Лекции по "Основам делопроизводства"

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовой книжке. Она является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т.п.)

Все записи в трудовую книжку вносятся кадровой службой организации после издания соответствующего приказа, не позднее недельного срока.

В настоящее время в Российской Федерации параллельно действуют трудовые книжки двух образцов – старого (советского) и нового. Трудовые книжки нового образца, их ведение, порядок изготовления, учета и хранения осуществляются в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225. Примеры оформления указанных документов в приложениях 11.1-11.7

Приложение11.1 Образец автобиографии

Автобиография

00.00.00

Я, Матаева Зара Исаевна, родилась 12 марта 1968г.

в г. Грозном, в семье научных работников.

В 1974г. я поступила в среднюю школу №41 г. Грозного.

В 1985г. поступила на экономический факультет ЧИГУ и в

1990г. закончила университет с отличием.

Отец, Матаев Иса Алиевич, - старший научный сотрудник НИИПО.

Мать, Матаева Ася Руслановна, - младший научный сотрудник НИИПО.

Подпись З.И. Матаев

Приложение11.2

Примерная форма трудового контракта (договора)

КОНТРАКТ

00.00.00

г. Грозный

Предприятие (наим-е) в лице дир-ра

Ф.И.О.

действующего на основании Устава, именуемого в дальней-
шем «Наниматель», с одной стороны, и

Ф.И.О.

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижестоящем:

1. Работник принимается на работу

наим-е струк-го подраз-я

по профессии (на должность)

наим-е профессии, должности

квалификации

квалиф-я категория, разряд.

Контракт явл-ся договором по основной работе (по совместительству)
Заключается на срок
Порядок расторжения контракта
Испытательный срок составляет
Обязанности Работника: (раздел включает перечисление основных хар-к работы и требования к кач-ву их выполнения)
Обязанности Нанимателя: (конкретные мероприятия по орг-ии произ-ного процесса, гарантии своевременной выплаты з/п и т.п.)
Оплата труда
Особенности режима рабочего времени: (полный или неполный раб. день, почасовая оплата и т.п.)

10. Соц-е страхование и обеспечение

Условия отдыха Работника (продолж-ть и периодичность отпуска и др.)

Другие условия

Юридические адреса и подписи сторон:

Наниматель Работник

Юрид. адрес Домашний

Паспортные данные адрес

Директор п/п - я

Подпись Расшифровка Подпись Расшиф.

подписи подписи

М.П.

Приложение11.3

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Открытое акционерное общество «Газпром»

Общество с ограниченной ответственностью «Межрегиональная компания

по реализации газа» ООО «Межрегионгаз»

ЗАО «Чеченрегионгаз»

Код

Форма по ОКУД

0301006

364051, Россия, ЧР, г. Грозный, ул. Никитина 18/а

по ОКПО

4518919

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

-к

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником

(увольнении)

Прекратить действие трудового договора от

"

20

г.

№

уволить

"

20

г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ,

номер, дата):

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Генеральный директор

Руководитель организации,

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Визы:

_________________________________________________________ ___________________________ ___________________

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

"

20

г.

личная подпись

Приложение 11.4.

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Открытое акционерное общество «Газпром»

Общество с ограниченной ответственностью «Межрегиональная компания

по реализации газа» ООО «Межрегионгаз»

ЗАО «Чеченрегионгаз»

Код

Форма по ОКУД

0301001

364051, Россия, ЧР, г. Грозный, ул. Никитина 18/а

по ОКПО

4518919

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

-0

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить оплачиваемый ежегодный отпуск

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

за период работы с

"

г. по

"

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск

календарных дней

с

"

г. по

"

г.

и (или)

Дополнительный оплачиваемый отпуск ( по Положению о порядке предоставления

Б.

отпусков работникам ЗАО «Чеченрегионгаз»

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на

календарных дней

с

"

г. по

"

г.

В.

Всего отпуск на

календарных дней

с

"

г. по

"

г.

Генеральный директор

Л.В.Баймурадов

Руководитель организации,

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

"

г.

личная подпись

Приложение 11.5

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Открытое акционерное общество «Газпром»

Общество с ограниченной ответственностью «Межрегиональная компания

по реализации газа» ООО «Межрегионгаз»

ЗАО «Чеченрегионгаз»

Код

Форма по ОКУД

0301001

364051, Россия, ЧР г. Грозный, ул. Никитина, 18/а

по ОКПО

4518919

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

место назначения (страна, город, организация)

сроком на

календарных дней

с

"

20

г. по

"

20

г.

с целью

Командировка за счет средств

указать источник финансирования

Основание

(документ, номер, дата):

служебное задание, другое основание, указать

Генеральный директор

руководитель организации,

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Приложение 11.6

Пример заполнения раздела «Сведения о работе»

в трудовой книжке старого образца

№

запи-

си

Дата

Сведения о приеме на работу, о

переводах на другую работу и об

увольнении (с указанием причин и со

ссылкой на статью, пункт закона)

На основании

чего внесена

запись (документ, его дата и номер)

число

месяц

год

1

2

3

4

15

16

17

18

03

11

05

11

03

1989

1991

1994

ООО «Корт»

Принят на должность инженера в технический отдел

Переведен на должность главного инженера технического отдела

Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ Российской Федерации

Инспектор по кадрам

(печать)

Пр. № 18-к

от 15.05.89

Пр. №37-к

от 29.10.91

Пр. №9 – к

от 09.03.94

(Личная подпись)

Приложение 11.7

Пример заполенения раздела «Сведения о работе»

в трудовой книжке нового образца

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

ТК №0000000

№ за-

писи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

( с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Корт» (ООО«Корт»)

16

01

03

2004

Принят менеджером в коммерческий отдел

Приказ о

От 01.03.2004

№876 – к

Вопросы для самоконтроля:

1. Назначение и состав документов по личному составу

2. Охарактеризуйте отдельные виды документов по личному составу

3. Перечислите унифицированные формы документов по личному

составу

4. Поясните состав реквизитов и структуру текста заявлений о приеме

на работу, перемещении, а также расположение и оформление их

реквизитов

5. Поясните назначение автобиографии и характеристики, состав их

реквизитов и структуру текста, а также расположение и оформление

реквизитов

6. Поясните назначение приказа по личному составу, состав его

ТЕМА 12. ОД.doc

— 140.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 13. ОД.doc

— 75.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 14. ОД.doc

— 89.00 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 15. ОД.doc

— 49.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

ТЕМА 16. ОД.doc

— 104.50 Кб (Просмотреть документ, Скачать файл)

Лекции по "Основам делопроизводства"

Краткое описание

Вложенные файлы: 17 файлов

ТЕМА 17. ОД.doc

ТЕМА 1. ОД.doc

ТЕМА 2. ОД.doc

ТЕМА 3. ОД.doc

ТЕМА 4. ОД.doc

ТЕМА 5. ОД.doc

ТЕМА 6. ОД.doc

ТЕМА 7. ОД.doc

ТЕМА 8. ОД.doc

ТЕМА 9. ОД.doc

ТЕМА 10. ОД.doc

ТЕМА 11. ОД.doc

ТЕМА 12. ОД.doc

ТЕМА 13. ОД.doc

ТЕМА 14. ОД.doc

ТЕМА 15. ОД.doc

ТЕМА 16. ОД.doc