Особенности процесса управления адаптацией персонала на промышленном предприятии

Подбирая литературу (монографии, брошюры, журнальные статьи, сайты Интернета и т.п.), следует использовать источники последних лет.

В тексте дипломного проекта обязательны ссылки на каждый из указанных в перечне источник.

Приложения. Здесь приводятся расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте проекта перегружает его и нарушает логическую стройность изложения.

 

 

 

4.3   Оформление основного текста документа

Основной текст проекта включает введение, основную часть и заключение. Введение, заключение и список использованных источников, как и Содержание, не нумеруются, но оформляются по общим правилам. Их заголовки записываются прописными буквами.

Во введении необходимо показать актуальность работы, ее цель и задачи, а также их решение по главам.

Основная часть раскрывает существо работы.

В заключении приводятся сведения о результатах работы, предложения по использованию полученных результатов, а также перспективы работы по данному направлению.

По терминологии стандартов, части текста называются разделами.

Раздел (глава) документа начинается с новой страницы. Разделы нумеруются арабскими цифрами, подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, и их номер состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. После номера точка не ставится. Допускается применение пунктов (например, 1.1.1) без заголовка. Не допускается употребление римских цифр, кроме номера полугодия и квартала.

В «Содержание» помещаются заголовки только разделов и подразделов, тем же шрифтом и того же размера, что и основном тексте.

Заголовки разделов и подразделов (параграфов) записываются с абзацного отступа (1,25 см): для раздела - прописные (большие) буквы, для подраздела - первая буква прописная, остальные строчные (малые) без предваряющего слова "Глава" или "Раздел". Заголовки выделяются шрифтовыми выделениями - полужирным, курсивным, вразрядку, большим кеглем, точка в конце недопустима.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела 2 интервала, а между заголовком и текстом 3 интервала.

Текст выполняют символами шрифта Times New Roman кегля 14, с межстрочным интервалом полтора интервала; поля рабочего листа от края слева 30 мм, справа 15 мм, вверху и внизу - 25 мм.

В проекте должна применяться общепринятая в научной и экономической литературе терминология. Если в работе принята специфическая (отраслевая, производственная и т.п.) терминология, то в конце ее (перед списком источников) помещается перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи, сленговые выражения;
• применять для одного и того же понятия разные термины, близкие по смыслу (синонимы);
• применять нестандартные сокращения слов; при введении собственных сокращений их расшифровывают в отдельном списке и помещают в конце документа перед перечнем терминов;
• сокращать обозначения единиц физических величин без цифровых значений (например: «..вес указывается в кг..»;
• - применять без числовых значений математические знаки вместо слов (например: >, « %, № , - и др.).

Числовые значения величин с обозначением единиц измерения (руб, шт. и т.п.) записываются цифрами, а числа без единиц - словами. Например, "...объем продаж не превышает 5000 руб.", "... обследование проводилось по пяти предприятиям".

Если приводится диапазон значений числовой величины, то единицу измерения пишут только после последнего значения. Например, "от 1 до 5 мм", "доверительный интервал от 60 до 95%". При этом недопустимо отделять обозначение единицы измерения от числового значения, то есть переносить их на следующую строку или страницу.

• Нумерация страниц в работе принята сквозная ― начиная от титульного листа и заканчивая последним листом приложений, номера страниц ставятся в правом верхнем углу с отступом сверху - 15мм и справа - 15мм (ГОСТ 7.89-2005).

 

5. ОФОРМЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

 

5.1  Перечисления

Перечисления понятий, названий, положений и т.п. нумеруют, литеруют (обозначают буквами в порядке алфавита) или графически выделяют для того, чтобы заметнее подчеркнуть каждый элемент перечня и тем самым облегчить понимание или упростить ссылки на тот или иной элемент перечня.

По структурному месту в тексте перечни делятся на два вида:

• а) внутриабзацные;
• б) с элементами, каждый из которых представляет собой абзац — 
  часть большой фразы или самостоятельную фразу.

Внутриабзацные перечни применяются тогда, когда элементы состоят из одного или нескольких слов и не требуется их особо подчеркнутого выделения. Элементы таких перечней обозначают арабскими цифрами или строчными буквами с последующей закрывающей скобкой.

• Например:

«Титульные элементы вузовской книги включают следующие блоки: а)надзаголовочные данные, б) заглавие издания, в) подзаголовочные данные, г) выходные данные и т.д.»

• Перечни с элементами-абзацами применяются, как правило, когда эти элементы состоят из одного или нескольких предложений, а также, когда надо особо подчеркнуть каждый элемент, даже если он не развернут.
• Абзацы-элементы перечня:
• - нумеруются: арабскими цифрами с закрывающей скобкой, арабскими и римскими цифрами с точкой;
• обозначаются: строчными буквами с закрывающей скобкой, прописными буквами с точкой;
• графически выделяются: чаще всего знаком тире, другими наборными знаками по выбору автора.

 

Между элементами перечня ставят:

• запятую, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри);
• точку с запятой, если элементы многословные, со знаками препинания внутри.

После абзацев-элементов перечня (не считая последнего абзаца) ставят:

• запятую (только при очень простых, одно-, двухсловных элементах) или точку с запятой, если элементы обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой или строчной буквой с закрывающей скобкой (при условии, что и сами элементы начинаются со строчной буквы), или каким-нибудь наборным знаком, включая тире;
• точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой или прописной буквой с точкой, а также, если элементы, обозначенные строчной буквой с закрывающей скобкой, начинаются с прописной буквы.

Иными словами: точке после цифры или букве соответствует точка в конце элемента, закрывающей скобке - точка с запятой или запятая.

5.2  Иллюстрации

Иллюстрациями в проекте считаются рисунки, структурные и другие схемы, диаграммы, графики, фотографии, блок-схемы и др. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Они могут размещаться внутри текстовых страниц или на отдельных страницах. В любом случае они помещаются после первого упоминания в тексте возможно ближе к первой ссылке на них. Независимо от типа иллюстраций, они называются рисунками и подчиняются общим правилам оформления.

Слово «Рисунок» (полностью), номер рисунка и его наименование всегда помещают внизу рисунка и располагают симметрично тексту следующим образом:

Рисунок 1 ― Составные элементы баланса

В конце номера и после названия рисунка точки не ставятся, номер от названия отделяется дефисом.

Если иллюстраций в работе много или ссылки на них делаются только внутри одного раздела, их можно нумеровать в пределах каждого раздела. Тогда, по общим правилам, их номер состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Например:  Рисунок 2.3 ― третий рисунок во второй главе.

На каждый рисунок в тексте должна быть сделана ссылка.

Ссылка может состоять:

1.   из условного обозначения иллюстрации и порядкового номера, 
   например: «..(рисунок 3)»; « ... в соответствии с рисунком 1»;
2.   сокращения см., условного названия иллюстрации и порядкового номера, если это повторное ее упоминание, отделенное от первой ссылками на следующие рисунки.

5.3  Таблицы

Таблицей называют цифровой или реже текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в колонки (графы), разделенные линейками.

Существуют некоторые общие правила оформления таблиц.

Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно изменить размер шрифта и межстрочного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста.

Таблица начинается с так называемого нумерационного заголовка для обеспечения связи таблицы с текстом: при ссылке в тексте достаточно указать таблица 3, и читатель легко найдет таблицу. Наиболее распространенная форма такого заголовка: слово Таблица, номер арабскими цифрами (без знака номера перед ним, без точки в конце), тематический заголовок, отделяемый от номера дефисом. Например:

Таблица 1.2 ― Объемы производства и продаж за 2009-2011 г.г.

Номер таблицы может быть сквозной через весь документ, или по-главный (в первой главе: Таблица 1.1, Таблица 1,2 и т.д.; во второй главе: Таблица 2.1, Таблица 2.2, Таблица 2.3 и т.д.). Если таблица единственная в издании или статье, ее нумеруют Таблица 1.

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы, он выполняется строчными буквами (кроме первой прописной), выделяется шрифтом, обычно полужирным, без знаков препинания в конце.

Если таблица не умещается на одной странице, то над продолжением таблицы на новой странице ставится заголовок вида Продолжение таблицы 3 (если таблица на этой странице не кончается) или Окончание таблицы 3 (если таблица на этой странице кончается). Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется.

Если все показатели в таблице выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение нужно помещать над таблицей справа.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:

а) словесное определение показателя,

б) буквенное обозначение показателя,

в) обозначение единицы,

г) указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например: 
Длина S, м,         Длина,        1 м,

не более          м         до

Заголовок В том числе обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок Итого употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок Всего — для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Например:

Таблица 5.1 ― Площадь нового жилого фонда Ростовской области

 

Наименование	Введено на 1 чел., кв. м		Ввод жилья, тыс.кв.м
.	2004 г.	2010 г.	2005 г.	2006г.	2007 г.	2008 г.	2009г.	2010 г.
Всего по области В том числе:	0,26	0,4	1200,8	1307,4	1438,1	1650,0	1765,0	1880,0
Ростов-на-Дону	0,55	0,94	620,0	680,0	750,0	820,0	950,0	1000,0
Азов	0,27	0,54	22,0	29,6	32,1	34,2	38,7	44,9
Волгодонск	0,21	0,4	37,2	41,0	45,9	52,4	60,3	69,3
Новочеркасск	0,17	0,41	40,0	42,8	46,2	59,3	63,4	70,6
Таганрог	0,23	0,58	70,1	89,8	114,6	130,5	136,1	160,5
Шахты	0,14	0,26	34,9	41,2	59,5	60,7	63,1	65,1