Лекции по "Основам делопроизводства"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Декабря 2012 в 00:44, курс лекций

Краткое описание

сущность и основные понятия делопроизводства.Нормативно-методическая основа делопроизводства состав реквизитов и виды бланков управленческих документов согласно ГОСТ Р-6.30 -2003. Правила оформления реквизитов документов

Вложенные файлы: 17 файлов

ТЕМА 17. ОД.doc

— 68.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 1. ОД.doc

— 74.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 2. ОД.doc

— 88.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 3. ОД.doc

— 133.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 4. ОД.doc

— 95.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 5. ОД.doc

— 150.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 6. ОД.doc

— 79.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 7. ОД.doc

— 69.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 8. ОД.doc

— 117.50 Кб (Скачать файл)

 

      Пример оформления распоряжения                                         Приложение 8.2

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ГАРАНТ»

 

               24.03.2010                                                                № 55

Москва

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

          О проведении ремонтных работ

 

В связи с неудовлетворительной работой отопительной системы в зимний период 2009-2010 гг.

 

ОБЯЗЫВАЮ:

    1. Провести  ремонтные и профилактические  работы водонагревательных и  распределительных устройств отопительной  системы в весенне – летний  период 2010 года. Ответственный –  главный механик Волохов А.И., срок окончания работ 31.08.2010 г.

    2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера   ЗАО «ГАРАНТ» Рудаева П.С.

 

Заместитель директора  по АХР     Личная подпись                 Л.Д. Прохоров

 

С распоряжением ознакомлен:

Главный механик                       Личная подпись                     А.И. Волохов

25.03.2005

На оборотной стороне  приказа размещаются реквизиты  «визы согласования документа» и «отметка об исполнителе»

Главный инженер

Личная подпись   Рудаев П.С.

23.03.2010

 Агашина П.И.   486-58-63           





 

Пример оформления решения                                                   Приложение 8.3

 

                СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ

              РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

 

                           РЕШЕНИЕ

                    04.10.2010                       № 15

                                     Москва

 

О подготовке к выставке

"Новые технологии"

 

В Санкт-Петербурге в  июле 2011 года будет проводиться выставка "Новые технологии". Проанализировав  работу московских предприятий по этому вопросу, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с достижениями других предприятий.

Исходя из вышеизложенного, Совет директоров

 

РЕШИЛ:

1. Директора завода "Гарант" Иванова Т.П. назначить ответственным представителем на выставке.

2. Иванову Т.П. к  01.01.2011 составить список предприятий,  готовых принять участие в  выставке.

3. Издательству "Орион"  разработать и изготовить печатный  материал о представленных достижениях к 01.04.2011.

4. Контроль за исполнением  решения возложить на зам. директора  НПО "Феникс" В.С.Семенова.

 

Председатель Совета                 Личная подпись            М.А. Лебедев

Секретарь                                   Личная подпись             А.А. Попова


                                                                                                                                      Приложение 8.4

 

     Образец оформления устава       

 

                                                                                                      УТВЕРЖДАЮ

___________________                                                                _________________ Место регистрации                                                                                     Должность

 

 

Рег.№ _____________                                                         Подпись           Иниц.,фам-я                                                                         Дата

«_____»________2000                                                      

 

 

 

     УСТАВ

____________________________

Наименование организации 

Юридический адрес:______________________________

________________________________________________

 

 

 

 

1.Общие положения

2.Предмет и цели  деятельности

3.Права и обязанности

4.Органы управления  и контроля, их компетенция

5.Порядок образования  имущества предприятия и распределения  прибыли (доходов)

6.Гарантия работникам  п/п – я

7.Условия реорганизации  (слияния, присоединения, разделения, преобраз-я) и прекращения деятельности предприятия (ликвидации)

 

 

 

 

 

 

Должность руководителя               Подпись                                  Иниц., фам-я

 

 

Примечание: разделы устава могут быть дополнены




Форма должностной  инструкции                               Приложение 8.5 

 

 

Наименование                                                                     УТВЕРЖДАЮ                                

организации

                                                                                       Руководитель организации 

 

                                                                               (подпись)    И.О.Фамилия

 

ДОЛЖНОСТНАЯ                                                          00.00.0000

ИНСТРУКЦИЯ

 

         00.00.0000      №00

 

г. Грозный

 

 

Наименование должности

работника

 

 

                                               Структура текста

 

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи  по должности)

 

 

Руководитель                                      (подпись)                         И.О.Фамилия

структурного

подразделения

 

Виза согласования                            (подпись)                          И.О.Фамилия

(юрисконсульт)

 

 

 

С инструкцией  ознакомлен:            (подпись)                           И.О.Фамилия

 

00.00.0000

                                                                                                Приложение 8.6.

 

 Образец  оформления указания

 

ЗАО «Элан»

УКАЗАНИЕ

      1. №08

Москва

 

 

О графике отпусков на 2011 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

 

 

1.Руководителям отделов представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2011 г.

Срок представления  списков – 20.02.2011г.

 

 

2.Отделу кадров составить  свободный график отпусков работников  ЗАО на 2011 г. и представить его  на утверждение в дирекцию.

 

Ответственный – начальник  отдела кадров  Исаев С.С.

Срок представления  – 10.03.2011г.

 

 

 

Зам.директора                           Личная подпись                       Ф.М.Платонов

 предприятия 

 

 

 

Визы

 

 

 

Майская П.О.       892813/4520                                           В дело 04 – 52

                                                                                               Подпись 18.02.2011

 

 

 

 


                                                                                                                           Приложение 8.7

Форма положения  о структурном подразделении

 

Наименование организации                                            УТВЕРЖДАЮ

                                                                             Директор организации

        ПОЛОЖЕНИЕ                                           (подпись)        И.О.Фамилия

00.00.0000   №00                                                             00.00.0000               

 

 

г. Грозный          

_____________________                                               

наименование

структурного подразделения

 

 

Структура текста

 

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Ответственность

Взаимоотношения и связи  с другими структ. подраз-ми

Организация работы

 

 

Руководитель                                 Подпись                         Расшифровка

структурного                                                                            подписи

подразделения

 

 

Визы согласования:  должность, подписи, даты

(юрисконсульт)

 

 

С положением  ознакомлены:          Подписи                     расшифровка

                                                            00.00.0000                      подписей

 

 

 

 

            

 

 

 

Форма штатного расписания

                                                                                        

                                                                                                    Унифицированная форма  

                                                                                                    №Т-3

                                                                                      Утверждена              

                                                                                                     постановлением

                                                                                                    Госкомстата России

                                                                                                     от 05.01.2004  №1

                            

                                                                                  

     

Коды

0301017

 


                                                                                         Форма по ОКУД

                                                                                         по ОКПО ________________________

наименование организации 

Номер док.

Дата сост.

   

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на период с «___» ____20___г.         

                                                                                                    УТВЕРЖДЕНО

                                                                                      Приказом  организации

                                                                                      от «___»___20___г.

                                                                                      №____

                                                                                      штат в количестве

                                                                                      ______________единиц

Структ-е

подразделение

Должность

(специальность,

профессия), разряд (категория), квалиф-я

Кол.

штат.

един.

Тарифная 

ставка

(оклад),

руб.

 

Надбавки

всего в месяц,

руб.

(гр.5+

гр.6+

гр.7)

Примеч

персо-

наль-

ные

про-

чие

наим-е

код

 

 

     1

   2

          3

  4

     5

  6

  7

       8

    9

                 

Итого:

             

Руководитель кадровой службы       личная  подпись           расшифровка подписи                                                      

Главный бухгалтер                           личная подпись            расшифровка подписи

 


 


ТЕМА 9. ОД.doc

— 111.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 10. ОД.doc

— 64.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 11. ОД.doc

— 287.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 12. ОД.doc

— 140.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 13. ОД.doc

— 75.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 14. ОД.doc

— 89.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 15. ОД.doc

— 49.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 16. ОД.doc

— 104.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

Информация о работе Лекции по "Основам делопроизводства"