первичные

Вспомогательн 

 

Журналы-  -- i		Кассовая книга

 

 

Регистры 

 

Главная книга		Баланс

 

 

Оборотная 

Взаимосверка

Применение   журнально-ордерной   формы   бухгалтерского   учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за

 

47 счет совмещения водном регистре синтетического и аналитического учетов,

систематических и хронологичных записей.

Данная форма повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам этой формы учета следует отнести сложность и громозкость построения журналов-ордеров, оринетированных на ручное заполнение данных.

Документооборот представляет собой процесс движения докуметнов в учетном процессе от момента их составления до заврешения использаовнаия и сдачи в архив. В ФГУП "Байкал" график документооборота не составляется ввиду общего разлада организации труда. Это негативный факт, отражающийся прежде всего на эффективности хозяйственоой деятельности.

Таблица 12 Предлагаемый график документооборота.

 

Наименова	Ответстве	Проверка документа		Обработка		Срок
ние	нный			документа		сдачи в
документа	за	Ответствен	Срок	Исполнит	Срок	архив
	исполнен	ный за	предоставл	ель	исполнен
	ие	проверку	ения		ия
Кассовые	Кассир	Главбух	Ежедневно	Главбух	По	По
документы					окончани	окончани
					и	и
					отчетного	отчетного
					периода	периода
Банковские	Главбух	Главбух	Подекадно	Главбух	По	По
документы					окончани	окончани
					и	и
					отчетного	отчетного
					периода	периода

 

(]роАо/1Мение   гаранты                                                     4<
Авансовые	Подотчет	Главбух	В  течение	Главбух	Подекадн	По
отчеты	ное лицо		трех дней		о	окончани
						и
						отчетного
						периода
Материаль	Бригадир	Бухгалтер	25    числа	Бухгалтер	По	По
ные отчеть		по	каждого	по живот-	окончани	окончани
		животново	месяца	ву	и	и
		детву			отчетного	отчетного
					периода	периода
Табель	Отдел	Главбух	25    числг	Главбух	По          окончаний
использова	кадров		каждого		отчетного периода
ния			месяца
рабочего
времени
Отчет    пс	Зав МТФ	Главбух	25    числг	Бухгал-	По          окончании
животново		*	каждого	тер      пс	отчетного периода
детву			месяца	жив-ву
Отчет    пс	Агроном	Главбух	25    числг	Бухгалтер	По          окончании
растениево			каждого	по   раст-	отчетного периода
детву			месяца	ву
Наряды пс	Бригадир	экономист	25    числг	бухгалтер	По          окончании
зарплате			каждого		отчетного периода
			месяца

Следует отметить, что по различным документам в плане документооборота предусматривается разный порядок их предоставления и обработки.

Важное условие правильной организации бухгалтерского учета на предприятии - это четкое распределение обязанностей между бухгалтерами.

 

49 В ФГУП "Байкал" аппарат бухгалтерии состоит из трех бухгалтеров,

кассира и экономиста, распределение обязанностей которых представлены в таблице 13

Таблица 13

Распределение должностных обязанностей работников бухгалтерии

Должность 

Краткое описание служебных обязанностей

 

Главный

бухгалтер 

Осуществляет общее руководство на предприятии, ведет учет по счетам №50, 51,71, составляет журналы-ордера №1,2,7 АПК, бухгалтерскую отчетность, проверяет и подписывает периодическую и годовую оперативно-статистическую и бухгалтерскую отчетность.

 

Бухгалтер по

животноводе

тву

Бухгалтер по

растениеводе тву 

Ведет учет по счетам 01,70,20.2, составляет журналы-ордера №10АПК,9, заполняет главную книгу.

Ведет учет по счетам 10,20.1,01 (транспортные средства), составляет производственные отчеты по растениеводству, принимает и обрабатывает путевые листы шоферов, трактористов.

 

Кассир 

Оформляет приходные и расходные кассовые ордера, составляет реестр депонированных сумм, ведет кассовую книгу.

 

Экономист 

Производит расчет основной оплаты труда рабочих, обрабатывает и передает в архив табеля использования рабочего времени, проверяет наряды по зарплате.

Учетным процессом руководит главный бухгалтер. Он обеспечивает правильную постановку и достоверность учета и отчетности, осуществляет контроль за сохранностью и правильном расходовании денежных средств и материальных ценностей.

 

50

Учетная политика

Согласно положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" ПБУ 1 /98 от 9 декабря 1998г, под учетной политикой предприятия понимается выбранная предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предприятие к способам ведения бухгалтерского учета относит методы группировки и оценку фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения бухгалтерских счетов, системы учетных регистров, обработки информации и иные способы, методы и приемы.

Учетная политика должна обеспечивать формирование своеобразной, современной, достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений, составление бухгалтерской отчетности. Положение вводится приказом руководителя предприятия. Выбранную предприятием учетную политику применяют от одного отчетного года к другому, начиная с 1 января. Изменения вносятся с начала нового отчетного года: 1.Общие положения